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物流行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的作用有哪些?

作者:智能客服 857文章閱讀時(shí)間:4分鐘

文章摘要:物流行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)呼叫中心與自身的物流業(yè)務(wù)體系對接,便于客服人員快速查詢物流訂單信息,通過呼叫中心電話系統(tǒng)與企業(yè)的訂單查詢、取件、派件、投訴建議等業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來,形成統(tǒng)一的熱線功能和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),集中受理客戶的需求,使呼叫中心成為企業(yè)高效的調(diào)度中心與服務(wù)中心。

沃豐科技

隨著快遞行業(yè)的發(fā)展,客戶的日益增多,客服團(tuán)隊(duì)的工作壓力也越來越龐大。呼叫中心需要承接大量重復(fù)性的咨詢服務(wù),無論是通過線上客服交流,還是通過電話咨詢,物流快遞行業(yè)都面臨以下痛點(diǎn):
  • 人力成本上漲,市場競爭加??;
  • 客戶服務(wù)缺少統(tǒng)一規(guī)范的流程,客戶服務(wù)體驗(yàn)不佳;
  • 客戶投訴處理效率低,客戶服務(wù)得不到保障;
  • 客服考核體系不完善,僅依靠傳統(tǒng)表格統(tǒng)計(jì),考核缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
物流行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)呼叫中心與自身的物流業(yè)務(wù)體系對接,便于客服人員快速查詢物流訂單信息,通過呼叫中心系統(tǒng)與企業(yè)的訂單查詢、取件、派件、投訴建議等業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來,形成統(tǒng)一的熱線功能和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),集中受理客戶的需求,使呼叫中心成為企業(yè)高效的調(diào)度中心與服務(wù)中心。
 物流行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)
物流行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)解決方案
  • 統(tǒng)一服務(wù)熱線 提高企業(yè)形象

通過呼叫中心統(tǒng)一話務(wù)接入,改善分支機(jī)構(gòu)電話客戶服務(wù)體驗(yàn),形成統(tǒng)一、規(guī)范、可管理的呼叫中心電話服務(wù)流程,從而更好地為客戶服務(wù)。

當(dāng)客戶來電咨詢時(shí),呼叫中心來電工單自動彈屏,如果是新客戶,則顯示來電號碼、歸屬地等信息;如果是老客戶,則顯示客戶基本資料,如客戶姓名、性別、主叫號碼、聯(lián)系電話、訂單信息、歷史服務(wù)記錄等信息。便于客服及時(shí)了解客戶基本情況,快速響應(yīng)客戶,為客戶提供個(gè)性化服務(wù),提升客戶滿意度。

  • 智能話務(wù)員 提高接通率

靈活定制的智能語音流程功能實(shí)現(xiàn)各種電話自助服務(wù),智能話務(wù)員可以通過多輪對話、話術(shù)引導(dǎo),以達(dá)到業(yè)務(wù)咨詢、消息通知或者意向客戶信息反饋。7x24小時(shí)在線,代替部分人工客服解決80%-90%重復(fù)性問題。當(dāng)智能話務(wù)員無法解決客戶需求或者無法識別客戶語音的時(shí)候,轉(zhuǎn)入人工客服,由人工提供服務(wù)。

  • IVR語音導(dǎo)航 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分流

通過IVR語音導(dǎo)航,客戶根據(jù)自身需求,按照系統(tǒng)自動語音播報(bào),選擇不同的服務(wù)選項(xiàng)或者就近的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)將話務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行分流,服務(wù)本地化。

  • 訂單管理 完善業(yè)務(wù)流程

根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)訴求,匹配不同的業(yè)務(wù)工單,最終將處理完畢的工單結(jié)果通過回訪的形式,反饋給客戶。實(shí)現(xiàn)話務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提升業(yè)務(wù)工單的處理質(zhì)量和效率。

  • 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)靈活對接

系統(tǒng)提供開放的API標(biāo)準(zhǔn)接口,實(shí)現(xiàn)與快遞物流業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,滿足企業(yè)定制化開發(fā)需求。

  • 多渠道接入

電話、小程序、公眾號、APP等多個(gè)渠道接入,一站式解決客戶的問題,大幅度提升客服工作效率和客戶滿意度。

  • 坐席監(jiān)控管理

實(shí)時(shí)監(jiān)控,支持強(qiáng)插、強(qiáng)拆、在線轉(zhuǎn)接、三方通話等功能;支持隊(duì)列狀態(tài)、排隊(duì)狀態(tài)、隊(duì)列話務(wù)量狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示;支持整理話務(wù)量、時(shí)段話務(wù)量、實(shí)時(shí)話率統(tǒng)計(jì)、坐席話務(wù)量實(shí)時(shí)排名等功能;便于運(yùn)營管理人員直觀地掌握呼叫中心的運(yùn)營情況。

  • 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

系統(tǒng)能夠按照企業(yè)需求自定義生成業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)運(yùn)營報(bào)表和話務(wù)詳情報(bào)表模板,如話務(wù)明細(xì)報(bào)表、話務(wù)量報(bào)表、考勤報(bào)表、隊(duì)列報(bào)表、質(zhì)檢報(bào)表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。便于呼叫中心考核坐席工作績效,同時(shí)可以參考數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整服務(wù)方向及策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)服務(wù)規(guī)范管理運(yùn)營。

  • 其它功能

錄音監(jiān)聽功能、客戶關(guān)懷、客戶信息管理、工單管理、智能質(zhì)檢等功能。

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呼叫中心系統(tǒng)

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