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在線客服系統(tǒng),如何提升企業(yè)的工作效率?

作者:科技黑 963文章閱讀時(shí)間:4分鐘

文章摘要:但在傳統(tǒng)客服體系中,存在這樣一個(gè)悖論,企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量必然會(huì)增加服務(wù)成本。更好的服務(wù)質(zhì)量意味著需要更多的服務(wù)人員,客服工資、工位、水電等等這些日益增加的成本讓企業(yè)苦不堪言,提升服務(wù)效率勢(shì)在必行。利用在線客服系統(tǒng)是個(gè)不錯(cuò)的選擇,深耕于在線客服行業(yè)多年的沃豐科技Udesk在線客服系統(tǒng)提供一些思路。

沃豐科技

在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的增加、業(yè)務(wù)的多樣化和經(jīng)濟(jì)的全球化使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),使得客戶成為企業(yè)至關(guān)重要的成功因素和利潤(rùn)來(lái)源,誰(shuí)把握了客戶,誰(shuí)就擁有了市場(chǎng)。

企業(yè)的戰(zhàn)略正從“以產(chǎn)品為中心”向“以客戶為中心”轉(zhuǎn)變,他們意識(shí)到,服務(wù)將成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。艾媒咨詢的調(diào)查數(shù)據(jù)也佐證了這一觀點(diǎn),75%的顧客因?qū)头粷M而放棄購(gòu)買行為;超過(guò)四成的顧客因?qū)头粷M而不推薦他人購(gòu)買。顯然,在線客服在一定程度上決定了企業(yè)的產(chǎn)品銷售,以客戶為中心乃大勢(shì)所趨。

但在傳統(tǒng)客服體系中,存在這樣一個(gè)悖論,企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量必然會(huì)增加服務(wù)成本。更好的服務(wù)質(zhì)量意味著需要更多的服務(wù)人員,客服工資、工位、水電等等這些日益增加的成本讓企業(yè)苦不堪言,提升服務(wù)效率勢(shì)在必行。利用在線客服系統(tǒng)是個(gè)不錯(cuò)的選擇,深耕于在線客服行業(yè)多年的沃豐科技Udesk在線客服系統(tǒng)提供一些思路。

在線客服系統(tǒng),如何提升企業(yè)的工作效率?

一、全渠道接入,連接更高效

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,客戶來(lái)訪渠道逐漸多元化,網(wǎng)站、app、微博、微信、小程序、抖音、頭條....新興渠道層出不窮。同時(shí),客戶的行為趨于多元化和碎片化,路徑也越來(lái)越復(fù)雜。客戶可能在微信上社交,在百度上搜索,在今日頭條上閱讀或在抖音上刷視頻,而他們?cè)谀睦?,哪里就是企業(yè)的“戰(zhàn)場(chǎng)”。

沃豐科技Udesk在線客服系統(tǒng)統(tǒng)一接入網(wǎng)頁(yè)、微信、app等渠道,減少客戶等待時(shí)間快速接入對(duì)話。實(shí)現(xiàn)了客戶服務(wù)的統(tǒng)一視圖、統(tǒng)一服務(wù)和統(tǒng)一信息流的一體化管理。具體來(lái)說(shuō),在線客服在同時(shí)面對(duì)不同來(lái)源、不同渠道的多用戶服務(wù)時(shí)對(duì)話可自如切換,無(wú)需登錄其他系統(tǒng)在同一后臺(tái)即可溝通回復(fù),有效提高客服人員效率。

二、智能路由,服務(wù)更高效

訪客進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)站必然有其目的,無(wú)論是產(chǎn)品咨詢、服務(wù)查詢或是參與活動(dòng),快速判斷訪客訴求是成功對(duì)話的基礎(chǔ),而錯(cuò)誤話術(shù)可能會(huì)消耗訪客耐心,最終導(dǎo)致訪客流失或服務(wù)體驗(yàn)下滑。

當(dāng)訪客進(jìn)線時(shí),可根據(jù)訪客訪問(wèn)的站點(diǎn)、渠道、產(chǎn)品頁(yè)面訪問(wèn)深度等屬性,預(yù)先將客戶進(jìn)行分類并分配給適合的客服人員,減少轉(zhuǎn)接、等待頻次,讓訪客咨詢一次選對(duì)地方,能夠有效提升服務(wù)體驗(yàn)。

借助在線客服系統(tǒng)的力量,會(huì)更加容易和高效,沃豐科技Udesk在線客服系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)、不同的產(chǎn)品、不同的服務(wù)渠道、服務(wù)等級(jí)、服務(wù)類型、業(yè)務(wù)職能類數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行對(duì)話路由,把服務(wù)請(qǐng)求精準(zhǔn)分配到不同的業(yè)務(wù)分組、對(duì)應(yīng)的客服。

三、工單系統(tǒng),協(xié)同更高效

從某種程度上來(lái)說(shuō),在線客服的工作就像一個(gè)中轉(zhuǎn)站,一方面需不斷將訪客的需求傳達(dá)給企業(yè)其他部門,如研發(fā)、產(chǎn)品、物流等;另一方面客服需將企業(yè)的信息,如促銷活動(dòng)、產(chǎn)品信息、物流信息等不斷傳遞給客戶。

因此客服部的高效工作,需建立在系統(tǒng)、數(shù)據(jù)高效流通的基礎(chǔ)之上,否則在客戶服務(wù)上則有心無(wú)力,處理問(wèn)題快不起來(lái)。

沃豐科技Udesk為企業(yè)提供靈活的工單系統(tǒng),串聯(lián)起企業(yè)的各個(gè)部門,讓部門間的溝通協(xié)同準(zhǔn)確快速,無(wú)論是客戶反饋還是產(chǎn)品的優(yōu)化,都將變得更為通暢高效。

效率至上服務(wù)為先,企業(yè)需要更快更高效的客戶服務(wù),慢了可能被拋在腦后。

沃豐科技Udesk全渠道智能客服系統(tǒng),一個(gè)平臺(tái)集成云呼叫中心、在線客服、工單系統(tǒng),對(duì)接20多個(gè)溝通渠道,無(wú)障礙連接您的全球客戶。通過(guò)多種渠道與客戶建立聯(lián)系,提升銷售業(yè)績(jī),改善服務(wù)質(zhì)量,讓客戶獲得優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)。實(shí)時(shí)掌握客戶的意向,獲客到轉(zhuǎn)化從未如此簡(jiǎn)單。點(diǎn)擊下方圖片免費(fèi)試用

全渠道智能客服系統(tǒng)

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