從哪些方面評價一款在線客服系統(tǒng)產品?
作者:admin 1070文章閱讀時間:4分鐘
文章摘要:目前國內在線客服系統(tǒng)產品繁多,功能也較為完善,可以從哪些方面進行對比評測?從性能角度來挑選肯定是響應速度、服務器穩(wěn)定和安全性等;從性價比角度來看又盡量是免費和功能無限制等,但個人覺得體驗...
目前國內在線客服系統(tǒng)產品繁多,功能也較為完善,可以從哪些方面進行對比評測?
- 從性能角度來挑選肯定是響應速度、服務器穩(wěn)定和安全性等;
- 從性價比角度來看又盡量是免費和功能無限制等,但個人覺得體驗是更應該重視的,畢竟一分錢一分貨。
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作為訪客
- 首先是浮動圖標和對話邀請框,訪客到了您的網(wǎng)站剛準備好好瀏覽一番,客服圖標晃來晃去影響瀏覽注意力,點擊一下鼠標關閉了。剛看一會,延遲N秒自動彈出的對話邀請框又啪的貼屏幕上了,等點擊拒絕后還有什么心情?優(yōu)先選擇:圖標樣式簡潔美觀、不遮住網(wǎng)頁瀏覽內容、圖標位置可設置不會亂晃、能設置條件讓某些網(wǎng)頁不顯示(具體可詳見《如何選擇擺放在線客服系統(tǒng)圖標》)。
- 五花八門的客服列表,網(wǎng)頁對話、QQ客服、阿里旺旺各自不同的樣式和位置,供用戶可挑選的方式是多了,但眼也花了。優(yōu)先選擇:整合在一個列表并分組。
- 客服在線或離線時間摸不準,現(xiàn)在上網(wǎng)各種方便,隨時隨地都能訪問網(wǎng)頁并咨詢,但人工客服不在線一點擊就是離開留言。優(yōu)先選擇:離線狀態(tài)更明顯,無人工客服在線時提供自動問答機器人。訪客好不容易打開了對話,總得讓他能干點什么。
- 客服回應慢,進了對話要么半天不吭一聲,要么一直顯示”正在輸入中”。沒辦法呀,客服也會不在或忙其它的事情。優(yōu)先選擇:通過客服列表能大致判斷客服忙閑狀態(tài)、客服端有輸入快手和回復推薦什么的、甚至是機器人托管的全自動對話模式。
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作為客服
- 后臺界面復雜,在線訪客、訪客對話、系統(tǒng)設置 等模塊都是分離的,要么多開幾個窗口要么就來回切換,再加上還有QQ、旺旺和接電話等其它工作,誰都會忙的頭暈腦轉的。所以特別能理解客服的心情,再好用的軟件、系統(tǒng)對他們來說都不好用, 都要增加工作量,自然會比較排斥,能少一樣是一樣。優(yōu)先選擇:一站式管理平臺(具體可詳見《初始Udesk客服系統(tǒng)》),不需要來回切換可進行多種操作交互,簡潔、極致體驗的客服中心。
- 訪客重復問題太多,常用語雖然還可以解決一部份問題,但手動去找肯定需要時間,何況內容多了找起來也是惱火的很。優(yōu)先選擇:一些問候或產品的常見問題交給智能機器人推薦回復,客服點擊(或編輯后)發(fā)送即可,專心處理業(yè)務核心問題。
- 訪客平時一般不來,集中在某個高峰段全來了,一個客服應付十來個訪客,大神也搞不定吶。優(yōu)先選擇:有排隊機制的,一個客服超過一定上限讓訪客排隊等候,也可以讓排隊的訪客先向機器人咨詢,甚至是客服靈活配置哪些訪客交給機器人暫時托管自動對話,等會不忙了再接回來
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作為公司
- 訪客經常不滿意客服服務、投訴比較多。優(yōu)先選擇:有對話記錄在后臺保存和訪客評分機制
- 客服人員流動性大、新員工培訓周期長。優(yōu)先選擇:有問答記錄和常用語保存在后臺供新員工學習掌握,如果選用有機器人的系統(tǒng),機器人學會了可不會再忘記。
- 沒有專業(yè)的客服人員,平時守著不來,離開一會訪客又打開對話從而無人回復。
- 客服人員不專業(yè),工作積極性和服務態(tài)度較差,很多問題無法快速準確的回復。
- 配置專業(yè)的客服人員,但晚上要下班、節(jié)假日要放假,無法保持永久在線狀態(tài)。
- 配置輪班的客服團隊,高峰期每個客服都要同時與多個訪客對話,重復問題多,應接不暇。
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