每個案子有每個案子的特性,如何規(guī)劃有賣點的系統(tǒng)是工程商的責任,所以工程商賣的除了是技術、產品外,同時也賣點子。 如果沒有良好的口碑,及最高的信賴度,客戶怎麼可能將幾億或幾百億元的產品交到工程商手上? 一旦爭取到規(guī)劃主導的機會,可以增加取得承包機會。 當案子交給工程商規(guī)劃時,除了了解其特性、功能、需求外,尚需知道整個工程進度、何時銷售、何時套圖等時程,再往前推估需要作業(yè)的時間,加上提案探討時間,即可知道何時應提出案子的規(guī)劃。 一、了解建物特性及功能 在提案前應就建物的特性及功能作了解;例如,是一般住宅大樓、辦公大樓、賣場或是科技廠房等;再針對其特性做規(guī)劃,當然不能以設計住宅的方式來規(guī)劃辦公大樓,或是以科技廠房來規(guī)劃住宅,也就是先了解產品的定位。 二、 了解客戶的基本需求 提案前了解客戶的需求是最基本的,例如規(guī)劃住宅大樓基本需求包含∶中央監(jiān)控系統(tǒng)(包含機電設備監(jiān)控與安全監(jiān)控)、對講機系統(tǒng)、閉路監(jiān)視系統(tǒng)、門禁安全系統(tǒng)、停車場管理、網路配線、數(shù)位電視系統(tǒng)及燈控等。上述各項工程做骨干,再去延伸其他設備的遴選。先將基本需求的系統(tǒng)確認後,再討論是否有特別的需求或喜好。 三、 客戶有無特別需求 除了基本需求外,是否有外加的功能要求,例如∶網路除配線外,有無須架設區(qū)域網路或是架設社區(qū)網路;又如是否增加燈控系統(tǒng)等,及大樓基本功能外的其他需求。 我們跟客戶做需求檢討時,可利用需求檢討表做紀錄,如此可將檢討的內容做一明確的紀錄,才不致於與業(yè)主檢討完後有所遺漏而造成困擾。 上述除了系統(tǒng)上有無特別需求外,在系統(tǒng)設備上亦需檢討是否有特殊喜好,例如∶對講機系統(tǒng)是否要采用數(shù)位對講機,或是利用電話交換系統(tǒng),亦或采用國際牌對講機系統(tǒng)等。 通常業(yè)主都會要求將各種系統(tǒng)的優(yōu)缺點及價格做一番比較,此時專業(yè)工程商需提供正確的資訊供業(yè)主評估、做決定,如果提供不正確資訊,讓業(yè)主下錯決定,業(yè)主會對規(guī)劃工程商的信賴度打折扣,而影響到下次爭取提案規(guī)劃的先機。 四、 提出建議 前述所談的皆屬於客戶所要求的基本需求或特別喜好;做為一個有經驗的工程商,必須對整個市場的脈動有充分的掌握,才能規(guī)劃出最先進的系統(tǒng),所以對所規(guī)劃產品同區(qū)域個案規(guī)劃狀況、同類型建筑產品規(guī)劃狀況,都必須了解。 例如∶A案規(guī)劃廚房液晶電視,B案規(guī)劃車道長距離讀卡機,C案則規(guī)劃無線緊急救援系統(tǒng);工程商必須將所建議的系統(tǒng)、目前使用狀況及使用於哪些案子,及其滿意度為何,明確告訴客戶,讓客戶做抉擇;以前一招半式可以闖江湖,現(xiàn)在是行不通的,科技日新月異,停留在原地早晚會被市場淘汰,必須讓客戶體會:規(guī)劃找你就對了。 一般客戶在做決定所考慮的因素不外乎價格、穩(wěn)定性及銷售上的賣點,這些都是最直接與客戶有切身利益關系,也是客戶最想知道的。對於有經驗的客戶,工程商應以建議的方式討論;而對於沒有經驗的客戶,工程商應以引導的方式協(xié)助客戶做決定。 五、 正式提案 前述一到四項都是與客戶不斷的檢討,接下來就是正式提案做簡報;規(guī)劃工程商需將所完成的規(guī)劃狀況利用Powerpoint做成簡報,針對所規(guī)劃的系統(tǒng)功能,以標題方式或淺顯易懂的敘述方式表達出來。至於如何完成一場規(guī)劃簡報,則是另一個學問。 大家都了解,在一張團體合照中,人們第一個想找到的一定是自己,最關心、最在意的還是自己。因此工程商在對業(yè)主提案 ,一定要以業(yè)主的角度思考,業(yè)主要的不外乎產品是否有牛肉(賣點),以及這產品與其他產品有何不同、有無競爭力。 所以規(guī)劃商必須明確把牛肉端出來,并告訴業(yè)主市場實際的脈動,不然規(guī)劃出來的產品,不是沒有競爭力,就是已過時。 此外,也要知道客戶主要的競爭對手在哪,而他們所規(guī)劃的內容又為何。波斯灣戰(zhàn)爭聯(lián)軍克敵制勝的主因之一,就是後勤補給;同樣地,工程規(guī)劃商正是扮演這個角色,如果不能幫業(yè)主省錢及賺錢,或規(guī)劃實用的系統(tǒng),遲早會被業(yè)主淘汰。
如何爭取提案的機會
口碑及信賴是爭取提案的最佳利器,對於新的客戶,口碑非常重要,因為新客戶大部分是靠客戶同業(yè)介紹,而維持良好的口碑是工程商長期耕耘的結果,口碑佳自然機會比別人多,而當新客戶將案子交給工程商後,承包廠商一定要兢兢業(yè)業(yè)來處理,以專業(yè)及熱忱來服務,以期下一個案子的合作機會,因為信賴度是長期累積所建立的。
確定提案的對象及時機
提案前要先充分了解案子特性、功能及客戶的需求。誰能夠決定案子的特性功能及需求的人或部門就是提案的對象,一旦找對提案的對象,將會使規(guī)劃提案時提出最能合乎客戶需求的系統(tǒng),否則找錯對象,使得整個規(guī)劃的方向錯誤,恐怕會事倍功半,而且會影響工程商的信譽。
提案前的準備
在提案時應具備∶