客服中心的智能知識庫如何搭建?
文章摘要:隨著市場經濟的發(fā)展,新的經濟形勢,客服中心的角色日益突出,而標準化的現(xiàn)代企業(yè),其組織形式是“啞鈴型”,強調市場的研發(fā)與營銷,而客服中心則是企業(yè)對市場的研究和開發(fā),同時也是為客戶提供完善的品牌服務,也...
隨著市場經濟的發(fā)展,新的經濟形勢,客服中心的角色日益突出,而標準化的現(xiàn)代企業(yè),其組織形式是“啞鈴型”,強調市場的研發(fā)與營銷,而客服中心則是企業(yè)對市場的研究和開發(fā),同時也是為客戶提供完善的品牌服務,也正是由于客服中心最貼近消費者,最深入目標市場,因而在市場經濟環(huán)境下的企業(yè),其對企業(yè)的生存發(fā)展就越發(fā)重要。隨著科技的發(fā)展,客服中心的工作壓力也越來越大,所以,建立一個知識庫是客服中心發(fā)展的必然趨勢。所以客服中心是怎么構建智能知識庫的?
客服中心通常要通過下列幾個步驟來創(chuàng)建一個智能知識庫:
首先要了解客服中心的知識,公司的知識很多,大部分都是客服中心所需要的,但也有一些是客服中心不需要的??头行氖且粋€企業(yè)向外界提供服務的窗口,但企業(yè)并不是全部的信息都可以從這里得到,所以要對不能公布的信息進行保護和過濾。
在確認了哪些有用的信息之后,我們要知道如何產生這些知識:誰產生、如何產生、表現(xiàn)形式等等。不能明確是由誰創(chuàng)造而不能提出請求,知識的貢獻就不能被納入到工作中,從而影響到知識庫后面的自我循環(huán);如何生成,我們要區(qū)分是否要將知識直接提交到知識文件中,或者通過對信息的綜合分析來獲取知識;我們要思考“用戶”的知識,比如使用這種知識的人,再根據使用者的要求來設計知識的表達方式:模版、規(guī)范、八股等。
然后,我們就可以構建知識圖譜,了解如何組織知識:如何分類,如何與崗位、職能、部門、流程相結合、如何搜索。
最后,我們需要理解這些知識是怎樣起作用的,以便在以后的工作中不斷地增加知識的使用。
這就是客服中心的智能知識庫,一直以來都在努力構建與時代同步、滿足企業(yè)需求的知識庫體系,其產品的定位與性能得到了眾多公司的肯定與贊譽。
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