現(xiàn)場服務(wù)怎么做好?
文章摘要:客戶往往期待高質(zhì)量的服務(wù)。現(xiàn)場服務(wù)的敏捷性有助于你在任何情況下派遣合適的工人,提供實時更新,并提高滿意度。如果現(xiàn)場服務(wù)敏捷性目前還不是你企業(yè)的優(yōu)先事項,那么你應(yīng)該調(diào)整公司戰(zhàn)略,將現(xiàn)場服務(wù)放在重要位置上。因為,它可以提高效率、降低成本、改善員工體驗,并提高客戶忠誠度。反過來說,缺乏敏捷性會破壞你的公司努力建立的聲譽,并使你的一線服務(wù)團(tuán)隊效率低下。
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客戶往往期待高質(zhì)量的服務(wù)。現(xiàn)場服務(wù)的敏捷性有助于你在任何情況下派遣合適的工人,提供實時更新,并提高滿意度。如果現(xiàn)場服務(wù)敏捷性目前還不是你企業(yè)的優(yōu)先事項,那么你應(yīng)該調(diào)整公司戰(zhàn)略,將現(xiàn)場服務(wù)放在重要位置上。因為,它可以提高效率、降低成本、改善員工體驗,并提高客戶忠誠度。反過來說,缺乏敏捷性會破壞你的公司努力建立的聲譽,并使你的一線服務(wù)團(tuán)隊效率低下。
現(xiàn)場服務(wù)的敏捷性使你的公司有能力快速適應(yīng)業(yè)務(wù)、客戶或環(huán)境的變化。即使在當(dāng)前不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,你的客戶也不會滿足于任何低質(zhì)量、低效率和不安全的現(xiàn)場服務(wù)。但是,隨著燃料和原材料成本的波動以及氣候變化和世界事件等不可預(yù)測的情況,任何公司都很難實現(xiàn)現(xiàn)場服務(wù)的敏捷性。
Salesforce公司的產(chǎn)品管理總監(jiān),對近年來的快速變化步伐非常熟悉。她說。"服務(wù)提供商必須非常有創(chuàng)造力,非常敏捷,并且必須對現(xiàn)場的情況作出快速反應(yīng)。"
那么怎樣才能提高現(xiàn)場服務(wù)靈活性?
每次都為工作安排合適的一線服務(wù)人員
你要在正確的時間向每項工作派出具有正確工具和技能的一線服務(wù)人員,這非常重要。否則,他們可能會在毫無準(zhǔn)備的情況下出現(xiàn)在客戶的家中或公司,并且遲到。這讓你的客戶很惱火--你的首次修復(fù)率也會受到影響。這損害了你的商業(yè)信譽和底線。
通過智能調(diào)度,您可以使用現(xiàn)場服務(wù)管理來安排一個擁有準(zhǔn)確的技能和工具并且在附近的一線服務(wù)人員。自動化技術(shù)還可以幫助他們根據(jù)旅行時間、實時交通更新和預(yù)測的工作時間做出決定。
如果在你的一線服務(wù)人員上路時出現(xiàn)了不可預(yù)見的問題,比如惡劣的天氣,系統(tǒng)還可以實時建議自動調(diào)整。在提高你的現(xiàn)場服務(wù)靈活性的同時,你將提高工人的效率,保持一致的服務(wù)水平協(xié)議(SLA)合規(guī)性,并通過快速、完整的服務(wù)提高客戶滿意度--第一次。
利用自動化技術(shù)創(chuàng)建一個敏捷的計劃
還記得關(guān)于最好的計劃經(jīng)常出錯的說法嗎?你可能會帶著深思熟慮的計劃開始一天的工作,但到了午餐時,意外的事件將它們顛覆了。這種情況在現(xiàn)場服務(wù)中經(jīng)常發(fā)生。
也許有人被堵在路上,一項原本需要一個小時的工作需要一個半小時。也許發(fā)生了一些不可預(yù)知的事情,比如在公用事業(yè)方面,技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)了陳舊或不符合規(guī)范的線路。"
一個客戶在預(yù)約前一小時取消了預(yù)約。你的一個雇員或承包商生病了,讓你少了一個人。你有一個緊急任務(wù),不能等到明天??赡馨l(fā)生的事情是無窮無盡的。
這就是自動化技術(shù)可以幫助提高現(xiàn)場服務(wù)靈活性的地方。你的現(xiàn)場管理系統(tǒng)的實時自動化對任何時間表的變化作出反應(yīng),并定期優(yōu)化時間表,以適應(yīng)全天的變化,確保適當(dāng)?shù)姆?wù)。這也節(jié)省了運營成本。
基于現(xiàn)場服務(wù)的智能調(diào)度功能,讓企業(yè)能夠持續(xù)監(jiān)測工作訂單,優(yōu)化路線以減少駕駛時間,并提高預(yù)約的準(zhǔn)時性。
通過自動更新給予客戶實時可見性
現(xiàn)在,客戶比以往任何時候都更想知道從他們預(yù)約現(xiàn)場服務(wù)的那一刻起,到他們的問題得到解決的那一刻,到底發(fā)生了什么。
這并不奇怪,因為應(yīng)用程序的廣泛使用,使你能夠在你家門口收到任何東西,并讓你看到流程的每一步。客戶已經(jīng)開始期待所有行業(yè)對服務(wù)的這種可視性,特別是現(xiàn)場服務(wù)。
我們可以提供更快、更好的服務(wù),讓我們的客戶對他們項目的每一步都有一個鳥瞰圖。
基于現(xiàn)場服務(wù)軟件,企業(yè)可以提供更快、更好的服務(wù),讓客戶對他們的項目的每一步都有一個鳥瞰圖。
現(xiàn)場服務(wù)的敏捷性使客戶和員工滿意
在社交媒體流行之前,一個不滿意的客戶只可能會把他們的經(jīng)歷告訴少數(shù)人?,F(xiàn)在,他們只需點擊幾下,就可以把他們的抱怨告訴數(shù)百甚至數(shù)千名受眾。社交媒體上的一個負(fù)面評論就能毀掉你公司的聲譽。
你的一線服務(wù)人員是你品牌的代言人。事實上,他們可能是你的客戶唯一親自見到的公司代表。所以要完善客戶體驗。確保每一次互動都是積極的--從工作的開始到完成。
用現(xiàn)場服務(wù)管理為你的一線服務(wù)團(tuán)隊的成功做好準(zhǔn)備,幫助他們在服務(wù)當(dāng)天靈活應(yīng)變,無論他們遇到什么情況。該解決方案應(yīng)納入數(shù)字工具,為他們提供工作計劃、時間表甚至培訓(xùn)材料的可見性。如果沒有合適的技術(shù)來有效地完成工作,沮喪的一線服務(wù)員工和承包商可能會辭職。利用現(xiàn)場服務(wù)管理提高工作的敏捷性將幫助你留住工人。
現(xiàn)場服務(wù)的敏捷性帶來忠誠的客戶
為敏捷性而建立的現(xiàn)場服務(wù)管理也被完美地調(diào)整為與現(xiàn)有客戶尋找新的機(jī)會。例如,當(dāng)公司通過對客戶的單一視圖了解客戶的痛點時,他們可以迅速定位,提供解決方案并建立忠誠的關(guān)系。此外,還有機(jī)會通過向上銷售或交叉銷售來獲取新業(yè)務(wù)。
比如,假設(shè)有一個現(xiàn)場服務(wù)人員在我家里進(jìn)行修理。他們告訴我一項新的服務(wù),我現(xiàn)在想預(yù)訂它。想象一下,他們告訴我,'好吧,我現(xiàn)在就為你預(yù)訂一次訪問。我將在兩天后的8點來這里'。這就是對你在現(xiàn)場看到的需求做出反應(yīng)的敏捷方式。
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