外包呼叫中心系統(tǒng)的費用怎么算?
文章摘要:在了解外包呼叫中心系統(tǒng)的費用前,我們先來了解下企業(yè)為什么需要外包呼叫中心系統(tǒng)的服務吧!現(xiàn)在很多的企業(yè)都應該逐漸理解了什么是外包服務,這是和整個大環(huán)境的變化有關。任何企業(yè)都或多或少地已經(jīng)進入到這...
在了解外包呼叫中心系統(tǒng)的費用前,我們先來了解下企業(yè)為什么需要外包呼叫中心系統(tǒng)的服務吧!
現(xiàn)在很多的企業(yè)都應該逐漸理解了什么是外包服務,這是和整個大環(huán)境的變化有關。任何企業(yè)都或多或少地已經(jīng)進入到這個領域。有些剛創(chuàng)業(yè)的朋友很多都選擇一開始將財務工作委托給專業(yè)的公司做,這就是財務的外包。當然,包括法律,物流,人力派遣,辦公室的環(huán)境布置等等,都可以選擇外包。現(xiàn)在比較火的就是IT外包,業(yè)務流程外包以及知識管理外包。即BPO,KPO等等。一句話,讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事情,你只要管理核心的事情,比如創(chuàng)造利潤或產(chǎn)品研發(fā)等等。所以外包其實早就被人所接受,只是有的時候企業(yè)認為是找到一個委托合伙的伙伴,而非外包。其實,只要你精力忙不過來,或需要委托外部專業(yè)公司去做的事情,都可以叫做外包。
有很多企業(yè)在尋找呼叫中心外包商的時候,不明白呼叫中心外包費用到底有哪些因素組成。有的企業(yè)直接問在線客服,或者電話客服,很少有客服會直接給出報價。因為決定呼叫中心外包費用的因素有很多,隨便報價,只會導致后期合作中不必要的糾紛。呼叫中心外包公司只有明確甲方需求之后,精確核算之后才能給出最終報價。
一、人員成本
呼叫中心的主要生產(chǎn)力就是人,所以人員成本是占大多數(shù)的成本。這里呼叫中心外包公司只有明確甲方選擇客服駐場在哪個城市,才能給出最終報價,因為每個城市的人員招聘成本都是不同的。北上廣深等一線城市的人工成本遠遠高于其他三四線城市,另外企業(yè)如果要求客服人員會一些外語,比如,英語,俄語,法語,日語等,成本就還會在高一些。另外班組長等管理人員的薪資也要比普通的客服高一些。
二、設備和場地租金
一般是一個坐席人員一個工作區(qū)域,大概占到4-5平米的辦公場地,加上呼叫系統(tǒng)需配備相關硬件設備,如電腦、耳麥等,此硬件設備等也可選擇租用服務商的。在場地租金上也是一個大額成本,在一線城市場地的租金也比其他城市的高出很多,在選址上面企業(yè)也要保證到客服人員的生活、交通便利來選擇。
三、系統(tǒng)、軟件投入以及通話費用
呼叫中心系統(tǒng)及話費也會計算在外包費用的。目前隨著云呼叫中心系統(tǒng)的廣泛應用,呼叫中心系統(tǒng)這部分成本已經(jīng)地址幾百元,很多企業(yè)是可以接受的。但是如果企業(yè)需要針對自己的業(yè)務對呼叫系統(tǒng)功能進行二次開發(fā),那么開發(fā)費用還是比較高的。另外企業(yè)還需要繳納通話費用,包括長途費。
呼叫中心外包的費用組成和甲方客戶的需求是密切相關的。企業(yè)尋找呼叫中心外包之前,最好先明確自己的需求,這樣外包商才可以給出精確的報價。呼叫中心外包商作為乙方就是用自己專業(yè)的服務來彌補甲方呼叫中心業(yè)務上的缺陷,解決甲方企業(yè)的痛點,實現(xiàn)共贏。
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