全渠道客服系統(tǒng)的優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些地方?
文章摘要:“全渠道營銷”,如今已是耳熟能詳。很多企業(yè)通過整合利用所有線上、線下數(shù)據(jù),投放廣告,為消費者提供最佳體驗。全渠道營銷幫助品牌開放市場,使其在營銷活動中能夠觸達到更廣泛、更多樣化的受眾,并可以在不同渠...
“全渠道營銷”,如今已是耳熟能詳。很多企業(yè)通過整合利用所有線上、線下數(shù)據(jù),投放廣告,為消費者提供最佳體驗。全渠道營銷幫助品牌開放市場,使其在營銷活動中能夠觸達到更廣泛、更多樣化的受眾,并可以在不同渠道利用不同的營銷活動策略抓取潛在的消費者需求。但是這些多樣的渠道并不能流通以及實現(xiàn)連接,必然會導(dǎo)致運營效果低下,效果分析不清晰。
每天接到商家狂轟濫炸式的推銷電話、短信和電子郵件,我們已經(jīng)習(xí)以為常。這也讓客戶逐漸習(xí)慣了通過不同渠道隨時隨地與商家溝通。聰明的企業(yè)早已將企業(yè)的各個與客戶的渠道加以整合,提供最具競爭力的服務(wù)。那么全渠道客服系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些呢?
高效溝通
與客服溝通時最讓客戶惱火的就是一遍遍重復(fù)他們遇到的問題??蛻粽铱头で髱椭鷷r,往往已經(jīng)對產(chǎn)品產(chǎn)生不解或者抱怨,他們希望能以最快的速度把問題解決。如果這時客服人員再互相推諉,讓客戶不得不來回描述問題,會引起客戶的不滿情緒。為了避免這種情況,企業(yè)需要將客服與客戶溝通的碎片化溝通渠道進行整合,這樣可以大幅提升溝通效率。舉個例子,整合全渠道后客服人員可以在后臺看到來自不同渠道的客戶問題,無需再次詢問客戶,靈活查看客戶提出的問題,并迅速為客戶提供解決方案。
企業(yè)將所有渠道統(tǒng)一整合在一個平臺上,在這個平臺上統(tǒng)一派發(fā)客戶問題給指定的員工,最大限度地提高企業(yè)的客戶服務(wù)效率,提升客戶滿意度。最新的研究表明,服務(wù)的速度是客戶滿意度的首要影響因素。
了解客戶
通過不同渠道為提供客戶服務(wù)時,企業(yè)需要做出選擇,因為企業(yè)資源是有限的。電話、聊天軟件、電子郵件、微博、微信等,客戶更喜歡哪個渠道呢?做選擇前,先調(diào)查清楚客戶群偏向的溝通方式。例如:
1 客戶提的問題趨于復(fù)雜化,那么電話就比電子郵件更方便溝通;
2 客戶是企業(yè),而且忙于與自己的客戶溝通,那么電子郵件和一些聊天軟件就更方便了。
便利客服
為客戶提供更多種渠道選擇的同時,也給了客服更多選擇。在整合全渠道平臺的幫助下,客服人員可以自由選擇最便捷的溝通渠道為客戶提供服務(wù)。近期的另一項研究發(fā)現(xiàn),讓客服自由選擇服務(wù)渠道可以非常有效地提升客服士氣,平均提升度達82%。
記錄客戶
借助整合全渠道平臺記錄企業(yè)與客戶的每一次交互??头藛T可以利用已知的客戶信息,更快更精準地為客戶提供個性化服務(wù)。不止如此,全渠道整合平臺還可以讓客服人員快速查看與當(dāng)前客戶的交互歷史。借此,企業(yè)還可以追蹤客戶動向。哪種渠道的使用客戶最多?客戶是不是更喜歡通過電話解決產(chǎn)品問題,通過電子郵件反饋意見?記錄并分析與客戶的交互,幫我們更好地了解自己的客戶、企業(yè)和產(chǎn)品,還能讓我們及時調(diào)整策略,保持企業(yè)的良好發(fā)展。
總結(jié)
一套運行良好的全渠道客服系統(tǒng),不僅有助于維持企業(yè)的穩(wěn)定運營,提升客戶滿意度,還能提高員工積極性。一款好的全渠道客服系統(tǒng)是基于網(wǎng)頁端和移動端的SaaS(軟件即服務(wù))云客服產(chǎn)品,聚合企業(yè)所有的客戶服務(wù)方式(電話呼叫中心、IM客服、郵件、微博、反饋表單、API),整合多端(PC網(wǎng)頁端、移動網(wǎng)頁端、微信端、移動APP端), 以工單為主要的標(biāo)準形式有序響應(yīng)(尚未處理/已解決)、管理所有渠道和多端口的客服請求; 打通售前售中售后客戶服務(wù)全流程,方便自定義分配、流轉(zhuǎn)、變更、轉(zhuǎn)派、提醒和協(xié)同解決客服問題; 通過幫助中心、智能機器人、討論社區(qū)等方式自助解決客戶問題,減輕客服70%以上的壓力;方便客服隨時隨地解決和處理問題(PC端、移動APP端)。
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