呼叫中心運(yùn)營應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)
文章摘要:在商務(wù)運(yùn)作的某些方面,幾乎沒有變化。銷售的基本原則--識(shí)別并滿足客戶的需求--幾乎沒有變化。然而,呼叫中心并不是保持不變的業(yè)務(wù)之一。首先,電話比以前少了。另一方面,客戶行為近年來發(fā)生了變化,呼叫中心必...
在商務(wù)運(yùn)作的某些方面,幾乎沒有變化。銷售的基本原則--識(shí)別并滿足客戶的需求--幾乎沒有變化。然而,呼叫中心并不是保持不變的業(yè)務(wù)之一。首先,電話比以前少了。另一方面,客戶行為近年來發(fā)生了變化,呼叫中心必須適應(yīng)這種變化。
全渠道呼叫中心技術(shù)公司Noble Solutions最近進(jìn)行了一項(xiàng)呼叫中心市場(chǎng)調(diào)查,以探索過去一年客戶行為的變化,以及這些變化對(duì)行業(yè)的影響。該研究詢問了呼叫中心管理專業(yè)人員他們所察覺到的變化。發(fā)現(xiàn)的變化包括自助服務(wù)的增加,首選溝通渠道的轉(zhuǎn)變,服務(wù)高峰時(shí)間的變化,多技能顧問的相關(guān)性的增加,座席人培訓(xùn)方法的修改。
呼叫中心正在學(xué)習(xí)如何適應(yīng)新的環(huán)境,例如消費(fèi)者越來越渴望全渠道聯(lián)系,或者使用可互換的渠道進(jìn)行溝通,無論是針對(duì)正在進(jìn)行的對(duì)話還是一次性的請(qǐng)求。像IVR和聊天機(jī)器人這樣的自動(dòng)化為客戶和呼叫中心提供了好處,加速了服務(wù)交付,同時(shí)從座席隊(duì)列中刪除了常規(guī)任務(wù),因此他們可以處理更復(fù)雜的問題。越來越多的顧客在他們要求服務(wù)的時(shí)候改變了觀念。
一位受訪者寫道:“我們對(duì)他們的客戶在這么不尋常的時(shí)間交流感到驚訝?!薄拔覀兊母叻辶髁窟^去是在早上8點(diǎn)到晚上8點(diǎn)之間,現(xiàn)在流量已經(jīng)轉(zhuǎn)向了更多的自助行為,夜間和凌晨1點(diǎn)到3點(diǎn)之間收到了更多的請(qǐng)求。我們已經(jīng)看到了明顯的轉(zhuǎn)變,更多的24/7需求和更多的非語音渠道?!?/p>
為了滿足這些不斷變化的需求,勞動(dòng)力管理已經(jīng)成為預(yù)測(cè)不斷變化的流量高峰和幫助中心確保他們?cè)谡_的時(shí)間有正確的人在適當(dāng)?shù)牡胤交卮鹂蛻舻脑儐柕年P(guān)鍵。在向遠(yuǎn)程工作的轉(zhuǎn)變中,員工敬業(yè)度是一個(gè)至關(guān)重要的需求,許多中心都對(duì)游戲化工具表現(xiàn)出了越來越大的興趣,以使座席人員保持最新信息,并與他們的團(tuán)隊(duì)和目標(biāo)保持聯(lián)系。
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