客戶服自動化有什么優(yōu)勢?
文章摘要:客戶服務自動化會帶來許多好處,其中最明顯的一點就是降低成本。但是除了降低成本之外,它還有什么其他的好處呢?讓我們仔細聊聊為什么越來越多的企業(yè)正在自動化他們的客戶服務。
客戶服務自動化會帶來許多好處,其中最明顯的一點就是降低成本。但是除了降低成本之外,它還有什么其他的好處呢?讓我們仔細聊聊為什么越來越多的企業(yè)正在自動化他們的客戶服務。
什么是自動化的客戶服務?
目前,自動化客戶服務僅包括傳統的多選菜單。例如,當客戶打電話時,他們需要瀏覽這些之前設置的菜單,然后通過選擇找到解決方案。然而,這需要很多時間。隨著信息技術的發(fā)展,目前,,自動化客戶服務包括以下內容:
自助服務門戶和知識庫
AI聊天機器人
電子郵件和短信模板
解決問題的交互式工具
自動化客戶服務的優(yōu)勢是什么?
(1)降低客戶服務成本
降低客戶服務成本是一個非?,F實的因素,我們不能不考慮成本就開始實施客戶服務自動化。
隨著公司的擴張,公司可以減少招聘新員工的需要。因此,你可以最小化辦公空間,同時增加客戶的生命周期價值,節(jié)省的成本自然超過勞動力成本。
鑒于基本情況,自動化可以幫助人們專注于滿足客戶需求,而不是日常指標。它還可以幫助改進工作流程,并為更復雜的個人客戶互動節(jié)省時間。
(2)在關鍵接觸點加強人與人之間的互動
在許多企業(yè)中,客戶體驗與客戶經歷有關。例如,在選擇房地產經紀人幫助客戶購買第一套房子時,智能代理在交易的重要階段估計客戶的需求,以提供相關信息。
在客戶需求出現之前預測客戶需求是優(yōu)質客戶服務的表現之一,你的員工可以專注于復雜且具有挑戰(zhàn)性的任務。當他們與客戶接觸時,他們會表現出更大的同理心,從而更好地解決問題。
(3)提高效率和速度以實現價值
客戶可以通過縮短響應時間從自動化中獲得價值,將客戶的電話轉接到公司,讓客服解決更復雜的問題。想象一下,如果能夠在第一時間解決問題會在很大程度上提高客服的工作效率,從而實現團隊的目標。
(4)鼓勵客戶服務團隊合作
自動化客戶服務工具可以幫助增強團隊合作。配備自動化功能的工作臺可以改善解決客戶投訴的工作流程,從而避免重復步驟,工單批準后,可以標記為無變更。例如,如果工單未經批準,可以對其進行屏蔽。
一些服務臺包含內部wiki功能,以便在座位之間共享視圖,此類幫助中心軟件可以根據其知識庫動態(tài)推薦文檔。
(5)允許全天候服務
一個人每日的工作時間有限,而自動化客戶服務可以提供連續(xù)、不間斷的服務。
(6)集中信息
使用CRM平臺,你可以集中所有客戶信息,包括聯系信息、交易歷史、自助互動、查看內容等等,通過將CRM與虛擬電話系統等自動化客戶服務系統集成,你可以更全面地了解客戶,支持代理可以在來電、電子郵件或在線聊天之前訪問實時客戶數據。
(7)收集客戶反饋
客戶服務自動化可以在整個客戶接待過程中收集反饋,計算客戶是否認可你的品牌,并找出他們?yōu)槭裁聪矚g你的公司。
(8)符合現代客戶的偏好
盡管電話一直是各代人使用最廣泛的客戶服務渠道之一,但這一趨勢正在改變。有報道證明,今天的年輕一代除了打電話獲得客戶服務之外,還會使用各種溝通渠道。
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