呼叫中心系統(tǒng)如何選擇?
文章摘要:有些公司需要用到呼叫中心系統(tǒng),但市面上有很多呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商,因此不知道呼叫中心系統(tǒng)如何選擇?下面就為大家解答一下這個(gè)問題。一、呼叫中心系統(tǒng)如何選擇1、呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商實(shí)力要了解呼叫...
有些公司需要用到呼叫中心系統(tǒng),但市面上有很多呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商,因此不知道呼叫中心系統(tǒng)如何選擇?下面就為大家解答一下這個(gè)問題。
一、呼叫中心系統(tǒng)如何選擇
1、呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商實(shí)力
要了解呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商的公司規(guī)模和發(fā)展情況,提供的呼叫中心系統(tǒng)功能是否完善,要確認(rèn)呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商是否做過和自己公司所在行業(yè)相關(guān)的案例,并確認(rèn)供應(yīng)商服務(wù)過的客戶中是否有相似的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),最好能確認(rèn)服務(wù)過的客戶滿意度。
2、呼叫中心系統(tǒng)管理
要考察呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商的公司規(guī)模和對(duì)業(yè)務(wù)的管理能力,呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商除了對(duì)企業(yè)提供系統(tǒng)服務(wù)外,還會(huì)對(duì)服務(wù)質(zhì)量和管理水平進(jìn)行評(píng)估和保障,以保證企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的效果。
3、呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用
要結(jié)合企業(yè)自身的預(yù)算,去尋找適合預(yù)算范圍內(nèi)的呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商,尋找超出預(yù)算的供應(yīng)商是沒有意義和不切實(shí)際的。
4、呼叫中心系統(tǒng)搭建周期
要確認(rèn)呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商部署呼叫系統(tǒng)所需要的的周期,確認(rèn)承包周期有利于估計(jì)企業(yè)的投入和業(yè)務(wù)開展線程。
二、呼叫中心系統(tǒng)部署
在確認(rèn)了呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商后,還需要對(duì)部署方案就行進(jìn)一步的確認(rèn),常見的呼叫中心部署方式有以下幾種:
本地呼叫中心系統(tǒng)部署、混合云呼叫系統(tǒng)部署、云呼叫系統(tǒng)部署等,無論選擇哪種方式進(jìn)行部署都要考慮到企業(yè)本身的需求,比如企業(yè)是否有本地部署的需求,數(shù)據(jù)方面是否有保密硬性需求,企業(yè)是否有本地運(yùn)營(yíng)的需求和條件,供應(yīng)商是否具備成熟的技術(shù)方案等。
首先,云呼叫中心部署前需要先綁定企業(yè)的電話系統(tǒng)。
其次,要考察供應(yīng)商提供的云呼叫中心系統(tǒng)是否是提供方自己研發(fā)的產(chǎn)品,以保證日后系統(tǒng)更新或者升級(jí)的時(shí)候能夠快速生成部署。
然后,就是確認(rèn)這個(gè)系統(tǒng)是否是全渠道的呼叫中心系統(tǒng),全渠道呼叫中心一般具備客服系統(tǒng)、工單系統(tǒng)等可以保證客戶服務(wù)一體化功能的系統(tǒng)。
最后,就是要考察呼叫中心系統(tǒng)的智能呼叫功能如何,可以根據(jù)企業(yè)的不同需求實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)測(cè)智能導(dǎo)航以及語音交互等場(chǎng)景。
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