使用工單管理系統(tǒng)的效率提升體現(xiàn)在哪?
文章摘要:公司每天都有大量的工作要跟進(jìn)和反饋,傳統(tǒng)的辦公方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求。在這一時(shí)期,使用工單管理系統(tǒng)的辦公效率將大大提高,現(xiàn)在這種輔助辦公系統(tǒng)已越來越普遍。工單項(xiàng)目管理系統(tǒng)的具體功能有哪些,企業(yè)可以獲得哪些優(yōu)勢?
公司每天都有大量的工作要跟進(jìn)和反饋,傳統(tǒng)的辦公方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求。在這一時(shí)期,使用工單管理系統(tǒng)的辦公效率將大大提高,現(xiàn)在這種輔助辦公系統(tǒng)已越來越普遍。工單項(xiàng)目管理系統(tǒng)的具體功能有哪些,企業(yè)可以獲得哪些優(yōu)勢?
企業(yè)工單管理系統(tǒng)是什么?
“工單”在企業(yè)工單管理系統(tǒng)中主要指問題或事件。工作單系統(tǒng)主要是指根據(jù)不同組織、部門和外部客戶的需要,管理、維護(hù)和跟蹤一系列問題和需求。
工單管理系統(tǒng)的功能
無縫隙轉(zhuǎn)移,工單轉(zhuǎn)移可在系統(tǒng)中進(jìn)行,意見可有效地將工單轉(zhuǎn)移到其他部門,跨部門的合作不再需要跑腿、摔腿。
即時(shí)提醒:將即時(shí)圖片或短信提醒發(fā)送給接收到工單的人,當(dāng)發(fā)現(xiàn)新的工單時(shí)就會收到短信提醒,這樣信息100%傳遞,工單處理過程無遺漏。有不同級別的權(quán)限,權(quán)限靈活。管理者可在系統(tǒng)中自定義權(quán)限設(shè)置,以幫助管理和明確系統(tǒng)。
完整歸檔,對不同文件、不同類別的記錄進(jìn)行自動記錄,完整各種信息和數(shù)據(jù)歸檔。
多種觸發(fā)器,系統(tǒng)支持同時(shí)觸發(fā)。觸發(fā)該事件后,執(zhí)行相關(guān)操作,方便快捷。
多用端接入,系統(tǒng)支持微信公眾號、微博、在線客服、企業(yè)微信等多種方式的接入,讓您在一個平臺上處理來自多個平臺的客戶。
總而言之,目前,工單管理系統(tǒng)與客服中心系統(tǒng)能夠進(jìn)行無縫對接,讓投訴能夠高效流轉(zhuǎn),與監(jiān)管系統(tǒng)的對接,數(shù)據(jù)能夠快速上報(bào),完整收錄來源于各渠道的投訴信息;提高投訴處理效率和服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度,保證公司針對不斷變化的客戶需求做出更快的反應(yīng)。
沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊(duì)高效地完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率??梢宰尮胃鶕?jù)企業(yè)需求自動流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無余。點(diǎn)擊下方圖片免費(fèi)試用
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