智能客服管理系統(tǒng)如何助力企業(yè)降本提效?
文章摘要:客服管理系統(tǒng)存在的優(yōu)勢讓越來越多的企業(yè)開始使用客服管理系統(tǒng)。因此,現(xiàn)在很多企業(yè)會在企業(yè)官方網(wǎng)站或者運營的平臺上配置客服管理系統(tǒng)。那么網(wǎng)站客服系統(tǒng)到底有什么優(yōu)勢?
客服管理系統(tǒng)存在的優(yōu)勢讓越來越多的企業(yè)開始使用客服管理系統(tǒng)。因此,現(xiàn)在很多企業(yè)會在企業(yè)官方網(wǎng)站或者運營的平臺上配置客服管理系統(tǒng)。那么網(wǎng)站客服系統(tǒng)到底有什么優(yōu)勢?
客服管理系統(tǒng)的優(yōu)勢全析:
1、減少企業(yè)成本壓力。
據(jù)Gartner一項研究結(jié)果顯示,線上自助服務的平均成本是傳統(tǒng)電話服務方式的二十分之一。
之前企業(yè)使用人工客服,要面臨大量的人力成本,并且一個客服人員智能負責一個客戶,效率也不高。而智能客服系統(tǒng)的出現(xiàn),不僅可以提供24h全天候服務,一位客服人員還能同時為多位客戶解答問題。在很大程度上減少了企業(yè)成本壓力。
2、提升人員效率。
使用單一的人工客服可能會面臨這些問題:回答不及時、解答不專業(yè)、碰到難纏的客戶情緒失控,從而影響企業(yè)品牌形象等。而智能客服系統(tǒng)則可以幫助客服人員自動整理工單,常見問題一鍵回復,團隊協(xié)作給客服人員更多支持,強大的搜索能力把信息集中展示,關鍵事項清清楚楚地呈現(xiàn),優(yōu)秀的智能在線客服系統(tǒng)能夠最大限度地提高服務團隊工作效率,緩解壓力,同時優(yōu)化服務質(zhì)量。
3、縮小服務延遲。
智能客服管理系統(tǒng)里的實時聊天功能,滿足客戶第一時間能找到人并建立溝通的訴求。而智能在線客服系統(tǒng)的幫助中心、知識庫、社區(qū)論壇等功能,可以給學習能力強、愛鉆研、又不愿等的客戶一個自助服務平臺,讓客戶自己解決問題,或者在社區(qū)中互助解決問題,而不是排隊等待,有效減少了因服務延遲造成的客戶抱怨。
4、加強客戶忠誠。
當客戶需要向企業(yè)尋求服務時,國內(nèi)客戶喜歡直接打電話,國外客戶更習慣通過郵件溝通。擁有一個在線客服系統(tǒng),對電話和郵件兩種溝通方式都能起到明顯的正向推進作用。比如客服跟客戶打電話時,屏幕上立刻展現(xiàn)出客戶過去2到3年的所有信息,包括什么時間購買、買了哪些產(chǎn)品、申請了幾次服務、每次的處理結(jié)果等等,客服跟客戶溝通起來就像老朋友一樣,不需要問太多重復性的問題,客戶會感受到企業(yè)對自己的重視和關懷,再氣呼呼的客戶也會大事化小,成為品牌的忠實擁有者。
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