沃豐科技AI支撐的IT共享服務中心如何助力企業(yè)高效運維?
文章摘要:隨著信息化時代的到來,企業(yè)級IT系統(tǒng)越來越龐大復雜,業(yè)務開展對IT系統(tǒng)的依賴性也日益增強。尤其對于大型企業(yè)來說,IT系統(tǒng)哪怕出現(xiàn)了微小的波動或故障,都會影響業(yè)務的正常展開,甚至給公司帶來災難性的影響。...
隨著信息化時代的到來,企業(yè)級IT系統(tǒng)越來越龐大復雜,業(yè)務開展對IT系統(tǒng)的依賴性也日益增強。尤其對于大型企業(yè)來說,IT系統(tǒng)哪怕出現(xiàn)了微小的波動或故障,都會影響業(yè)務的正常展開,甚至給公司帶來災難性的影響。
因此,提升IT部門工作效率,完善企業(yè)信息化水平,是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)。IT部門負責企業(yè)內(nèi)部應用系統(tǒng)、軟硬件平臺和設(shè)備的維護管理,而對結(jié)構(gòu)復雜的IT系統(tǒng)來說,則需要引入AI、大數(shù)據(jù)等新一代技術(shù),進行更加精細化監(jiān)控和高效管理。
事實上,如何將AI與業(yè)務場景融合,已經(jīng)成為了企業(yè)信息化部門非常關(guān)注的重點。沃豐科技作為中國人工智能與營銷服務解決方案提供商,通過旗下AI場景落地專家GaussMind,依托自研AI技術(shù),放棄傳統(tǒng)的打補丁方式,而是從底層設(shè)計解決問題,從根源上幫助運維部門打造優(yōu)質(zhì)的IT服務。
IT角色劃分與業(yè)務場景
不論哪一家企業(yè),只要其員工規(guī)模和IT系統(tǒng)發(fā)展到一定的水平,就不可避免地面臨IT系統(tǒng)管理的一系列難題,而這些難題多與IT運維人員息息相關(guān)。通常情況下,IT運維人員分為三個角色:
桌面運維工程師:管理日常工作中的辦公設(shè)備,如電腦、打印機。當出現(xiàn)電腦藍屏、死機,打印機故障、無法連接等辦公設(shè)備故障問題時,桌面運維工程師會現(xiàn)場解決或是遠程幫助員工處理問題。
軟件運維工程師:負責運維企業(yè)內(nèi)部的外采或者自研OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等。如果這些系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)了bug,或者數(shù)據(jù)丟失,以及員工不會操作使用,都需要軟件運維工程師解決或者指導培訓。
硬件運維工程師:負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接、外部VPN連接,或企業(yè)內(nèi)部的機房維護工作等硬件相關(guān)的工作。
除此之外,有些特定的行業(yè)也有特殊的IT運維人員,以制造業(yè)為例,有些企業(yè)需要工程師在日常生產(chǎn)過程中對主要運行的生產(chǎn)設(shè)備進行日常維護、更換零件等工作。
AI賦能ITSSC?助力企業(yè)高效運維
ITSSC即IT共享服務中心,其特性在于為不同的IT運維工程師提供整體的智能服務解決方案,幫助運維工程師解決簡單高頻的問題,從而釋放工程師的時間和精力,投入到更為復雜的工作中去。
以工作中常見的場景為例,IT運維工程師常常面對很多簡單的工作咨詢例如:“電腦藍屏怎么辦?”、“Office怎么激活?”、“打印機怎么連接?”“密碼忘了想重置”等等。對此,沃豐科技通過AI文本機器人接待的方式,讓有IT運維支持需求的員工優(yōu)先選擇自助查詢方式,跟隨機器人的引導自行解決問題,從而將IT運維工程師從回復大量簡單重復問題中釋放出來。
AI語音機器人也會應用在類似場景上。有些員工習慣使用電話方式報修,在ITSSC解決方案中,當電話呼入后,語音機器人會自動接待,如果機器人不能通過導航處理需求,會自動生成工單,自動分配給人工工程師處理。
而實現(xiàn)上述功能的核心基礎(chǔ),便是AI知識庫。因為自助式、輔助式查詢所依靠的是完備的知識庫,這主要涉及兩個方面,一是知識庫里的內(nèi)容量是否龐大清晰;另一方面是知識庫是否日常進行維護。在日常工作中,多個員工產(chǎn)生相同需求的情況很普遍,知識庫能夠幫助企業(yè)進行快速積累,讓機器人能夠?qū)崿F(xiàn)初次解決需求后,自主解決后續(xù)出現(xiàn)的重復問題。
由此不難發(fā)現(xiàn),高效的IT運維系統(tǒng)對企業(yè)必不可少,而AI加持的ITSSC,能夠大幅優(yōu)化公司的IT人力成本與運維效率,釋放IT運維中心的價值,同時,ITSSC以高互動的形式為員工打造一個舒適、智能化的工作環(huán)境,極大提升了員工體驗。優(yōu)秀的ITSSC,除了為企業(yè)實現(xiàn)降本增效,在激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的化學反應、促進員工提升效率等方面,也可以做出突出貢獻,下一次我們將撰稿深度解讀。
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