在線客服,客戶服務(wù)體驗的“傳感器”
文章摘要:客戶服務(wù),這個詞對你來說,可能指的是你的團隊或部門的名稱,然而,卻可能會讓客戶想起他們浪費了好幾個小時等待,向客服人員重復(fù)表達信息,但問題卻沒有得到解決??蛻舴?wù)質(zhì)量直觀影響用戶對于服務(wù)環(huán)節(jié)的體驗感受,可以說,在線客服是消費者對于一家企業(yè)服務(wù)體驗的“傳感器”。
客戶服務(wù),這個詞對你來說,可能指的是你的團隊或部門的名稱,然而,卻可能會讓客戶想起他們浪費了好幾個小時等待,向客服人員重復(fù)表達信息,但問題卻沒有得到解決??蛻舴?wù)質(zhì)量直觀影響用戶對于服務(wù)環(huán)節(jié)的體驗感受,可以說,在線客服是消費者對于一家企業(yè)服務(wù)體驗的“傳感器”。
如今,對于企業(yè)來說,客戶服務(wù)很重要,事實證明,幫助客戶取得成功對公司也是有利的。良好的客戶服務(wù)體驗可以讓客戶感到舒適的同時將公司的業(yè)務(wù)介紹給家人和朋友,這能比銷售和營銷更快地使業(yè)務(wù)增長。
你想知道好的客戶服務(wù)是什么樣的嗎?一起來看看吧!
什么是客戶服務(wù)?
簡單地說,客戶服務(wù)就是幫助客戶解決問題,教他們?nèi)绾问褂卯a(chǎn)品,并回答客戶提出的問題。它的定義就是這個概念的名稱——客戶服務(wù)就是為客戶的需求服務(wù)??蛻舴?wù)可以采取多種形式——從產(chǎn)品購買、安裝、故障排除,到下載軟件,再到處理退貨,幾乎可以涵蓋產(chǎn)品使用的全生命周期。
在大多數(shù)客戶服務(wù)互動中,客戶向公司提出請求、提出問題或投訴,客服人員(或客服團隊)迅速工作,提供支持、專業(yè)知識和幫助。
客戶服務(wù)質(zhì)量的好壞,對企業(yè)的成功起著巨大的作用。不良的客戶服務(wù)體驗可能會導(dǎo)致客戶流失,研究顯示,50%的客戶會在一次糟糕的客戶服務(wù)體驗后轉(zhuǎn)向另一個品牌。
客戶服務(wù)需求交互的幾種渠道
公司可以通過幾種不同的方式為客戶提供客戶服務(wù),讓我們一起來看看:
1.電話
許多公司主要通過電話互動咨詢的方式來提供客戶服務(wù)??蛻魮艽驘峋€電話,進入排隊,然后客服人員接聽電話,了解需求,并進一步轉(zhuǎn)接給專業(yè)的技術(shù)支持人員。近些年,基于電話的客戶服務(wù)正在減少,盡管如此——電話服務(wù)被視為另一渠道的升級,如電子郵件或基于網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)。
2.短信
短信服務(wù)是最早的短消息業(yè)務(wù),也是普及率最高的一種短消息業(yè)務(wù)。Conversocial對消費者的信息傳遞習(xí)慣進行了調(diào)查,71%的受訪者表示,他們希望品牌能夠提供為客戶提供支持的信息傳遞渠道??蛻粝Mㄟ^這個渠道與商家聯(lián)系(訂單確認(rèn)、提醒、狀態(tài)更新、調(diào)查、優(yōu)惠券等),而這個渠道最好是客戶常用的,短信就是這樣的一種存在。
3.電子郵件
電子郵件服務(wù)是目前最常見、應(yīng)用最廣泛的一種互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。許多客戶服務(wù)通過電子郵件來向企業(yè)反饋需求和傳遞信息,雖然是通過電腦,仍然可以提供人性化的接觸。電子郵件的方式也可以讓客戶不必等待,能夠在自己可支配的時間內(nèi)對問題進行反饋,節(jié)省了等待的時間。
4.自助服務(wù)
許多客戶現(xiàn)在都更傾向于個性化的客戶服務(wù),以快速、輕松地獲得他們需要的信息,而不需要接聽電話或等待電子郵件的回復(fù)?;诳蛻舻倪@種需求,企業(yè)知識庫(這是消費者最喜歡的自助服務(wù)形式)出現(xiàn)了。企業(yè)可以在知識庫中發(fā)布如何使用產(chǎn)品和服務(wù)的文章和視頻,以便客戶在需要的時候可以找到非接觸式的客戶服務(wù)。
沃豐科技KCS知識庫以科學(xué)的方法論管理知識的全生命周期,智能知識庫系統(tǒng)支持多種類型的知識,包括FAQ、文檔、視頻、知識圖譜等,還提供了精準(zhǔn)搜索的能力,用戶可快速獲取需要的知識。企業(yè)知識管理平臺支持多知識庫的統(tǒng)一維護,通過即時反饋機制保證知識庫的動態(tài)更新,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
5.社交媒體
在社交媒體上提供客戶服務(wù)是企業(yè)與客戶更頻繁溝通的另一種新興方式。顧客可以通過微博、抖音、小紅書、微信公眾號等平臺,向企業(yè)咨詢問題,并得到快速而簡單的回復(fù),而社交媒體的使用也讓企業(yè)變得更有趣。
6.在線聊天
許多客戶表示,客戶服務(wù)中最令人難受的是長時間的等待,而實時聊天是一個好的選項,可以提供快速的客戶服務(wù),客戶也不必被迫長時間等待。另外,實時聊天工具還可以由人工、智能機器人或兩者結(jié)合操作,大大提高了工作效率,也提升了客戶服務(wù)體驗。
實時聊天工具可以在公司網(wǎng)頁上啟動,為客戶提供即時支持和服務(wù),這是一種對客戶來說更方便的服務(wù)方式。但是它需要全時投入才能成功運作,因此越來越多的企業(yè)將智能機器人運用到了這個領(lǐng)域,為客戶提供更好的服務(wù)。
7.面對面
最后,還有一種不得不提的客戶服務(wù)方式,就是面對面服務(wù),通常出現(xiàn)在食品、零售等行業(yè)的實體店。當(dāng)人們?nèi)ベ徫飼r,通常會有導(dǎo)購人員來詢問他們是否需要幫助,然后為他們提供貼心的服務(wù)。
當(dāng)今世界,客戶對服務(wù)的期望已經(jīng)達到了歷史最高水平,如果你不能滿足他們的需求,他們就可以毫不費力地轉(zhuǎn)向競爭對手,而且?guī)缀醪恍枰ㄙM任何成本。事實上,許多顧客在經(jīng)歷了一次糟糕的體驗后就會轉(zhuǎn)向競爭對手。
在今天的客戶服務(wù)領(lǐng)域,客戶擁有很大的話語權(quán),充分了解客戶的需求,滿足客戶的服務(wù)體驗,才是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新出路??蛻粼谀愕墓净蛲ㄟ^你的公司的產(chǎn)品獲得了良好的售后服務(wù)體驗,會在一定程度上增加客戶對于品牌的信任度,這種信任會促使客戶復(fù)購產(chǎn)品,并向身邊的親朋好友推薦你的產(chǎn)品,從而促使企業(yè)經(jīng)濟效益的增長,這是一種積極而良性的互動與循環(huán)。
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