連鎖酒店餐飲行業(yè),如何利用客服系統(tǒng)提升服務(wù)?
文章摘要:近年來經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人民生活水平也在不斷提高,大眾消費(fèi)逐漸成為了餐飲市場的主流,隨之酒店餐飲出圈方式也越來越多樣化。據(jù)調(diào)查,目前連鎖酒店餐飲展現(xiàn)出以下四大形態(tài):
一、連鎖酒店餐飲行業(yè)現(xiàn)狀
近年來經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人民生活水平也在不斷提高,大眾消費(fèi)逐漸成為了餐飲市場的主流,隨之酒店餐飲出圈方式也越來越多樣化。據(jù)調(diào)查,目前連鎖酒店餐飲展現(xiàn)出以下四大形態(tài):
1、社交形態(tài):包括宴請、大小型社交活動、聚會;
2、數(shù)字化形態(tài):包括線上線下一體化的智能餐飲時代;
3、IP形態(tài):包括以玲娜貝兒、冰墩墩等吉祥物的主題餐廳;
4、文化融合形態(tài):即文化主題方向。
放眼望去整個餐飲行業(yè)市場廣闊,生機(jī)勃勃,也給眾多的商家?guī)砹诵碌陌l(fā)展機(jī)遇,但酒店餐飲企業(yè)想要在市場中具備競爭力,除了菜品本身,通過客服系統(tǒng)提升服務(wù)才是制勝的法寶。
二、連鎖酒店餐飲行業(yè)服務(wù)痛點(diǎn)
面對強(qiáng)勁的市場競爭,企業(yè)經(jīng)營在服務(wù)方面或多或少都有缺陷,據(jù)了解,大多數(shù)連鎖酒店餐飲企業(yè)都面臨以下服務(wù)痛點(diǎn)。
1、人力成本受限,服務(wù)效率較低。
許多連鎖酒店餐飲企業(yè)面臨的最大服務(wù)痛點(diǎn)問題就是人工成本日益增加,但是服務(wù)投訴問題依然只增不減?,F(xiàn)在走進(jìn)任何一家連鎖酒店宴會廳,我們可以看到,目前很多的酒店餐飲人員分配都著重在服務(wù)員、前臺接待等線下服務(wù)場景中,而對于客服系統(tǒng)的線上接待人員沒有投入過多人力成本,導(dǎo)致線上服務(wù)效率較低。
2、門店電話分機(jī)號碼多,平臺穩(wěn)定性低。
大型連鎖酒店餐飲在電話接入時,一般都會存在多個分機(jī)電話的情況,在旺季時間段時,由于客服系統(tǒng)軟件的不穩(wěn)定性,導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,并且還有通話占線等情況出現(xiàn),非常影響客戶的體驗(yàn)感。
3、客戶信息無法統(tǒng)一管理,客戶關(guān)聯(lián)度低。
不管是線下訂餐還是通過微信小程序、某團(tuán)等平臺的訂餐客戶信息,大多數(shù)酒店連鎖餐飲缺乏對客戶信息的統(tǒng)一收集管理,無法高效對客戶進(jìn)行維護(hù),建立客戶信任感,提升增購、復(fù)購的場景也就降低了;同時客服在對客戶問題回復(fù)時,也無法結(jié)合過往信息,高效精準(zhǔn)應(yīng)答。
4、客服質(zhì)量難追蹤,服務(wù)口碑低。
客戶訂餐渠道五花八門,企業(yè)沒有一個統(tǒng)一管理的平臺,無法對每個服務(wù)人員與客戶溝通情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管,會出現(xiàn)回復(fù)不及時、客服態(tài)度差導(dǎo)致客戶體驗(yàn)感差,影響品牌口碑等情況發(fā)生。
三、連鎖酒店餐飲行業(yè)客服系統(tǒng)解決方案
針對以上連鎖酒店餐飲行業(yè)目前面臨的需求與痛點(diǎn),推薦沃豐科技的餐飲客服系統(tǒng)解決方案。結(jié)合本身產(chǎn)品優(yōu)勢,打造一套可支持多渠道接入、統(tǒng)一管理、人機(jī)結(jié)合、智能監(jiān)控的方案。
1、平臺穩(wěn)定支撐性
沃豐科技多年的客服系統(tǒng)軟件技術(shù)的行業(yè)積累,夯實(shí)了其系統(tǒng)的穩(wěn)定性,全方位保障客服人員的日常使用情況,并且定期免費(fèi)升級,讓企業(yè)用得放心。
2、智能語音導(dǎo)航
IVR技術(shù)和智能語音機(jī)器人服務(wù),為酒店連鎖餐飲實(shí)現(xiàn)了降本增效的目的。通過例如“您好,歡迎您致電XXXX,酒店介紹請按1,餐位預(yù)訂請按2,訂餐請按3.....”等自動語音應(yīng)答導(dǎo)航的設(shè)置,方便客戶快速接入相應(yīng)功能需求,提升客服人員的功效率,需人工幫助時再接入人工坐席快速解答,降低企業(yè)人工成本的同時,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、客戶信息管理
客服系統(tǒng)將各平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)一接入管理,客戶在來電彈屏后,可實(shí)時展示客戶資料,方便客服人員快速獲取來電客戶信息,提高效率和精準(zhǔn)率的同時,提升客戶服務(wù)質(zhì)量;同時客服人員也可根據(jù)客戶信息情況,定期進(jìn)行關(guān)系維護(hù)。
4、數(shù)據(jù)追蹤管理
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)看板、多維度報表的實(shí)時展現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)層可依據(jù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)分析服務(wù)流程中存在的問題,及時調(diào)整服務(wù)策略。
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