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背景
WPS是金山軟件公司研發(fā)的一種辦公軟件,可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。如今WPS移動(dòng)版通過Google?Play平臺(tái),已覆蓋的50多個(gè)國家和地區(qū),WPS?for?Android在應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競爭對(duì)手,居同類應(yīng)用之首。
客戶需求
大量潛在用戶的涌入必然會(huì)帶來用戶咨詢量的激增,售前咨詢的成功與否直接關(guān)系到潛在用戶能否成功轉(zhuǎn)化為付費(fèi)用戶,因此給WPS在用戶接待和服務(wù)的能力提出了極大的挑戰(zhàn);此外,已經(jīng)付費(fèi)的用戶在產(chǎn)品使用過程中提出新的需求或者產(chǎn)品操作需要進(jìn)行指導(dǎo)的情況下,同樣需要大量的售后服務(wù)人員進(jìn)行問題解答以及對(duì)接給相應(yīng)的技術(shù)或者產(chǎn)品部門,那么這就需要有穩(wěn)定的線路和系統(tǒng)功能應(yīng)對(duì)所有情況下的客戶接待問題。
解決方案
客戶服務(wù)領(lǐng)域領(lǐng)先的呼叫中心
- 來電彈屏、語音導(dǎo)航:
客戶來電咨詢時(shí),客戶服務(wù)人員的電腦會(huì)自動(dòng)彈出客戶的基本資料,同時(shí)顯示所有服務(wù)記錄,無論是哪個(gè)部門的服務(wù)人員接聽電話都可以全面掌握客戶的基本情況,從而進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的服務(wù),讓每個(gè)客戶享受到專屬的VIP服務(wù)。
同時(shí)Udesk呼叫中心還支持7*24小時(shí)自動(dòng)語音應(yīng)答與導(dǎo)航,客戶接入電話后,可以通過對(duì)應(yīng)的按鍵或語音選擇自助服務(wù)或者對(duì)問題進(jìn)行自動(dòng)分類轉(zhuǎn)接給人工坐席,從而節(jié)約時(shí)間和人力成本,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
- 外呼任務(wù)、坐席監(jiān)控:
當(dāng)銷售或者服務(wù)人員需要進(jìn)行外呼任務(wù)時(shí),Udesk呼叫中心系統(tǒng)支持對(duì)外呼號(hào)碼進(jìn)行導(dǎo)入、排重、數(shù)據(jù)再分配、號(hào)碼回收和設(shè)為外呼黑名單等操作。發(fā)起外呼時(shí)可以將外呼號(hào)碼分配給指定的座席人員,在外呼任務(wù)中都可以暫停和中止。
此外,還可以設(shè)置管理員席來監(jiān)督和管理座席人員,監(jiān)督和提高座席人員在客戶服務(wù)過程中的服務(wù)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量及工作效率。還可以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)每個(gè)座席人員的業(yè)務(wù)量,便于進(jìn)行員工績效和工作考核。監(jiān)控功能還能實(shí)時(shí)了解服務(wù)人員的通話情況與座席狀態(tài),方便現(xiàn)場管理與調(diào)度。
- 來電轉(zhuǎn)接、隊(duì)列管理:
Udesk呼叫中心系統(tǒng)支持多種話務(wù)分配策略,客戶來電支持自動(dòng)置入排隊(duì)等候操作,管理人員可以根據(jù)需要平均分配給各個(gè)坐席,當(dāng)無人接聽時(shí)話務(wù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)接;而當(dāng)坐席全忙時(shí),自動(dòng)將客戶來電接入語音信箱服務(wù),節(jié)省客戶等待時(shí)間,確保不會(huì)出現(xiàn)漏接客戶來電的情況。
- 智能機(jī)器人的充分融合
網(wǎng)頁回呼可以快速建立起訪客與WPS官網(wǎng)頁面之間的電話連接,讓訪客更加輕松地通過WPS的官網(wǎng)頁面進(jìn)行對(duì)話、咨詢、洽談合作等,通話的全過程訪客都是免費(fèi)接聽的。
系統(tǒng)還支持自動(dòng)記錄客戶每通通話的號(hào)碼、時(shí)間和接聽狀態(tài)等詳細(xì)內(nèi)容,全程生成通話錄音,可進(jìn)行錄音的在線試聽和打包下載,還可以根據(jù)工作需要進(jìn)行多種檢索和導(dǎo)出操作。
- 滿意度評(píng)價(jià)、回訪計(jì)劃:
根據(jù)客戶的信息,在客戶檔案數(shù)據(jù)庫中列出重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象和對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行分級(jí),并根據(jù)級(jí)別完成如生日回訪、項(xiàng)目推薦等各種服務(wù);回訪方式可以是電話、傳真及電子郵件等。當(dāng)用戶與服務(wù)代表通話后,系統(tǒng)自動(dòng)提示按鍵對(duì)該服務(wù)質(zhì)量給出評(píng)價(jià),如:滿意、不滿意等。
最終效果
- 客戶服務(wù):
現(xiàn)代化的客服中心絕不能缺少電話服務(wù)這一環(huán)節(jié),Udesk呼叫中心精心優(yōu)化客服工作場景,改善用戶體驗(yàn)。讓客服快速高效的完成接打電話、查看客戶信息、紀(jì)錄內(nèi)容、解決客戶問題、尋求他人幫助等操作,節(jié)省時(shí)間和人力成本。
- 銷售環(huán)節(jié):
新產(chǎn)品WPS Office 2019、WPS文檔、WPS Office for Mac的發(fā)布必然需要大量開拓新客戶,那么電話銷售肯定少不了。Udesk呼叫中心助力銷售人員告別單槍匹馬的戰(zhàn)斗,讓銷售人員更方便地收集和管理客戶信息、撥打電話、使用話術(shù)、回答問題、預(yù)約回訪、管理商機(jī)和銷售線索,降低獲客成本,增加成交量。
- 團(tuán)隊(duì)管理:
讓客服主管更好的進(jìn)行團(tuán)隊(duì)監(jiān)管、員工考核、任務(wù)分派、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及指導(dǎo)客服工作過程和結(jié)果,用及時(shí)的準(zhǔn)確的細(xì)節(jié)化流程降低成本,用精確的數(shù)據(jù)為結(jié)果負(fù)責(zé),提升客戶滿意度,優(yōu)化和維護(hù)新老客戶的服務(wù)體驗(yàn)。
- 用戶運(yùn)營:
云呼叫中心可以沉淀用戶的關(guān)鍵、有效信息,通過用戶畫像和數(shù)據(jù)反饋,助力企業(yè)進(jìn)行客戶分級(jí)管理,進(jìn)行行之有效的用戶運(yùn)營與維護(hù),從而明確營銷過程,及時(shí)將潛在用戶轉(zhuǎn)化為客戶。
客戶簡介
WPS是金山軟件公司研發(fā)的一種辦公軟件,可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。如今WPS移動(dòng)版通過Google?Play平臺(tái),已覆蓋的50多個(gè)國家和地區(qū),WPS?for?Android在應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競爭對(duì)手,居同類應(yīng)用之首。
辦公地點(diǎn)
北京/武漢
行業(yè)類型
辦公軟件
商業(yè)模式
辦公軟件
產(chǎn)品應(yīng)用
在線客服系統(tǒng)
IM即時(shí)通訊,連接更多,客戶更多;了解更多
工單系統(tǒng)
無論是銷售線索、技術(shù)支持,還是售后服務(wù)記錄,Udesk都能滿足您的個(gè)性化工單需求;了解更多