客服呼叫中心如何選擇?
文章摘要:隨著各行各業(yè)對客服呼叫中心興趣的提高以及越來越廣泛的使用,許多企業(yè)開始對客服呼叫中心提出更高的要求,因此目前的客服系統(tǒng)產(chǎn)品也層出不窮,下面便和大家談?wù)勅绾芜x擇客服呼叫中心。
隨著各行各業(yè)對客服呼叫中心興趣的提高以及越來越廣泛的使用,許多企業(yè)開始對客服呼叫中心提出更高的要求,因此目前的客服系統(tǒng)產(chǎn)品也層出不窮,下面便和大家談?wù)勅绾芜x擇客服呼叫中心。
客服呼叫中心系統(tǒng)挑選指標(biāo)
1、穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是我們首要考量的一個因素,也是最重要的一個因素,因為一個不穩(wěn)定的呼叫中心系統(tǒng),即使價格再便宜,恐怕也背離了企業(yè)搭建呼叫中心的初衷。判斷一個呼叫系統(tǒng)是否穩(wěn)定,可以從系統(tǒng)能否處理高并發(fā)量、高峰時段系統(tǒng)是否出現(xiàn)宕機(jī)、日常座席電話是否正常呼入呼出、系統(tǒng)內(nèi)存儲數(shù)據(jù)是否有丟失現(xiàn)象、來電號碼顯示是否正確、通話時是否常出現(xiàn)斷線、雜音現(xiàn)象等方面來判斷。
2、功能性
客服呼叫中心系統(tǒng)的功能有很多,企業(yè)一般情況下不會需要呼叫中心所有的功能。一個呼叫中心必備功能如下:簽入、簽出、示忙、示閑、來電彈屏、呼入、呼出、掛機(jī)、排隊功能、播報工號、監(jiān)聽、錄音等等。這些是一個呼叫中心必須要有的功能,如果選擇呼叫中心系統(tǒng)時需要注意你將要選擇的呼叫中心提供商能否做到這些必備的功能。
3、擴(kuò)容性
隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)展,未來極有可能會面臨呼叫中心系統(tǒng)功需要擴(kuò)容的問題。作為企業(yè)方首先應(yīng)當(dāng)考慮清楚:在呼叫中心系統(tǒng)的運營生命周期里,配合自身業(yè)務(wù)所需的呼叫中心最大座席數(shù)有可能是多少?另外在呼叫中心提供商給出自己的呼叫中心搭建方案時,也需要注意考場方案的擴(kuò)容性。
4、搭建成本
搭建呼叫中心的成本包括直接的軟硬件采購成本和間接成本。作為企業(yè)方來說除了考慮直接成本之外,還應(yīng)當(dāng)考慮間接成本,比如個性化定制成本、業(yè)務(wù)的二次開發(fā)成本、搭建呼叫中心時的時間和人力成本、運營過程中的的系統(tǒng)維護(hù)和管理成本,以及后期擴(kuò)容和更新的成本等等;在有些情況下,搭建一個呼叫中心的間接成本可能比直接成本還要高一些。
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