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客服知識庫如何才能智能化?

作者:udesk 1240文章閱讀時間:3分鐘

文章摘要:很多智能客服都不知道智能客服知識庫的存在,他們只是從自己的文章中提取了一些關鍵字來進行搜索,但是這些信息并不能解決問題。智能客服人員也覺得,他們雖然在細節(jié)上下了很大的功夫,但在遇到一些復雜的問題時...

沃豐科技

很多智能客服都不知道智能客服知識庫的存在,他們只是從自己的文章中提取了一些關鍵字來進行搜索,但是這些信息并不能解決問題。智能客服人員也覺得,他們雖然在細節(jié)上下了很大的功夫,但在遇到一些復雜的問題時,卻是束手無策,距離真正的智能還差得很遠。

原因是,怎樣才能從關鍵字中找到真正的智能客服?這其中有兩個方面,一是技術上的突破,一是要了解客戶的用意,二是要了解客戶的用意,不僅要解答客戶的問題,還要解決客戶因為信息不足而無法解釋的問題。但是技術上的突破不是一朝一夕的事情,這個行業(yè)目前還沒有很好的辦法來解決;另外一個努力的視角是,通過操作人員的分析和參與,界定、借用、分析、根據場景組織問題。從目前的情況來看,第二種方法更可靠,只有高層次的人才,再加上技術支持,才能讓他們的智能更上一層樓。

具體來說,有三個層次:

第一:了解顧客的需要。不僅要了解顧客所說的明示語言,還要了解顧客的深層需要。

第二:問題的定義和解決辦法。只要把問題弄明白了,一切都會迎刃而解。根據顧客提出問題的次數、影響的人數等因素,從最常見的問題入手,尋找問題的關鍵。以問題解決為基礎,構建一個解決方案。

第三:知識資源的匹配:圖表與情景。根據客戶需求,將問題解決模式與知識資源、解決策略相匹配,并及時向顧客反饋。

客服知識庫智能化后,是怎么樣提高服務效率的?

一、機器人服務

機器人服務可以24小時不間斷的工作,可以有效的彌補服務的空缺,同時,管理中心還可以提供一種服務方式,比如,如果有問題,機器人會優(yōu)先處理,如果無法回答的話,就可以用人工來解決,這樣就可以將客戶的注意力轉移到其他地方,減輕服務的壓力,提升服務的效率。

二、一鍵發(fā)送知識庫問題

客戶服務人員可以通過一鍵查詢某個問題,確定是否存在于知識庫中,若發(fā)現有問題,只需按一下就能發(fā)送,不需要人工操作,大大提升了工作效率。

如果知識庫里沒有這個問題,那么客戶服務人員可以將這個問題加入到知識庫中,經過系統(tǒng)的審核,客戶經理會將這個問題加入到知識庫中,然后客戶會根據自己的要求,點擊發(fā)送。

三、人機協同工作

沃豐科技的 AI機器人,在知識庫中設定了相應的匹配值,如果用戶的問題與問題的匹配程度大于或等于,那么,機器人就會自動將問題的答案發(fā)送給用戶。

如果匹配度小于這個數值,機器人不能回答,可以選擇撥打人工服務。

通過人機交互,增加了客服的同時接待人數,大大提升了客服的工作效率。

沃豐科技智能客服知識庫能夠有效地提升服務人員的工作效率,在最少的成本下實現最大的效益。

文章為沃豐科技原創(chuàng),轉載需注明來源:http://www.gototw.com.cn/ucm/faq/18172

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