制造業(yè)呼叫中心客服系統(tǒng)有什么功能?
文章摘要:制造業(yè)從原料加工到終端銷售,其過程涉及庫存管理、訂單管理、售前以及售后服務等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要與客戶進行有效溝通。傳統(tǒng)的制造業(yè)普遍面臨著業(yè)務部門多,信息整合難,無法統(tǒng)一監(jiān)控管理;部門溝通協(xié)調復雜,導致管理效率低;客戶咨詢量大,但客服接入方式傳統(tǒng),客服人員不足;客戶服務質量考核難等問題。
制造業(yè)呼叫中心客服系統(tǒng)功能介紹
- 智能話務員
靈活定制的智能語音流程功能夠實現(xiàn)各種電話自助服務,解決大量重復問題咨詢。對于客戶的來電咨詢,智能話務員能夠從知識庫系統(tǒng)匹配答案,7×24小時服務,及時有效回答客戶問題,緩解人工客服線上壓力,集中精力解決復雜的客戶訴求。有效減少人工客服基礎工作量和人力成本投入,提高企業(yè)的服務效率,使服務更加標準化、智能化。
- 來電彈屏
電話接入后,系統(tǒng)可以快速的根據(jù)來電號碼彈出客戶的基本信息,以及歷史的通話記錄和服務信息,避免后續(xù)出現(xiàn)重復詢問或者服務口徑不統(tǒng)一的情況。
- 客戶信息管理
支持用戶信息錄入、批量增減、會員信息編輯等功能,同時還擁有客戶標簽、客戶畫像、跟進記錄查詢功能,便于客服快速了解客戶的基本情況,為其提供個性化服務。
- 客戶工單管理
客服受理客戶的各種業(yè)務需求后登記工單,根據(jù)客戶訴求類型在相關部門之間流轉,并設置工單跟進任務提醒,跟蹤處理過程,直到最后完成對工單的處理,形成閉環(huán)的工作流程。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計
提供電話總量、接通數(shù)量、通話時長、客戶代表工作量等信息的統(tǒng)計功能,多維度展現(xiàn)各部門業(yè)務績效、團隊服務質量、客服工作效率,為制造業(yè)提升客戶服務質量,加強客服績效考核及決策提供重要數(shù)據(jù)支持。
- 智能語音回訪
系統(tǒng)通過智能語音系統(tǒng)實現(xiàn)新用戶回訪、質保回訪、客戶關懷等,收集客戶對業(yè)務處理結果的意見及建議,幫助企業(yè)進一步了解客戶訴求,不斷優(yōu)化產(chǎn)品及服務。
- 智能質檢
智能質檢能夠實現(xiàn)對所有電話錄音進行全量質檢,同時生成質檢報告,直觀地了解呼叫中心整體話務質量,督促各部門不斷提升服務質量。
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