最明智的呼叫中心坐席應(yīng)該如何做?
文章摘要:呼叫中心早已經(jīng)是很多公司進(jìn)行客戶服務(wù)的標(biāo)配,好的呼叫中心系統(tǒng)能夠很好地配合公司進(jìn)行客戶服務(wù)管理,是搭建客戶與客戶服務(wù)、企業(yè)與企業(yè)呼叫團(tuán)隊(duì)的橋梁。也許你會(huì)認(rèn)為呼叫中心坐席的工作是從最初的全力完成...
呼叫中心早已經(jīng)是很多公司進(jìn)行客戶服務(wù)的標(biāo)配,好的呼叫中心系統(tǒng)能夠很好地配合公司進(jìn)行客戶服務(wù)管理,是搭建客戶與客戶服務(wù)、企業(yè)與企業(yè)呼叫團(tuán)隊(duì)的橋梁。
也許你會(huì)認(rèn)為呼叫中心坐席的工作是從最初的全力完成到逐漸變得單調(diào);是從最初的令人興奮到逐漸的令人厭煩,客服座席從最初的滿滿的興奮與挑戰(zhàn)漸漸的轉(zhuǎn)變成一看到振鈴就感到枯燥與沮喪。這使得呼叫中心客服人員的離職率很高,許多人的工作滿意度都會(huì)逐漸降低。但我們應(yīng)該盡一切可能讓自己的工作有價(jià)值不是嗎?不要讓自己成為對(duì)工作厭煩和枯燥的那一部分群體。那么,作為最明智的呼叫中心坐席應(yīng)該如何做呢?
了解您的產(chǎn)品
這應(yīng)該不言而喻,但是無(wú)論如何都會(huì)說(shuō):當(dāng)客戶遇到自己無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),他們會(huì)聯(lián)系客服中心。他們中的許多人必定已經(jīng)用baidu搜索了他們的問(wèn)題,并在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上搜索了答案。他們之所以打電話給您,是因?yàn)槟鷮?duì)此具有更高的權(quán)威性。
了解您的公司
公司知識(shí)與產(chǎn)品知識(shí)齊頭并進(jìn)??蛻舴?wù)應(yīng)了解公司的歷史、政策、營(yíng)銷(xiāo)工作和指揮鏈。這樣做是為了——永遠(yuǎn)不要讓客戶的詢問(wèn)和要求使您措手不及。
呼叫中心服務(wù)是公司品牌的直接代表,這意味著有時(shí)他們可能不得不在其直接權(quán)限范圍之外為公司的各個(gè)方面負(fù)責(zé)。因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)客戶眼里,你可能就是公司產(chǎn)品的代言人和問(wèn)題解決者,客戶會(huì)通過(guò)打電話來(lái)獲得各種問(wèn)題的答案。呼叫中心座席應(yīng)該具備能夠充分解釋答案并將客戶指向資源的能力。
了解您的客戶
有效地滿足客戶的需求意味著了解他們是誰(shuí)以及他們想要什么。呼叫中心客服應(yīng)大致了解將要致電的人員的類(lèi)型。您的客戶通常具備技術(shù)素養(yǎng)嗎?他們來(lái)自特定的地理位置嗎?產(chǎn)品的正常功能對(duì)他們的日常生活至關(guān)重要嗎?
要獲得各種客戶的更具體的信息資源,呼叫中心客服應(yīng)配備能與其業(yè)務(wù)工具和企業(yè)管理軟件集成在一起的高級(jí)呼叫中心軟件,以輕松儲(chǔ)備和提取全面的客戶數(shù)據(jù)資源?,F(xiàn)代化的呼叫中心軟件解決方案可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的工作流程和歷史聯(lián)系記錄,因此呼叫中心座席在呼叫接通時(shí)即能有效提取有關(guān)呼叫者的歷史個(gè)人信息。
知道什么時(shí)候你無(wú)法回答
最明智的呼叫中心坐席會(huì)意識(shí)到他們的困難。理想情況下,這種情況不會(huì)經(jīng)常發(fā)生,但是當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí),業(yè)務(wù)代表應(yīng)該毫不猶豫地轉(zhuǎn)接或升級(jí)呼叫。
您了解的越多,您越能履行作為呼叫中心客服的職責(zé)。請(qǐng)記?。汗镜慕】禒顩r取決于您。您的工作雖然基礎(chǔ)但非常重要并意義非凡。
文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來(lái)源:http://www.gototw.com.cn/ucm/faq/12818
