工單管理系統(tǒng)有什么功能與優(yōu)勢?
文章摘要:工單管理系統(tǒng)主要包括通信功能和工單管理功能。通信功能包括兩個組成部分,訪客端功能和服務端功能,其中訪客端功能實現(xiàn)了訪客跟蹤、對話、邀請、傳送文件等功能。工單管理功能則是將訪客的問題進行記錄、跟蹤。根據(jù)實際需要有普通工單和流程工單,客服工單和自助工單等的區(qū)分。工單在各個節(jié)點流轉,從而使得訪客的問題得到系統(tǒng)化的解決。
(1)對接呼叫中心語音系統(tǒng)
語音接入之后會自動在工單管理系統(tǒng)中創(chuàng)建一條新的工單,坐席人員會通過電話和用戶之間溝通,確認工單是否是新工單還是老工單,調出用戶之前的信息,快速定位問題,并將每次反饋內容錄入工單系統(tǒng)。
(2)工單流轉及狀態(tài)管理
坐席人員接到新的工單申請之后根據(jù)情況將無法解決的問題指派給專家團隊。專家團隊經(jīng)過評估,再將該工單指派給相應的開發(fā)團隊。
(3)快速跟蹤工單情況
坐席客服可以根據(jù)不同的信息對工單進行跟蹤,例如,用戶電話,用戶名稱,用戶所在單位,用戶描述問題等等。并可以從跟蹤出來的問題中關聯(lián)相關解決方案,快速幫助用戶解決問題。
(4)信息報告
實時或定期的數(shù)據(jù)報告,可以更清楚的使業(yè)務情況暴露出來,可以預先發(fā)現(xiàn)問題,將問題解決在用戶打電話進來之前。使得業(yè)務系統(tǒng)效率更高。
工單管理系統(tǒng)的特色和優(yōu)勢
(3)提供對多種數(shù)據(jù)庫的支持,允許客戶根據(jù)自己實際情況自主選擇。
(4)系統(tǒng)集成了先進的對于可能出現(xiàn)的問題的錯誤跟蹤功能,以進一步提高系統(tǒng)穩(wěn)定性。
(5)系統(tǒng)分為多個功能模塊,可根據(jù)不同的客戶需求靈活選用,可 分別滿足低成本部署與強大功能等的多種要求,即能適應中小型公司的需要,也能滿足大型公司的需求。
(6)靈活的功能定制,可根據(jù)客戶需求定制開發(fā),可滿足客戶的特殊需求及更佳的人性化使用體驗。
(7)更易于與客戶的其他系統(tǒng)集成融合。
(8)可靈活擴充,可融合多臺服務器組成上千坐席的大型呼叫中心,所有服務器之間真正實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)(通話記錄、客戶信息等)統(tǒng)一管理,且整體性能表現(xiàn)等同于單臺服務器,明顯優(yōu)于同類產(chǎn)品。
(9)對所有通信數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析(來電信息、客戶地區(qū)分布等),輔助企業(yè)決策,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)目標市場,掌控商機。
(10)服務優(yōu)勢,衷心希望用我們的服務贏得客戶認可,與客戶結成長久的朋友。
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