呼叫中心系統(tǒng)搭建能實現(xiàn)什么功能
文章摘要:企業(yè)搭建呼叫中心系統(tǒng),一般會從費(fèi)用上來重點考慮,除了價格外,呼叫中心系統(tǒng)搭建注意什么問題?首先我們要知道呼叫中心系統(tǒng)搭建模式:一是自建模式,這種模式費(fèi)用很高,一般適對于一些對數(shù)據(jù)安全及其重...
企業(yè)搭建呼叫中心系統(tǒng),一般會從費(fèi)用上來重點考慮,除了價格外,呼叫中心系統(tǒng)搭建注意什么問題?
首先我們要知道呼叫中心系統(tǒng)搭建模式:
一是自建模式,這種模式費(fèi)用很高,一般適對于一些對數(shù)據(jù)安全及其重視的大型企業(yè)。
二是外包模式,這種方式的優(yōu)點是節(jié)約成本,而且能夠提供一個較專業(yè)的服務(wù)。
三是租用模式,只需要系統(tǒng)的租用費(fèi)和通話費(fèi),部署簡單靈活,適合一般的中小型企業(yè)。
呼叫中心系統(tǒng)搭建的穩(wěn)定性:
系統(tǒng)的穩(wěn)定性能夠保障企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與口碑。對于企業(yè)來說,呼叫系統(tǒng)若是出現(xiàn)問題,企業(yè)業(yè)務(wù)便會停滯不前,這樣對企業(yè)造成的損失是十分巨大的。
呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否安全:
對于企業(yè)來說當(dāng)各類數(shù)據(jù)可以快速復(fù)制、流通時,企業(yè)內(nèi)部的人才和客戶數(shù)據(jù)就顯的尤為重要。數(shù)據(jù)的安全性對于企業(yè)來說基本是放在第一位的。
自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)能否支持呼叫中心系統(tǒng)對接:
基本上企業(yè)都有自己的一套業(yè)務(wù)系統(tǒng),所以在呼叫中心系統(tǒng)搭建時一般都會考慮能否把自身原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與新系統(tǒng)進(jìn)行一個對接。實現(xiàn)資源整合,減少員工對新系統(tǒng)的摸索,也有利于業(yè)務(wù)管理。
最后來說下udesk呼叫中心系統(tǒng)所能實現(xiàn)的十大功能:
1、客戶資料彈屏:當(dāng)來電分配到座席時,該座席的電腦屏幕上會自動彈出呼入來電的用戶信息,如主叫號碼、用戶姓名、用戶類別、服務(wù)歷史等,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)增加和客戶之間的粘合度;
2、客戶關(guān)系管理:記錄每一個用戶的通話詳細(xì)記錄,并準(zhǔn)確定位客戶的相關(guān)信息,如客戶所在區(qū)域、通過何種方式了解到企業(yè)的宣傳信息、客戶消費(fèi)記錄,客戶需求等,在有效為客戶服務(wù)的同時,高效地管理了客戶信息;
3、自動話務(wù)分配(ACD):來電智能識別,將呼入電話分配給相應(yīng)座席或其他對應(yīng)項目,用戶可以自主設(shè)定電話的等待隊列,選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。
4、通話全程錄音:提供所有呼入和呼出電話的通話錄音,可以靈活設(shè)置錄音或不錄音,并提供播放,下載和備份等操作;
5、知識庫:知識庫是一些常見的用戶知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)知識、技術(shù)支持、公告信息的匯總。它將統(tǒng)一企業(yè)對外的服務(wù)口徑,讓用戶問題的解答趨于標(biāo)準(zhǔn)化;
6、話務(wù)明細(xì):話務(wù)明細(xì)、未接來電;
7、外呼功能:實現(xiàn)自動呼出,客戶來電號碼顯示企業(yè)指定的號碼,也可以顯示真實號碼或區(qū)號+400號碼,協(xié)助企業(yè)保持統(tǒng)一形象;
8、點擊外呼功能:座席人員可以選擇并點擊已有的聯(lián)系人、客戶的電話號碼,系統(tǒng)便自動外呼并接通座席電話,座席人員也可以手工輸入對方號碼,點擊外呼。
9、根據(jù)需求二次開發(fā):可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行調(diào)整,如工單可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整,客戶資料CRM與企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行對接開發(fā);
10、后臺管理:話務(wù)明細(xì)、坐席管理和分配、未接來電、詳細(xì)轉(zhuǎn)接記錄、黑名單管理、留言查詢和下載等功能,統(tǒng)計報表(含話務(wù)報表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和客服工作報表等)。
以上就是今天介紹的呼叫中心系統(tǒng)搭建注意事項、呼叫中心系統(tǒng)搭建實現(xiàn)的什么功能!
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