智能坐席助手如何讓客服小白秒變專業(yè)客服?
文章摘要:智能坐席助手目的是將所有的坐席都打造成客服專家。它依托于自然語言識別、語義理解、客群畫像等能力,能夠輔助新手坐席順利完成初期的過渡,協(xié)助熟練坐席規(guī)范行為,提升效率。
客服,是很多企業(yè)里最基礎(chǔ)、同時也是最不可或缺的崗位。
對外,客服是橋梁和紐帶,通過聊天工具建立品牌形象,引導(dǎo)客戶購買相關(guān)產(chǎn)品,通過銷售服務(wù)建立公司和客戶之間的利益共同體。一個專業(yè)的客服,更懂得客戶的需求,找準(zhǔn)銷售的賣點(diǎn),提高個人的轉(zhuǎn)化率和銷售業(yè)績。
對內(nèi),客服是信息聚合器與分發(fā)器,對來自第一線的第一手資料、實(shí)時查詢進(jìn)行有效標(biāo)注,幫助完善產(chǎn)品細(xì)節(jié),提高運(yùn)營效率;降低倉庫包裝、發(fā)貨的出錯率,減少售后的投訴率。
客服的重要性不言而喻。但客服人員往往存在流動性大、專業(yè)度參差不齊等問題,那么怎么更好地去避免呢?每家企業(yè)都有自己的客服培訓(xùn)體系,這樣老人帶新人的方式固然是有效的,但成本付出也很大。
客觀上,許多企業(yè)的培訓(xùn)計劃有時執(zhí)行不下去,很大程度是因?yàn)閷τ谂嘤?xùn)缺乏一個科學(xué)合理的管理體系。最常遇到的問題有幾個:培訓(xùn)管理部門的培訓(xùn)安排和業(yè)務(wù)端產(chǎn)生沖突,如618或者雙十一大促期安排高密度的培訓(xùn),導(dǎo)致客服值班人手不足、影響銷售或者客服覺得培訓(xùn)是一個不得不完成的任務(wù),最終一場本應(yīng)好好的培訓(xùn)在客服心目中成為一個負(fù)擔(dān)。這種情況一旦成為常態(tài),則會形成一個惡性循環(huán)。讓培訓(xùn)管理人員、培訓(xùn)師、受訓(xùn)客服都對此充滿負(fù)面的評價,積極性自然不高,達(dá)不到應(yīng)該的效果。針對這樣的困境,一些企業(yè)把注意力放到了“智能坐席助手”上。一起來看看吧。
智能坐席助手目的是將所有的坐席都打造成客服專家。它依托于自然語言識別、語義理解、客群畫像等能力,能夠輔助新手坐席順利完成初期的過渡,協(xié)助熟練坐席規(guī)范行為,提升效率。
新人入職后,通過引導(dǎo)流程熟悉業(yè)務(wù)步驟,學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)言,在坐席助手的指引下能夠一步步完成初次的業(yè)務(wù)實(shí)踐。坐席組長可以通過回顧新人通話的助手后臺記錄和通話錄音,對新人失誤和疏漏點(diǎn)進(jìn)行針對性指導(dǎo)。
比如在“引導(dǎo)流程/話術(shù)”層面,坐席助手能夠通過對通話內(nèi)容和已有引導(dǎo)流程進(jìn)行智能算法匹配,顯示當(dāng)前對話流程完成情況,并提示坐席下一步話術(shù)。
利用智能坐席助手的“知識推薦”功能,通過對通話內(nèi)容和已有知識點(diǎn)進(jìn)行智能算法匹配,可以提示坐席對應(yīng)的答案。同時支持多種形式的答案,如富文本內(nèi)容、office文件、pdf、音視頻等格式的附件,滿足多種需求。
值得一提的是,坐席助手通過“實(shí)時質(zhì)檢”對用戶/坐席的情緒、用戶/坐席的敏感詞、坐席搶話情況、坐席語速、坐席超長靜音等進(jìn)行監(jiān)控,觸發(fā)告警時提示坐席注意并同步提示后臺,從而保證良好的客戶體驗(yàn)。
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