售后工單系統(tǒng)如何定制個性化服務
文章摘要:售后工單系統(tǒng)是一種軟件系統(tǒng)。一般被廣泛用于客戶幫助支持服務、客戶售后服務、企業(yè)IT?支持服務、呼叫中心等,主要針對的管理、維護和追蹤一系列的問題和請求。工單系統(tǒng)對一個規(guī)模較大的企業(yè)是可以大幅提升彼此的...
售后工單系統(tǒng)是一種軟件系統(tǒng)。一般被廣泛用于客戶幫助支持服務、客戶售后服務、企業(yè)IT?支持服務、呼叫中心等,主要針對的管理、維護和追蹤一系列的問題和請求。工單系統(tǒng)對一個規(guī)模較大的企業(yè)是可以大幅提升彼此的工作效率的。
既然工單系統(tǒng)對于提高服務效率非常重要,那么企業(yè)是如何通過工單系統(tǒng)輕松實現定制化服務的呢?
1、隨時創(chuàng)建服務工單
當有客戶將問題通過電話或其他方式反饋給客服時,企業(yè)工單系統(tǒng)通常會被應用到客服部門,客服工作人員可以直接在系統(tǒng)里隨時發(fā)起服務工單,并選擇這份工單的處理人,保存提交工單即可。
2、智慧分配工單任務
工單成功提交后,系統(tǒng)可以按照企業(yè)預先搭建好的工單流程自動進行流轉。自動分配給特定的部門或者員工,輕松搞定復雜的業(yè)務流程。提高服務效率,減少服務單成本。
3、提高工單處理效率
工單系統(tǒng)可以監(jiān)控工單從創(chuàng)建到完結的全過程,包括工單跟進狀態(tài)、轉派情況、工單駁回、工單催辦、工單提醒、工單辦結、工單關閉等。管理人員可以通過多維數據報表,完整分析工單處理情況。
售后工單系統(tǒng)通過精細化管理客戶服務需求,幫助企業(yè)完成服務的交付,從而提高滿意度、增加收入和保持企業(yè)利潤最大化。
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