如何用智能呼叫中心提升用戶體驗?
文章摘要:在以客戶為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)市場制度下,產(chǎn)品質(zhì)量、市場推廣和客戶滿意度成為了企業(yè)綜合競爭力的三大組成部分,并且客戶滿意度的比重正在逐年增加。當(dāng)下傳統(tǒng)熱線電話一家無法滿足企業(yè)的發(fā)展,為了提供給客戶一個良好的體驗環(huán)節(jié),選擇合適的呼叫中心成了重中之重。
在以客戶為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)市場制度下,產(chǎn)品質(zhì)量、市場推廣和客戶滿意度成為了企業(yè)綜合競爭力的三大組成部分,并且客戶滿意度的比重正在逐年增加。當(dāng)下傳統(tǒng)熱線電話一家無法滿足企業(yè)的發(fā)展,為了提供給客戶一個良好的體驗環(huán)節(jié),選擇合適的呼叫中心成了重中之重。
但只將注意力集中在呼叫中心的選擇上,同樣不是明智之舉。一般客戶在客戶中心座席交流過程中,會將所有的體驗都?xì)w結(jié)到企業(yè)品牌之上。所以,客戶在溝通過程中,愉悅感逐漸的積累能更好的增加客戶忠誠度。如果這個過程相反的話,最終也會損害企業(yè)的品牌形象。
那么如何才能讓呼叫中心來提升用戶滿意度呢?
一、慎選呼叫中心系統(tǒng)
呼叫中心系統(tǒng)品牌眾多,自然有優(yōu)劣之分。其往往體現(xiàn)在語音導(dǎo)航、通話質(zhì)量、系統(tǒng)穩(wěn)定性、系統(tǒng)安全性等幾個方面,所以需要著重考量。Udesk云呼叫中心系統(tǒng)快速部署、功能強大、通話穩(wěn)定、音質(zhì)清晰,是您提供電話客服的不二之選。
二、人員專業(yè)性技能培訓(xùn)
呼叫中心系統(tǒng)選擇好之后,人員的培訓(xùn)則是下一個重點。因為首問負(fù)責(zé)并避免客戶重復(fù)來電時提升客戶滿意度的最佳手段。座席人員如果能夠從客戶透露的新系統(tǒng)掌握足夠線索,嫻熟的解決客戶的問題,這樣能提高處理問題的效率。
要滿足這一要求,客服需要具有準(zhǔn)確理解用戶訴求的能力、專業(yè)的知識水平。Udesk云呼叫中心系統(tǒng)針對這一難點開發(fā)了知識庫功能,將常見問題分別入庫,客服可以在工作過程中隨時通過知識庫,查看常用語、常用鏈接、問題庫,來回答客戶問題。這樣,一些高發(fā)性問題能得到快速解決,也能同時提升客服自身工作素質(zhì),讓客戶的問題更多更好的得到處理和解決,給客戶留下一個好印象。
三、客戶信息獲取與充分利用
客服在線后當(dāng)有電話呼入并分配到當(dāng)前客服,客服可通過IP話機(jī)(響鈴)、網(wǎng)頁電話(網(wǎng)頁提示+響鈴)、手機(jī)接聽即可,同時系統(tǒng)會自動彈屏顯示來電用戶的相關(guān)信息。來電彈屏效果如下:
客戶的身份、類型、業(yè)務(wù)記錄、甚至來電原因和應(yīng)對策略,詳細(xì)直觀,客服可以在接到客戶電話的同時迅速跟進(jìn),立馬提供下一步服務(wù),使得溝通更高效的同時,每個客戶都是VIP,提高客戶的滿意度。
四、為細(xì)分領(lǐng)域針對性解決方案
能夠為企業(yè)進(jìn)行特殊定制的呼叫中心可以更好的與企業(yè)融合,使企業(yè)員工更快上手使用,也能為企業(yè)定制符合自身屬性的功能,完善企業(yè)的客戶體驗。然而不同行業(yè)的企業(yè)有不同的要求,執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的呼叫中心則肯定無法滿足某些需要特殊定制的企業(yè)要求。
Udesk認(rèn)為,即使用同樣的技術(shù),也能打造出不一樣的客戶體驗。在不斷發(fā)展的道路上,Udesk始終力求提供最好的呼叫中心解決方案。
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