文章摘要：物資管理系統(tǒng)可以保證物資的供給更加高效，更加準(zhǔn)確。比如準(zhǔn)確、合理的施工總預(yù)算，分部分項(xiàng)工程對(duì)應(yīng)的材料需求計(jì)劃，采購的有效性，需求與采購的質(zhì)量性能標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性等，倉庫的庫存預(yù)警等，都能非常好的支撐物資的有效供給。

企業(yè)往往是因?yàn)閷?shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要而借助計(jì)算機(jī)為工具，信息化技術(shù)為手段，系統(tǒng)為載體，最終為解決某一個(gè)問題或者某一項(xiàng)工作。所以，物資管理系統(tǒng)必須圍繞工程施工過程中物資管理業(yè)務(wù)所表現(xiàn)的三個(gè)核心要求：

1、保證物資供給

物資的供給在工程施工中是重中之重。如果為了管理物資，增加各種審批，復(fù)雜各項(xiàng)制度，最終無法保證工程進(jìn)度要求下的物資供給，那么就是撿了芝麻丟了西瓜。進(jìn)度沒有保障，不僅對(duì)民生、市政工程，甚至基建工程也是會(huì)受到非常大的影響，得不償失。

系統(tǒng)如何保證物資的供給?系統(tǒng)不能保證物資的供給，但是物資管理系統(tǒng)可以保證物資的供給更加高效，更加準(zhǔn)確。比如準(zhǔn)確、合理的施工總預(yù)算，分部分項(xiàng)工程對(duì)應(yīng)的材料需求計(jì)劃，采購的有效性，需求與采購的質(zhì)量性能標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性等，倉庫的庫存預(yù)警等，都能非常好的支撐物資的有效供給。

2、降低物資成本

物資材料的成本比重往往在一個(gè)工程項(xiàng)目中會(huì)達(dá)到60%以上。那么對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制，表現(xiàn)在物資材料管理方面就更加明顯。如何控制物資成本呢?買更低價(jià)的物資材料嗎?對(duì)一個(gè)專業(yè)的采購員來說，很明顯不是這樣的。在物資材料管理系統(tǒng)中，我們一方面要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃為源頭、執(zhí)行控制、倉庫優(yōu)化，另外也要更好提供有效的提醒，參考數(shù)據(jù)，歷史價(jià)格分析，質(zhì)量保證分析。

比如，采購員得到施工員的需求計(jì)劃時(shí)，能準(zhǔn)確的知道材料的預(yù)算指導(dǎo)價(jià)(造價(jià)員)，歷史采購平均價(jià)(企業(yè)大數(shù)據(jù)分析)，市場(chǎng)平均價(jià)(互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析);也能準(zhǔn)確知道針對(duì)本項(xiàng)目，對(duì)物資材料的質(zhì)量要求，保證采購回來的物資材料都能投入使用，而不是報(bào)廢。

比如，采購員能快速得到資質(zhì)合格供應(yīng)商的最新報(bào)價(jià)情況，馬上就可以貨比三家進(jìn)行采購。

比如，在定制采購計(jì)劃時(shí)，能及時(shí)得到倉庫的庫存情況，不會(huì)出現(xiàn)庫存積壓的情況，降低資金成本。能正確得到類似沙子、石頭、水泥、木材等的正常耗損率，苗木苗圃成活率，一些特殊材料的氧化性等。都能更好指導(dǎo)采購的有效，可以降低多次運(yùn)輸成本等。

3、智能分析與輔助決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理長遠(yuǎn)發(fā)展

往往在一個(gè)項(xiàng)目中，對(duì)物資管理表現(xiàn)出來的有問題有共通性，也有特殊性。比如采購價(jià)格偏高，倉庫管理不周等。作為項(xiàng)目來說，竣工交付后這些數(shù)據(jù)都成為了歷史數(shù)據(jù)，因?yàn)轫?xiàng)目不會(huì)重來一次。但是作為企業(yè)來看，這些數(shù)據(jù)會(huì)是寶貴的財(cái)富，是以后項(xiàng)目物資管理的參考與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。利用信息化系統(tǒng)，甚至解決互聯(lián)網(wǎng)的思維，我們可以將所有的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部整理分析，為企業(yè)在物資管理方面的長遠(yuǎn)持續(xù)優(yōu)化提供有力的支持。

企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目、按年度、按地域、按分/子公司、按項(xiàng)目類型(綠化、土建、市政、水利等)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，合理分析企業(yè)的盈利情況與盈利點(diǎn)。

企業(yè)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購價(jià)格的分析，了解市場(chǎng)價(jià)格變化趨勢(shì)與規(guī)律，更好的執(zhí)行集中采購和分散采購。

甚至可以通過對(duì)項(xiàng)目倉庫的管理水平有更好了解，比如合理耗損分析，不合理耗損分析，盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，盤點(diǎn)分析，現(xiàn)場(chǎng)管理情況統(tǒng)計(jì)等。加強(qiáng)倉庫管理，也是非常重要的規(guī)劃。

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