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汽車呼叫中心系統(tǒng)功能全析

作者:智能客服 992文章閱讀時間:3分鐘

文章摘要:隨著汽車行業(yè)市場競爭的愈演愈烈,汽車4S店想要提升行業(yè)競爭力和品牌影響力,需要考慮不斷地延伸產(chǎn)業(yè)鏈,在提升產(chǎn)品自身質(zhì)量的同時,不斷提升附加值服務(wù),而服務(wù)就是4S店的存在根本和基礎(chǔ)。汽車4S店優(yōu)質(zhì)的服務(wù),有利于為企業(yè)打造良好的口碑,提升企業(yè)形象和品牌價值,讓用戶對品牌產(chǎn)生信賴感,從而擴(kuò)大銷售量。呼叫中心的搭建,對4S店服務(wù)體系的完善起到了重要作用。

沃豐科技

隨著汽車行業(yè)市場競爭的愈演愈烈,汽車4S店想要提升行業(yè)競爭力和品牌影響力,需要考慮不斷地延伸產(chǎn)業(yè)鏈,在提升產(chǎn)品自身質(zhì)量的同時,不斷提升附加值服務(wù),而服務(wù)就是4S店的存在根本和基礎(chǔ)。汽車4S店優(yōu)質(zhì)的服務(wù),有利于為企業(yè)打造良好的口碑,提升企業(yè)形象和品牌價值,讓用戶對品牌產(chǎn)生信賴感,從而擴(kuò)大銷售量。呼叫中心的搭建,對4S店服務(wù)體系的完善起到了重要作用。

呼叫中心系統(tǒng)采用先進(jìn)的軟交換技術(shù),通過統(tǒng)一的客服號碼呼出和呼入和統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),集中受理客戶的業(yè)務(wù)需求,能夠幫助汽車4S店有效管理客戶來電,并且與內(nèi)部員工的績效考核內(nèi)容掛鉤,在更好地為客戶服務(wù)的同時,實現(xiàn)了內(nèi)部管理效率的提升。

汽車呼叫中心系統(tǒng)功能介紹

IVR語音導(dǎo)航

客戶撥打4S店熱線時,可根據(jù)語音導(dǎo)航選擇相關(guān)業(yè)務(wù),如需人工服務(wù),系統(tǒng)按照客戶業(yè)務(wù)需求進(jìn)入到指定業(yè)務(wù)的坐席組。也可以設(shè)置自助式服務(wù),實現(xiàn)客戶收聽相關(guān)汽車保養(yǎng)美容知識,新車推介,近期優(yōu)惠活動等。

來電彈屏

當(dāng)客戶撥打熱線時,系統(tǒng)自動彈出用戶資料信息,客服人員可以第一時間報出客戶的姓名,并且能夠了解他的購買車輛記錄、車輛維修、保養(yǎng)以及歷史通話記錄等信息。

CRM客戶信息管理

呼叫中心系統(tǒng)與4S店CRM系統(tǒng)對接,有助于客服對工單進(jìn)行跟進(jìn)管理,避免出現(xiàn)撞單或者服務(wù)口徑不統(tǒng)一的情況,減少失誤率,確保服務(wù)的連續(xù)性和高效性。另一方面客服也可以根據(jù)客戶類型,如VIP客戶、普通客戶、紅白黑名單管理等,提供個性化、規(guī)范性服務(wù)。

汽車呼叫中心系統(tǒng)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

直觀、一目了然的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,便于管理者從服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量方面監(jiān)控和考核員工服務(wù)情況,通過數(shù)據(jù)化的統(tǒng)計與分析,調(diào)整服務(wù)方向與策略。

通話錄音監(jiān)聽

通話全程自動錄音,支持錄音的存儲、檢索、播放等功能,以便對員工的咨詢解答工作能力、售后服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)控管理。也方便針對員工的不足進(jìn)行培訓(xùn),并對電話的用途進(jìn)行控制。

電話回訪

汽車4S店強(qiáng)調(diào)以客戶為中心的理念,做好客戶回訪,有利于規(guī)范企業(yè)服務(wù)行為,提升企業(yè)客戶服務(wù)功能及服務(wù)水平。

管理者通過批量導(dǎo)入需要回訪的客戶數(shù)據(jù),按照4S店的業(yè)務(wù)需求自定義設(shè)置回訪流程,創(chuàng)建回訪任務(wù),一鍵點擊客戶電話號碼開始外呼,同時客服能夠通過系統(tǒng)彈屏了解客戶基本信息,并針對4S店提供的產(chǎn)品和服務(wù)對客戶進(jìn)行回訪,向客戶確認(rèn)這些服務(wù)是否真實、完整地實施,進(jìn)一步獲取這些服務(wù)的反饋結(jié)果,提高了電話回訪工作的效率。

回訪結(jié)束后系統(tǒng)會給客戶發(fā)送一條致謝短信,主管可隨時統(tǒng)計出各種回訪數(shù)據(jù)或查聽回訪電話錄音,不斷優(yōu)化改進(jìn)4S店的服務(wù)質(zhì)量,使汽車4S店的服務(wù)形成一個完整的閉環(huán),提高企業(yè)事前事后服務(wù),變“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”,實現(xiàn)企業(yè)服務(wù)價值最大化。
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呼叫中心系統(tǒng)

文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來源:http://www.gototw.com.cn/ucm/faq/26146

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