呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇?
文章摘要:有些公司需要使用呼叫中心系統(tǒng),但是市場(chǎng)上有很多呼叫中心的系統(tǒng)供應(yīng)商,因此不知道呼叫中心系統(tǒng)如何選擇?下面就為大家解答一下這個(gè)問題。
有些公司需要使用呼叫中心系統(tǒng),但是市場(chǎng)上有很多呼叫中心的系統(tǒng)供應(yīng)商,因此不知道呼叫中心系統(tǒng)如何選擇?下面就為大家解答一下這個(gè)問題。
一、如何選擇呼叫中心系統(tǒng)
1、呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商實(shí)力
了解呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商的公司規(guī)模和發(fā)展情況,提供的呼叫中心系統(tǒng)功能是否完善,要確認(rèn)呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商是否做過和自己公司所在行業(yè)相關(guān)的案例,并確認(rèn)供應(yīng)商服務(wù)過的客戶中是否有相似的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),最好能確認(rèn)服務(wù)過的客戶滿意度。
2、呼叫中心系統(tǒng)管理能力
考察呼叫中心系統(tǒng)提供商的業(yè)務(wù)管理能力,呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商除了提供系統(tǒng)服務(wù)外,還會(huì)對(duì)服務(wù)質(zhì)量和管理水平進(jìn)行評(píng)估和保障,以保證企業(yè)服務(wù)質(zhì)量達(dá)到業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的效果。
3、呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用
要結(jié)合企業(yè)自身的預(yù)算,尋找在預(yù)算之內(nèi)的合適的呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商,尋找超出預(yù)算的供應(yīng)商是沒有意義和不切實(shí)際的。
4、呼叫中心系統(tǒng)的搭建周期
確認(rèn)呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商搭建呼叫系統(tǒng)需要的周期,確認(rèn)所需周期有利于估算企業(yè)投入和業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)程。
二、呼叫中心系統(tǒng)搭建方式
在確認(rèn)呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商后,還需要進(jìn)一步確認(rèn)搭建方案,常見的呼叫中心搭建方式如下:
本地呼叫中心系統(tǒng)的搭建、混合云呼叫系統(tǒng)搭建、云呼叫中心系統(tǒng)搭建等,無論選擇哪種方式搭建,都必須考慮到企業(yè)自身的需求。比如,企業(yè)是否有本地部署的需要,是否有數(shù)據(jù)保密的硬性需求,是否具備本地化運(yùn)營(yíng)的需求和條件,供應(yīng)商是否有成熟的技術(shù)解決方案。
首先,呼叫中心系統(tǒng)在搭建之前需要與公司的電話系統(tǒng)捆綁在一起。
其次,要考察供應(yīng)商提供的呼叫中心系統(tǒng)是否是供應(yīng)商自己開發(fā)的產(chǎn)品,以保證系統(tǒng)在未來更新或升級(jí)時(shí)能夠快速部署。
然后,就是確認(rèn)這個(gè)系統(tǒng)是否是全渠道呼叫中心系統(tǒng),全渠道的呼叫中心系統(tǒng)一般都配有客服系統(tǒng)、工單系統(tǒng)等可以保證客戶服務(wù)一體化功能的系統(tǒng)。
最后,還需要考察呼叫中心系統(tǒng)的智能呼叫功能,它可以根據(jù)企業(yè)的不同需求,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)測(cè)智能導(dǎo)航和語(yǔ)音交互。
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