呼叫中心的功能詳解(呼叫中心系統(tǒng))
文章摘要:呼叫中心是大多數(shù)企業(yè)和用戶之間進(jìn)行溝通和交流的重要媒介,企業(yè)建立呼叫中心的初衷是為了滿足客戶需求,更好地服務(wù)客戶,提高客服人員的服務(wù)效率和質(zhì)量。經(jīng)過多年的發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。下面給大家介紹幾個(gè)呼叫中心的功能:
呼叫中心是大多數(shù)企業(yè)和用戶之間進(jìn)行溝通和交流的重要媒介,企業(yè)建立呼叫中心的初衷是為了滿足客戶需求,更好地服務(wù)客戶,提高客服人員的服務(wù)效率和質(zhì)量。經(jīng)過多年的發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。下面給大家介紹幾個(gè)呼叫中心的功能:
座席功能
通常,一個(gè)普通坐席由一名客戶服務(wù)人員,以及配套的電腦、電話和其他設(shè)備組成。企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際業(yè)務(wù)規(guī)模設(shè)置幾個(gè)到幾千個(gè)席位。一般來說,呼叫中心的坐席功能是最基礎(chǔ)的功能部分,包括:常規(guī)的呼入呼出(可以使用系統(tǒng)中的工具,無需手動(dòng)撥號(hào))、批量呼出、三方通話、客戶數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、錄音查詢。
語音導(dǎo)航
語音導(dǎo)航是呼叫中心系統(tǒng)的典型功能。IVR是指當(dāng)用戶呼入時(shí),會(huì)聽到企業(yè)設(shè)置的一段錄音。錄音開頭會(huì)先念一段歡迎詞,然后給用戶導(dǎo)航提示,比如“售前咨詢請(qǐng)按1,售后服務(wù)請(qǐng)按2”等等。
自動(dòng)分配
這個(gè)呼叫中心的功能主要是幫助企業(yè)分配客戶的來電:企業(yè)可以分組代理,當(dāng)客戶來電時(shí),可以根據(jù)區(qū)域、時(shí)間、客服人員負(fù)荷等因素分配來電。系統(tǒng)可以安排用戶排隊(duì),或者為占線時(shí)無人接聽的電話提供錄音選項(xiàng)。此外,系統(tǒng)還可以自動(dòng)過濾掉黑名單用戶的來電。
通話錄音
該呼叫中心功能允許后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)記錄和存儲(chǔ)客戶的全部錄音。企業(yè)客服和管理人員可以在通話結(jié)束后,在呼叫中心管理后臺(tái)下載收聽錄音。這項(xiàng)業(yè)務(wù)除了幫助企業(yè)留存重要的語音數(shù)據(jù)和證據(jù),還可以用來調(diào)查內(nèi)部接待人員的服務(wù)態(tài)度。
除了上面介紹的幾個(gè)功能外,呼叫中心還有不少其他功能,例如來電彈屏、客服工單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、通話監(jiān)控、智能路由等等。利用呼叫中心系統(tǒng)不僅可以提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì),也能保證客戶滿意度。
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