云呼叫中心中都有哪些方式監(jiān)控呼叫
文章摘要:呼叫監(jiān)控有什么作用?很簡單,呼叫監(jiān)控記錄行為。是的,使用了這些詞,但這些詞是對座席的模糊測量。座席的態(tài)度,心理狀態(tài),培訓(xùn)價(jià)值以及更多來自呼叫監(jiān)控的行為。考慮到這一點(diǎn),云呼叫中心呼叫監(jiān)控器永遠(yuǎn)不應(yīng)...
呼叫監(jiān)控有什么作用?很簡單,呼叫監(jiān)控記錄行為。 是的,使用了這些詞,但這些詞是對座席的模糊測量。座席的態(tài)度,心理狀態(tài),培訓(xùn)價(jià)值以及更多來自呼叫監(jiān)控的行為。 考慮到這一點(diǎn),云呼叫中心呼叫監(jiān)控器永遠(yuǎn)不應(yīng)該負(fù)責(zé)聽取單詞,因?yàn)樘囟ǖ膭釉~和形容詞不涉及或反映座席的行為。 反思行為就是如何衡量對組織控制的遵守情況,這就是呼叫監(jiān)控器的工作。云呼叫中心中都有哪些方式監(jiān)控呼叫呢?
方法一、軟件記錄,為了將來播放,可以得到大量數(shù)據(jù)、軟件控制,可以審視長期趨勢;不過很是耗時(shí),勞動密集型 ,在實(shí)時(shí)糾正錯(cuò)誤方面不是很有用。
方法二、并排。兩套耳機(jī),高級人員和初級人員可以坐在一起開始學(xué)習(xí),可以很好的建立關(guān)系,適合新員工,抓住機(jī)會捕捉并糾正;不過由于座席緊張和傳統(tǒng)知識不適合培訓(xùn)而存在一些問題。
方法三、點(diǎn)對點(diǎn)??梢允菍?shí)時(shí)的或記錄的。旨在將座席提升到新的績效水平,可以很好的建立關(guān)系 ,創(chuàng)造輔導(dǎo)機(jī)會,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部構(gòu)建資源需要時(shí)間讓座席停產(chǎn);不過傳統(tǒng)知識不適合培訓(xùn),非業(yè)務(wù)通信可能會浪費(fèi)時(shí)間進(jìn)行呼叫監(jiān)控。
方法四、實(shí)時(shí)監(jiān)控。呼叫監(jiān)控/ QA專業(yè)人 員可以收聽電話,與座席在一個(gè)頻道上發(fā)表評論,客戶無法聽到教練的聲音 ,教練最好使用的工 具,以提高實(shí)時(shí)性能座席很難集中注意力 。
方法五、來電評論。離線發(fā)生,通常由呼叫監(jiān)控/ QA專業(yè)人 員,主管,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé) 人審查一線座席的一 系列呼叫,趨勢審查、繪制行為變化、提供改善特定行為的證據(jù) 、隨著時(shí)間的推移打開關(guān)于績效趨勢的對話;不過耗費(fèi)精力,要求座席和審核人員停止生產(chǎn)。
因此,如果您想更好地進(jìn)行呼叫監(jiān)控,請?jiān)谧袨橐榭吹男袨榻#?/strong>
如果您反思性地傾聽座席,座席將反過來通過電話傾聽客戶的意見
如果您在溝通時(shí)微笑,您的座席也會在溝通時(shí)微笑
希望聽到,謝謝,歡迎您,經(jīng)常使用這些短語
需要您的座席喜歡您的客戶,公開表揚(yáng)您的座席并私下輕輕地進(jìn)行譴責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)行為是改善呼叫監(jiān)控性能的最佳工具。
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