呼叫中心成本有多少?有十二個方面需要核算
文章摘要:現(xiàn)在不少呼叫中心,不管是自建、外包、托管那種形式,其核心是準確的估算成本,很多失敗的案例,問題往往出現(xiàn)在因成本核算發(fā)生錯誤。那么準確的成本核算都包括哪些關(guān)鍵因素呢?一、人工成本人員工資...
現(xiàn)在不少呼叫中心,不管是自建、外包、托管那種形式,其核心是準確的估算成本,很多失敗的案例,問題往往出現(xiàn)在因成本核算發(fā)生錯誤。那么準確的成本核算都包括哪些關(guān)鍵因素呢?
一、人工成本
人員工資、五險一金(公積金)、項目獎金及各種激勵政策、補貼(車貼、飯貼、過節(jié)費等)、其他各種福利。
二、管理人員成本
含現(xiàn)場經(jīng)理、主管、組長、培訓、質(zhì)檢、招聘、系統(tǒng)支撐人員人工成本等直接管理成本的公攤);
三、間接管理人員成本
含公司人事部門、IT部門、行政部、財務(wù)部門、公司管理層等公攤,很多自建企業(yè)算成本時往往忽略該部分;
市場部、銷售部所有人員公攤?(該部分特別是外包公司需要計算)
四、員工招聘成本
招聘廣告費(招聘網(wǎng)站年費、招聘廣告、招聘會設(shè)攤)等;招聘部門成本(招聘經(jīng)理、招聘專員)等公攤
第三方人員代招成本:
委托第三方代招的成本,含一線員工和管理崗位;管理崗通過獵頭招募的,獵頭費一般是崗位年薪的20-35%(比如100萬年薪,獵頭費35萬);
五、員工培訓成本
內(nèi)訓費用(含:員工參加培訓時薪酬成本、場地費用、外聘講師內(nèi)訓費);外派培訓費用(含:員工參加外訓時薪酬成本、差旅住宿成本)
六、員工流失成本
一個員工站著,后面往往倒下好幾個員工。一個員工通過轉(zhuǎn)正背后往往有好幾個員工在招聘初期,試用期等時期流失掉。轉(zhuǎn)正前流失員工的成本(同樣含人工、場地等系列成本)叫凈成本,是需要攤算到在職員工身上的;
流失代替成本
招聘成本,CSR的培訓費與薪資,提供培訓的成本。以每個CSR離職后按工資的2-8倍來計算。當所有成本,包括CSR流失所產(chǎn)生的失去收入機會也被考慮進去時,這個數(shù)字要乘以二倍。
流失招聘成本
內(nèi)部或外部的(報紙廣告人才招聘會和人事安排時間)
培訓成本
培訓項目為每個學員分配的費用及培訓這些人的相關(guān)人員的成本分攤
Ramp-up 成本
新員工的月效率很低 對于有經(jīng)驗的員工的月效率,這被稱為“學習曲線”成本??紤]包括降低的產(chǎn)量、準確度和對客戶滿意度等影響。
因為員工數(shù)量的減少,而導致的加班成本;
HR部門、財務(wù)部門等后期部門的辦理相應(yīng)手續(xù)與工作的成本;
為新員工非生產(chǎn)時期(培訓期)提供的補償(薪資、補貼等)及辦公座位等成本;
招聘代理費。
“低”生產(chǎn)機會成本(每個電話的費用×電話數(shù)量/天×新員工“非在崗”時間)
七、系統(tǒng)與軟件成本
呼叫中心硬件臺席、電腦、IP話機、耳麥等費用折算(通常按3年折舊,最長可按5年折舊);
呼叫中心通信平臺軟件、業(yè)務(wù)管理軟件、排班軟件、錄音軟件等系統(tǒng)軟件平臺購買費用及Licence購買費用,每年維保費用;
機房服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)/中繼費用;高度安全的工作及IT環(huán)境,局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器費用;UPS不間斷電源、發(fā)電機等
八、職場設(shè)置與租金成本
辦公室場地房租;職場水費、電費等;辦公樓物業(yè)保安公攤;公司班車、員工飲用水等相關(guān)運營費用
職場(含作業(yè)區(qū)、會議室、休閑區(qū)、后勤區(qū)域等)所有辦公設(shè)備購買攤銷;職場各種辦公消耗品(紙張、耗材等)費用;職場一次性裝修成本攤銷
辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)有照明、空調(diào)及其他辦公必需設(shè)施購置攤銷;
九、其他管理成本
外部一次性顧問咨詢費用公攤;職場布置與文化建設(shè)費用;外出團建活動(含第三方專業(yè)公司費用);運動會等費用
項目管理差旅住宿費用;
十、通信成本
專線費(如點對點專線);寬帶費用;電話費等;
十一、運營資金成本
指運營資金使用成本。該部分資金若是貸款來的,則年資金使用成本費用是4.5%-15%(取決于資金來源)。若是自有資金實際上也是有成本的,自己的存款本身就有收益的;
十二、稅收成本
營業(yè)稅成本約為營業(yè)額6%(針對外包類型,涉及開票);
企業(yè)所得稅是對企業(yè)和經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營所得和其他所得征收的一種稅,通常為所得的25%。
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