每個(gè)案子有每個(gè)案子的特性,如何規(guī)劃有賣(mài)點(diǎn)的系統(tǒng)是工程商的責(zé)任,所以工程商賣(mài)的除了是技術(shù)、產(chǎn)品外,同時(shí)也賣(mài)點(diǎn)子。 如果沒(méi)有良好的口碑,及最高的信賴(lài)度,客戶(hù)怎麼可能將幾億或幾百億元的產(chǎn)品交到工程商手上? 一旦爭(zhēng)取到規(guī)劃主導(dǎo)的機(jī)會(huì),可以增加取得承包機(jī)會(huì)。 當(dāng)案子交給工程商規(guī)劃時(shí),除了了解其特性、功能、需求外,尚需知道整個(gè)工程進(jìn)度、何時(shí)銷(xiāo)售、何時(shí)套圖等時(shí)程,再往前推估需要作業(yè)的時(shí)間,加上提案探討時(shí)間,即可知道何時(shí)應(yīng)提出案子的規(guī)劃。 一、了解建物特性及功能 在提案前應(yīng)就建物的特性及功能作了解;例如,是一般住宅大樓、辦公大樓、賣(mài)場(chǎng)或是科技廠(chǎng)房等;再針對(duì)其特性做規(guī)劃,當(dāng)然不能以設(shè)計(jì)住宅的方式來(lái)規(guī)劃辦公大樓,或是以科技廠(chǎng)房來(lái)規(guī)劃住宅,也就是先了解產(chǎn)品的定位。 二、 了解客戶(hù)的基本需求 提案前了解客戶(hù)的需求是最基本的,例如規(guī)劃住宅大樓基本需求包含∶中央監(jiān)控系統(tǒng)(包含機(jī)電設(shè)備監(jiān)控與安全監(jiān)控)、對(duì)講機(jī)系統(tǒng)、閉路監(jiān)視系統(tǒng)、門(mén)禁安全系統(tǒng)、停車(chē)場(chǎng)管理、網(wǎng)路配線(xiàn)、數(shù)位電視系統(tǒng)及燈控等。上述各項(xiàng)工程做骨干,再去延伸其他設(shè)備的遴選。先將基本需求的系統(tǒng)確認(rèn)後,再討論是否有特別的需求或喜好。 三、 客戶(hù)有無(wú)特別需求 除了基本需求外,是否有外加的功能要求,例如∶網(wǎng)路除配線(xiàn)外,有無(wú)須架設(shè)區(qū)域網(wǎng)路或是架設(shè)社區(qū)網(wǎng)路;又如是否增加燈控系統(tǒng)等,及大樓基本功能外的其他需求。 我們跟客戶(hù)做需求檢討時(shí),可利用需求檢討表做紀(jì)錄,如此可將檢討的內(nèi)容做一明確的紀(jì)錄,才不致於與業(yè)主檢討完後有所遺漏而造成困擾。 上述除了系統(tǒng)上有無(wú)特別需求外,在系統(tǒng)設(shè)備上亦需檢討是否有特殊喜好,例如∶對(duì)講機(jī)系統(tǒng)是否要采用數(shù)位對(duì)講機(jī),或是利用電話(huà)交換系統(tǒng),亦或采用國(guó)際牌對(duì)講機(jī)系統(tǒng)等。 通常業(yè)主都會(huì)要求將各種系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)及價(jià)格做一番比較,此時(shí)專(zhuān)業(yè)工程商需提供正確的資訊供業(yè)主評(píng)估、做決定,如果提供不正確資訊,讓業(yè)主下錯(cuò)決定,業(yè)主會(huì)對(duì)規(guī)劃工程商的信賴(lài)度打折扣,而影響到下次爭(zhēng)取提案規(guī)劃的先機(jī)。 四、 提出建議 前述所談的皆屬於客戶(hù)所要求的基本需求或特別喜好;做為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的工程商,必須對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的脈動(dòng)有充分的掌握,才能規(guī)劃出最先進(jìn)的系統(tǒng),所以對(duì)所規(guī)劃產(chǎn)品同區(qū)域個(gè)案規(guī)劃狀況、同類(lèi)型建筑產(chǎn)品規(guī)劃狀況,都必須了解。 例如∶A案規(guī)劃廚房液晶電視,B案規(guī)劃車(chē)道長(zhǎng)距離讀卡機(jī),C案則規(guī)劃無(wú)線(xiàn)緊急救援系統(tǒng);工程商必須將所建議的系統(tǒng)、目前使用狀況及使用於哪些案子,及其滿(mǎn)意度為何,明確告訴客戶(hù),讓客戶(hù)做抉擇;以前一招半式可以闖江湖,現(xiàn)在是行不通的,科技日新月異,停留在原地早晚會(huì)被市場(chǎng)淘汰,必須讓客戶(hù)體會(huì):規(guī)劃找你就對(duì)了。 一般客戶(hù)在做決定所考慮的因素不外乎價(jià)格、穩(wěn)定性及銷(xiāo)售上的賣(mài)點(diǎn),這些都是最直接與客戶(hù)有切身利益關(guān)系,也是客戶(hù)最想知道的。對(duì)於有經(jīng)驗(yàn)的客戶(hù),工程商應(yīng)以建議的方式討論;而對(duì)於沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的客戶(hù),工程商應(yīng)以引導(dǎo)的方式協(xié)助客戶(hù)做決定。 五、 正式提案 前述一到四項(xiàng)都是與客戶(hù)不斷的檢討,接下來(lái)就是正式提案做簡(jiǎn)報(bào);規(guī)劃工程商需將所完成的規(guī)劃狀況利用Powerpoint做成簡(jiǎn)報(bào),針對(duì)所規(guī)劃的系統(tǒng)功能,以標(biāo)題方式或淺顯易懂的敘述方式表達(dá)出來(lái)。至於如何完成一場(chǎng)規(guī)劃簡(jiǎn)報(bào),則是另一個(gè)學(xué)問(wèn)。 大家都了解,在一張團(tuán)體合照中,人們第一個(gè)想找到的一定是自己,最關(guān)心、最在意的還是自己。因此工程商在對(duì)業(yè)主提案 ,一定要以業(yè)主的角度思考,業(yè)主要的不外乎產(chǎn)品是否有牛肉(賣(mài)點(diǎn)),以及這產(chǎn)品與其他產(chǎn)品有何不同、有無(wú)競(jìng)爭(zhēng)力。 所以規(guī)劃商必須明確把牛肉端出來(lái),并告訴業(yè)主市場(chǎng)實(shí)際的脈動(dòng),不然規(guī)劃出來(lái)的產(chǎn)品,不是沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,就是已過(guò)時(shí)。 此外,也要知道客戶(hù)主要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在哪,而他們所規(guī)劃的內(nèi)容又為何。波斯灣戰(zhàn)爭(zhēng)聯(lián)軍克敵制勝的主因之一,就是後勤補(bǔ)給;同樣地,工程規(guī)劃商正是扮演這個(gè)角色,如果不能幫業(yè)主省錢(qián)及賺錢(qián),或規(guī)劃實(shí)用的系統(tǒng),遲早會(huì)被業(yè)主淘汰。
如何爭(zhēng)取提案的機(jī)會(huì)
口碑及信賴(lài)是爭(zhēng)取提案的最佳利器,對(duì)於新的客戶(hù),口碑非常重要,因?yàn)樾驴蛻?hù)大部分是靠客戶(hù)同業(yè)介紹,而維持良好的口碑是工程商長(zhǎng)期耕耘的結(jié)果,口碑佳自然機(jī)會(huì)比別人多,而當(dāng)新客戶(hù)將案子交給工程商後,承包廠(chǎng)商一定要兢兢業(yè)業(yè)來(lái)處理,以專(zhuān)業(yè)及熱忱來(lái)服務(wù),以期下一個(gè)案子的合作機(jī)會(huì),因?yàn)樾刨?lài)度是長(zhǎng)期累積所建立的。
確定提案的對(duì)象及時(shí)機(jī)
提案前要先充分了解案子特性、功能及客戶(hù)的需求。誰(shuí)能夠決定案子的特性功能及需求的人或部門(mén)就是提案的對(duì)象,一旦找對(duì)提案的對(duì)象,將會(huì)使規(guī)劃提案時(shí)提出最能合乎客戶(hù)需求的系統(tǒng),否則找錯(cuò)對(duì)象,使得整個(gè)規(guī)劃的方向錯(cuò)誤,恐怕會(huì)事倍功半,而且會(huì)影響工程商的信譽(yù)。
提案前的準(zhǔn)備
在提案時(shí)應(yīng)具備∶