選擇售后呼叫中心系統(tǒng)應該有哪些功能
文章摘要:作為企業(yè)溝通、內(nèi)部管理一體化的核心平臺,呼叫中心系統(tǒng)貫穿于營銷、售前、售中、售后全過程,已被越來越多的企業(yè)所接受。而且對于企業(yè)來說,開發(fā)一個新客戶的成本是留住一個老客戶的3-10倍,所以企業(yè)對售后服務...
作為企業(yè)溝通、內(nèi)部管理一體化的核心平臺,呼叫中心系統(tǒng)貫穿于營銷、售前、售中、售后全過程,已被越來越多的企業(yè)所接受。而且對于企業(yè)來說,開發(fā)一個新客戶的成本是留住一個老客戶的3-10倍,所以企業(yè)對售后服務環(huán)節(jié)非常重視,除了要求人員專業(yè)化,系統(tǒng)功能,服務流程都非常重要。
售后服務中心的企業(yè)都普遍面臨著服務團隊不完善、服務不及時、服務專業(yè)度不高、服務流程不規(guī)范、服務流程繁瑣和過程反復、客戶滿意度差等情況。這就造就了客戶對企業(yè)信心不足的現(xiàn)象,企業(yè)形象不好,進而一定程度影響著產(chǎn)品的銷售。售后服務呼叫中心的誕生就是幫助企業(yè)建立完善周詳?shù)氖酆蠓阵w系。
今天我們就來看看在選擇售后服務呼叫中心系統(tǒng)時,應該有哪些功能?
1、統(tǒng)一多渠道
快速響應用戶需求是服務的第一要素,把每一個客戶能出現(xiàn)的地方都開放服務渠道,讓客戶第一時間能夠聯(lián)系,并且所有渠道的用戶都匯聚到統(tǒng)一的智能呼叫中心系統(tǒng)的客服工作臺,由客服統(tǒng)一接待,客服端能夠快速查看來源信息,快速回應用戶。
2、集成企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)
每個企業(yè)基本都會有自己的客戶管理系統(tǒng)用于維護客戶關系,而呼叫中心整合企業(yè)業(yè)務系統(tǒng),客服在服務客戶時,通過一個聊天窗口就能夠通過來電彈屏查看用戶全量信息,并且同時記錄更進,提升服務和管理效率。
3、呼叫中心數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能
利用呼叫中心系統(tǒng)報表統(tǒng)計功能,可以統(tǒng)計出坐席某時間范圍內(nèi)的工作量、工作時長、接通量、保持量等信息,便于企業(yè)管理和分析坐席的工作情況
4、IVR自動語音應答
實現(xiàn)全天候自助式語音服務,客戶撥打售后服務呼叫中心,系統(tǒng)會自動播放語音錄音,客戶可以選擇自己選擇的服務,例如技術支持,產(chǎn)品保修期查詢等等。
6、自動話務分配(ACD):系統(tǒng)自動識別來電信息,將呼入電話分配給相應坐席或者空閑的坐席代表。售后服務提供的服務組通常都有技術支持,自助信息查詢,或者其他服務。
7、來電彈屏功能:即客戶來電響應時,會在坐席代表的電腦上彈出該客戶的相應資料,對于第一次來電的客戶支持號碼彈出。
8、坐席功能管理:可以對通話進行保留、轉接、搶接等功能。同時提供坐席登入、退出、示忙、示閑等功能。
10、錄音功能:對所有通話進行通話錄音,同時,當坐席示忙或者不在坐席的時候,客戶可以錄音留言。
11、電子派單功能:通過系統(tǒng)自動派單到相關技術支持團隊,可生成電子派工單、短信派工單和短信派工單等。
12、呼叫中心系統(tǒng)監(jiān)控:系統(tǒng)可以監(jiān)控硬件資源、電話線路、排隊情況、座席狀態(tài)、當前通話等。
13、客戶關系管理:客戶資料管理,對來電彈屏功能提供支持。同時,方便對客戶進行回訪。
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