客服呼叫中心建設應該注意哪些方面?
文章摘要:呼叫中心系統(tǒng)作為與客戶溝通的重要部分,重要性不言而喻,如今呼叫中心已經在很多領域推廣使用。呼叫中心可以通過良好的服務明顯提升企業(yè)的客服效率,也降低了成本。但很多企業(yè)不知道該怎么搭建,也不知道搭建時應該注意什么。下面就為大家分享一下~
呼叫中心系統(tǒng)作為與客戶溝通的重要部分,重要性不言而喻,如今呼叫中心已經在很多領域推廣使用。呼叫中心可以通過良好的服務明顯提升企業(yè)的客服效率,也降低了成本。但很多企業(yè)不知道該怎么搭建,也不知道搭建時應該注意什么。下面就為大家分享一下~
業(yè)務規(guī)劃、用戶畫像、產品支撐、應用集成、實施能力這五個因素是呼叫中心系統(tǒng)建設和運行的關鍵點,企業(yè)應該從這些角度出發(fā)去考慮系統(tǒng),才能奠定一個成功呼叫中心系統(tǒng)的基礎。
業(yè)務規(guī)劃
不同的業(yè)務規(guī)劃,將會形成不同的呼叫中心系統(tǒng)建設需求。業(yè)務規(guī)劃需要根據企業(yè)的運營來定位呼叫中心提供的業(yè)務范圍。服務型的呼叫中心可以為客戶提供咨詢和信息服務、售后支持。營銷型呼叫中心主要做產品市場推廣、電話銷售和客戶關系維系等。
產品支撐
在實現技術的同時,針對客戶的需求和行業(yè)需要的產品開發(fā)很重要,以客戶為驅動才是最佳的產品策略。呼叫中心產品包含電話客服、在線客服、智能客服機器人、視頻客服、客服CRM系統(tǒng)等多元化產品,功能迭代快速,不斷給客戶帶來新功能,擁有完備的開發(fā)流程與售后體系,系統(tǒng)部署有保障!
實施能力
企業(yè)內部信息分散,數據分系統(tǒng)存放的常見情況,在建設呼叫中心之前應當先考慮實現業(yè)務流程相關信息的整合。依據客戶業(yè)務模式與未來業(yè)務擴展性作總結考慮,呼叫中心系統(tǒng)部署架構有集中式、單點分布式、虛擬組網式等多種選擇。
用戶畫像
建立用戶畫像是進行有效客戶洞察的基礎,企業(yè)需要整合分散在各個信息系統(tǒng)中的客戶數據,如客戶的基本資料、服務歷史數據、個性化信息、營銷數據等,建立客戶數據模型,形成完整的用戶畫像。
應用集成
呼叫中心系統(tǒng)本身也不能實現客戶所有的業(yè)務流程,這里涉及到呼叫中心與其他系統(tǒng)的集成問題,跨平臺的能力可以保證應用軟件的靈活性,呼叫中心系統(tǒng)在“外”可整合多渠道媒體,“內”可與其他業(yè)務系統(tǒng)完成數據對接,充分考慮到客戶使用的便捷性,具備很好的“適應”能力。
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