智能排班如何提升客服中心勞動力管理?
文章摘要:今天的企業(yè)處在一個技術(shù)快速變革的時代,隨著技術(shù)更迭越來越智能化,技術(shù)的進步持續(xù)推動企業(yè)對于可用性、速度以及信息獲取更容易的期望。企業(yè)對勞動力管理的要求也不再滿足于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)一管理,僅從員工排班來說,更多復雜的業(yè)務(wù)需求和用戶期望要求的是一個智能化的排班解決方案,它引領(lǐng)著企業(yè)從根本上變革管理勞動力的方式。
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今天的企業(yè)處在一個技術(shù)快速變革的時代,隨著技術(shù)更迭越來越智能化,技術(shù)的進步持續(xù)推動企業(yè)對于可用性、速度以及信息獲取更容易的期望。企業(yè)對勞動力管理的要求也不再滿足于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)一管理,僅從員工排班來說,更多復雜的業(yè)務(wù)需求和用戶期望要求的是一個智能化的排班解決方案,它引領(lǐng)著企業(yè)從根本上變革管理勞動力的方式。
增強企業(yè)管理排班能力的方法就是智能排班
通過智能排班解決方案來增強企業(yè)管理排班的能力,消除手動排班流程,以確??头行拿刻烀總€班次實現(xiàn)最佳的勞動力覆蓋。借助更準確的排班預(yù)測,幫助企業(yè)消除猜測,獲得所需的洞察,以更好地預(yù)測勞動力需求。
客服中心對員工排班如何管理?是否以最有效的方式來管理員工排班?勞動力是組織的最大成本,但你的企業(yè)是否已經(jīng)對這些資源進行最合理的調(diào)配部署?迅速發(fā)現(xiàn)公司勞動力排班現(xiàn)狀的方法就是重塑排班。
1.是否將正確的人在正確的時間安排在正確的崗位上?
如果不能合理地將準確的排班與公司需求相關(guān)聯(lián),將會對利潤造成直接影響。獲取關(guān)于勞動力部署的精確細節(jié)可以避免勞動力成本超支,確保勞動力部署與業(yè)務(wù)需求合理匹配,進而避免人員不足或薪資多付的問題。
2.企業(yè)能否輕松應(yīng)對突發(fā)缺勤狀況?
如果有員工突然請假,公司必須馬上應(yīng)對處理。擁有合適的排班解決方案,公司可以準確、迅速地找到合適的替班員工,彌補因為員工請假可能造成的損失。
3.企業(yè)是否還在依賴于手動排班?
手動排班人工工作量大,重復工作較多,不能自動統(tǒng)計,考勤效率低、出錯率高;數(shù)據(jù)分散在各處,難以整體呈現(xiàn)。
4.企業(yè)是否能快速響應(yīng)不斷變化的運營需求?
當客戶需求不斷變化,客服中心的運營能否應(yīng)對因此而來的挑戰(zhàn)?一旦客戶需求突然增加,都會導致業(yè)務(wù)能力的下降,智能排班工具可以彌補客服中心對突發(fā)事件迅速響應(yīng)上的能力欠缺。
WFO智能排班驅(qū)動客服中心運營
作為國內(nèi)的全場景客戶體驗服務(wù)提供商,沃豐科技在客戶服務(wù)和客戶體驗方面形成了成熟的產(chǎn)品體系,在產(chǎn)品創(chuàng)新上持續(xù)引領(lǐng)行業(yè),能夠滿足不同行業(yè)、不同場景下的客戶需求。在國內(nèi)客戶服務(wù)領(lǐng)域,沃豐科技是第一家推出智能排班系統(tǒng)的公司。
客服中心進行排班時,必須考慮眾多因素。比如每周或每月需安排員工的正確數(shù)量時,能否按照特定一天的輪班或工時做出準確預(yù)測?如果沒有準確預(yù)測出預(yù)期需求,排班將無法支持客服中心的運營目標。
依托公司強大的AI算法能力,WFO智能排班采用了業(yè)界最領(lǐng)先的算法,通過改善企業(yè)處理排班的方法,幫助企業(yè)控制成本、提高勞動效率。
規(guī)劃準確的排班表,結(jié)合預(yù)期需求調(diào)整勞動力
強大的排班引擎通過對數(shù)據(jù)內(nèi)容的分析,能夠得出業(yè)務(wù)量,從而智能的預(yù)測出在目前工作量情況下,客服中心所需的人力和工作量,整理出員工信息,以確定最合適的人選并生成最合適的排班。
替代手動班次管理,降低班次維護成本
智能排班通過自動化的方式替代手動班次管理,降低班次維護成本,在輪班規(guī)則中,支持多樣的輪班規(guī)則,可以根據(jù)客戶實際使用場景,靈活調(diào)整輪班規(guī)則。用戶可通過排班解決方案中的整體,查看到不同員工每月時實際出勤日期等內(nèi)容。
數(shù)據(jù)統(tǒng)一,提高勞動管理效率
WFO智能排班賦予管理人員所需的工具和信息,從而準確規(guī)劃并進行智能化管理。將分散在各處的數(shù)據(jù)統(tǒng)一平臺,有助于管理層可視化分析數(shù)據(jù),通過歷史數(shù)據(jù),智能數(shù)據(jù)分析平臺,將多個數(shù)據(jù)關(guān)系實現(xiàn)關(guān)聯(lián),建立完善的數(shù)據(jù)分析指標體系。
智能預(yù)測實現(xiàn)最佳人工覆蓋
準確的勞動力預(yù)測確保每天每個班次實現(xiàn)最佳的人工覆蓋,可自定義工作時間、排除某個人的意外事件。根據(jù)預(yù)期的業(yè)務(wù)需求調(diào)整勞動力,確保充分滿足員工和客戶的需求。準確預(yù)測通過減少人員過量情況,保持預(yù)算與預(yù)期一致;通過避免人員配備不足來提高效率、提升客戶服務(wù)體驗。
技術(shù)正在驅(qū)動企業(yè)走上從自動化、智能化,到平臺整合、強大的大數(shù)據(jù)分析以及深度洞察的旅程。不僅僅是提升勞動力數(shù)據(jù)的準確性,技術(shù)為企業(yè)提供了對關(guān)鍵信息更好的可見性,從而幫助管理者做出更好的,數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。
通過將排班的集中化和實時可見來幫助企業(yè)控制人工成本,最小化合規(guī)風險和提升勞動力生產(chǎn)率。此外,沃豐科技領(lǐng)先的智能排班系統(tǒng)幫助企業(yè)充分利用最新技術(shù)和最佳實踐來激勵勞動力更加敬業(yè),并聚焦在實現(xiàn)運營目標上。
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