呼叫中心質(zhì)檢的管理員都有哪些操作
文章摘要:通話質(zhì)檢用于評價員工的呼叫中心系統(tǒng)工作質(zhì)量,您可以結(jié)合自己的業(yè)務(wù),設(shè)置合適的質(zhì)檢表單??梢詾橘|(zhì)檢任務(wù)設(shè)定合適的規(guī)則,包括篩選、抽樣等。質(zhì)檢員進行評分后,客服可以查看質(zhì)檢結(jié)果并進一步申訴。管理者可以...
通話質(zhì)檢用于評價員工的呼叫中心系統(tǒng)工作質(zhì)量,您可以結(jié)合自己的業(yè)務(wù),設(shè)置合適的質(zhì)檢表單??梢詾橘|(zhì)檢任務(wù)設(shè)定合適的規(guī)則,包括篩選、抽樣等。質(zhì)檢員進行評分后,客服可以查看質(zhì)檢結(jié)果并進一步申訴。管理者可以查看質(zhì)檢統(tǒng)計情況。
使用場景
適用不同的質(zhì)檢評分方式
需要針對不同性質(zhì)的質(zhì)檢任務(wù)設(shè)置不同的可見范圍、工作流程
無需頻繁維護抽樣規(guī)則,可使用自動抽取質(zhì)檢樣本進行日常質(zhì)檢;需要專項質(zhì)檢任務(wù),可使用手動抽取樣本方式。
對質(zhì)檢結(jié)果有申訴,審核的需要
呼叫中心管理員操作
創(chuàng)建質(zhì)檢表單:管理員進入【管理中心-規(guī)則-質(zhì)檢表單】創(chuàng)建新的質(zhì)檢表單,設(shè)置質(zhì)檢模板。
創(chuàng)建通話質(zhì)檢任務(wù):管理員進入監(jiān)控報表》質(zhì)檢》通話質(zhì)檢(新),點擊新增生成通話質(zhì)檢任務(wù).
設(shè)置通話質(zhì)檢任務(wù)信息:創(chuàng)建好通話質(zhì)檢任務(wù),需要設(shè)置任務(wù)信息??梢栽O(shè)置該任務(wù)的基本信息,可見范圍,自動抽樣規(guī)則,質(zhì)檢工作流程。
基本信息:新增質(zhì)檢任務(wù)的時候填寫的信息會顯示在這里,可以更改質(zhì)檢任務(wù)名稱和描述,表單不可變更
可見范圍:根據(jù)需要,可以設(shè)置該任務(wù)為全部可見,客服組可見或自定義可見范圍。
自動抽樣規(guī)則:生成規(guī)則后會對以后的通話記錄進行自動抽取
抽樣頻率:可以選擇每天一次或者每周一次
抽樣時間:具體執(zhí)行抽樣的時間
抽樣范圍:指的是通話記錄產(chǎn)生的時間所屬的范圍
抽樣規(guī)則:選擇選擇隨機抽取或者按比例抽取,隨機抽樣,填寫隨機抽樣的數(shù)量;比例抽樣,填寫抽取比例百分比
篩選條件:可以根據(jù)需求篩選符合一定特征的通話記錄樣本
呼叫中心質(zhì)檢工作流程:提供無申訴和允許申訴兩種工作流程。
抽樣記錄:自動抽樣和手動抽樣的通話記錄都會在這里展現(xiàn)
手動抽取樣本:可以篩選出符合一定特征的通話記錄目標樣本,只能對已經(jīng)發(fā)生的通話記錄進行抽樣。
生成質(zhì)檢任務(wù):抽取樣本成功后,會生成質(zhì)檢任務(wù),質(zhì)檢員可以進行質(zhì)檢工作。
質(zhì)檢任務(wù)狀態(tài):
待評價:抽取成功的樣本進入質(zhì)檢任務(wù)列表會顯示待評價的狀態(tài)
待提交:質(zhì)檢一條通話記錄并點擊保存后會顯示待提交的狀態(tài)
待確認:被發(fā)起申訴的質(zhì)檢記錄會顯示待確認的狀態(tài)
待復(fù)核:確認過后的申訴記錄會顯示待復(fù)核的狀態(tài)
已完成:確認無異議的質(zhì)檢記錄會顯示已完成的狀態(tài)。
記錄詳情:質(zhì)檢員在這里進行質(zhì)檢工作。
質(zhì)檢統(tǒng)計:統(tǒng)計所有“已完成”的質(zhì)檢任務(wù)記錄,分整體質(zhì)檢報表,客服組報表,客服報表三個層面。
整體報表:可選時間范圍,展示整體質(zhì)檢統(tǒng)計情況
總覽:展示質(zhì)檢點得分情況和重點關(guān)注項
對比:可勾選質(zhì)檢項目按客服組維度進行數(shù)據(jù)對比分析
趨勢:可展示質(zhì)檢記錄數(shù)據(jù)按時間的變化趨勢,可顯示日變化,周變化趨勢
分析:展示質(zhì)檢數(shù)據(jù)的分數(shù)或占比情況
客服組報表:可選時間范圍,展示單個客服組質(zhì)檢統(tǒng)計數(shù)據(jù)
客服報表:可選時間范圍,展示單個客服質(zhì)檢統(tǒng)計數(shù)據(jù)
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