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經(jīng)銷(xiāo)商如何做好客戶(hù)關(guān)系管理?

經(jīng)濟(jì)危機(jī)來(lái)了,廠家的日子不好過(guò),經(jīng)銷(xiāo)商的日子也很難捱。新的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,不僅意味著洗牌加速,而且還意味著對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的一次生死考驗(yàn)。那么,經(jīng)銷(xiāo)商如何才能在這不僅“勝者為王”,而且還是“剩者為王”的壓力下,順利過(guò)冬并有所發(fā)展呢?市場(chǎng)蕭條形勢(shì)下,客戶(hù)資源將是更加激烈的爭(zhēng)奪對(duì)象,要想制勝對(duì)手,贏得新一輪的勝利,作為經(jīng)銷(xiāo)商,必須在廠家的指導(dǎo)下,甚至是自己自動(dòng)、自發(fā)、自覺(jué)地做好客戶(hù)關(guān)系管理。

    那么,什么是客戶(hù)關(guān)系管理呢?其實(shí),客戶(hù)關(guān)系管理是企業(yè)的一項(xiàng)商業(yè)策略,它按照客戶(hù)細(xì)分情況(A、B、C分類(lèi):核心、重點(diǎn)、普通客戶(hù)),有效的組織企業(yè)資源,培養(yǎng)以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)行為以及實(shí)施以客戶(hù)為中心的業(yè)務(wù)流程,以此為手段來(lái)提高企業(yè)的獲利能力、收入以及客戶(hù)滿(mǎn)意度。那么,經(jīng)銷(xiāo)商如何才能更好地做好客戶(hù)關(guān)系管理呢?

    樹(shù)立大客戶(hù)的概念。對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)講,客戶(hù)同樣分為外部客戶(hù)與內(nèi)部客戶(hù)兩類(lèi)。所謂外部客戶(hù),主要是指下游客戶(hù)、消費(fèi)者,而內(nèi)部客戶(hù)則是指企業(yè)的員工。企業(yè)的員工是不是客戶(hù)呢?答案是肯定的。作為經(jīng)銷(xiāo)商必須要樹(shù)立大客戶(hù)的概念,不僅要善待下游客戶(hù),而且還要善待員工,要把員工當(dāng)成自己的“第一客戶(hù)”。經(jīng)銷(xiāo)商只有善待員工,員工才能為下游客戶(hù)提供更好、更滿(mǎn)意的服務(wù),客戶(hù)滿(mǎn)意度高了,才能忠誠(chéng)于經(jīng)銷(xiāo)商,經(jīng)銷(xiāo)商才能源源不斷地獲利,從而獲得更大的發(fā)展。如何善待員工呢:一、在經(jīng)濟(jì)寒冬里,不要輕易裁員。經(jīng)銷(xiāo)商在市場(chǎng)不景氣的情況下,通過(guò)給員工提供工作機(jī)會(huì),更能打動(dòng)、感動(dòng)員工,從而讓他們兢兢業(yè)業(yè),更好地做好本職工作。二、不要隨意減薪。經(jīng)濟(jì)狀況好時(shí),也許沒(méi)有什么,經(jīng)濟(jì)狀況不理想時(shí),更不能隨意減薪,不減薪是對(duì)員工價(jià)值的一種尊重,是能夠一起走過(guò)冬天,迎來(lái)春天的保障。三、不斷地提升員工技能。經(jīng)銷(xiāo)商要通過(guò)傳幫帶,要通過(guò)做教練、手把手教的方式,要通過(guò)提供一些外部學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)等,提升員工操作技能,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。四、持續(xù)改善。經(jīng)銷(xiāo)商還要通過(guò)持續(xù)改善的方式,筑巢引鳳,吸引優(yōu)秀人才加盟,從而更好地為下游渠道做好服務(wù)。

    建立詳實(shí)的客戶(hù)檔案。經(jīng)銷(xiāo)商要建立的客戶(hù)檔案分為兩類(lèi):一類(lèi)是下游分銷(xiāo)商的檔案,這類(lèi)檔案一定是要完整建立的,這是做好市場(chǎng)的基礎(chǔ)。二類(lèi)是終端客戶(hù)的檔案?,F(xiàn)在是終端為王的年代,誰(shuí)能掌控終端,誰(shuí)就把握了市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)、話(huà)語(yǔ)權(quán)。因此,要從細(xì)節(jié)入手,做好終端的建檔工作。如何做呢?一、設(shè)計(jì)完整有效的檔案表。一份完整的客戶(hù)檔案表應(yīng)該具有如下內(nèi)容:第一、客戶(hù)所在的銷(xiāo)售區(qū)域、所屬省份、市縣;第二、市場(chǎng)狀況:市場(chǎng)規(guī)模,包括城市/集市規(guī)模,銷(xiāo)售的品種、規(guī)格、售價(jià);第三、客戶(hù)情況:名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真、負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人電話(huà)及手機(jī)、聯(lián)系人電話(huà)及手機(jī)、客戶(hù)主要經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品品牌、規(guī)格、銷(xiāo)量、有無(wú)內(nèi)外廣告;第四、經(jīng)銷(xiāo)商的人財(cái)物情況,包括人員、車(chē)輛、場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)、資金等;第五、客戶(hù)個(gè)人情況,包括愛(ài)好、嗜好、個(gè)性、家庭、出身、文化、背景、生日等。很多經(jīng)銷(xiāo)商,往往從第一項(xiàng)到第四項(xiàng)能夠做的很好,但第五項(xiàng)最重要,尤其是在經(jīng)濟(jì)蕭條的情況下。通過(guò)建立客戶(hù)檔案,我們才可以了解和洞察客戶(hù),才能發(fā)現(xiàn)和把握客戶(hù)需求,只有如此,經(jīng)銷(xiāo)商才能有的放矢,才能抓住客戶(hù)的心,才能形成渠道聯(lián)盟體,共同把市場(chǎng)做強(qiáng)做大。[nextpage]

    對(duì)下游客戶(hù)進(jìn)行細(xì)分。建立客戶(hù)檔案的一個(gè)最重要的目的,就是根據(jù)銷(xiāo)量及盈利、增長(zhǎng)狀況,對(duì)下游客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理。經(jīng)濟(jì)學(xué)當(dāng)中,有一個(gè)80:20法則,對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商下游客戶(hù)的分類(lèi)管理同樣適用。20%的大客戶(hù),創(chuàng)造了80%的市場(chǎng)銷(xiāo)量,其余80%的客戶(hù)僅僅創(chuàng)造了20%左右的銷(xiāo)量,為此,經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)于下游客戶(hù)的管理,必須分清主次。具體做法是:根據(jù)累積銷(xiāo)量,把創(chuàng)造80%銷(xiāo)量的大致20%的客戶(hù)定為A類(lèi)客戶(hù);80%—95%銷(xiāo)量的客戶(hù)定為B類(lèi)客戶(hù),剩余的就是C類(lèi)客戶(hù)。但經(jīng)銷(xiāo)商朋友需要注意的是,這三類(lèi)客戶(hù)是可以互相轉(zhuǎn)化的,作為經(jīng)銷(xiāo)商,要通過(guò)協(xié)助下游客戶(hù)深度分銷(xiāo)、協(xié)銷(xiāo)的方式,通過(guò)終端陳列、促銷(xiāo)等,有計(jì)劃地促使B類(lèi)客戶(hù)向A類(lèi)客戶(hù)轉(zhuǎn)化,C類(lèi)客戶(hù)向B類(lèi)客戶(hù)轉(zhuǎn)化。穩(wěn)固A類(lèi)客戶(hù),提升B、C類(lèi)客戶(hù),不斷地滲透市場(chǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)覆蓋率、占有率。

    不同客戶(hù)的不同管理。不同的客戶(hù)對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商企業(yè)來(lái)說(shuō),其貢獻(xiàn)度是不同的,對(duì)此,經(jīng)銷(xiāo)商決不可以在資源分配上“平均主義”、“吃大鍋飯”,要根據(jù)客戶(hù)分類(lèi),實(shí)施不同側(cè)重的管理。具體做法是:對(duì)于A類(lèi)客戶(hù),這是經(jīng)銷(xiāo)商能夠生存和立足的根本,對(duì)這類(lèi)客戶(hù),必須資源聚焦,重點(diǎn)關(guān)注,可以通過(guò)適當(dāng)擴(kuò)大銷(xiāo)售區(qū)域,給予顧問(wèn)式銷(xiāo)售,甚至可以鼓勵(lì)個(gè)別品類(lèi)壟斷等,給予其特別關(guān)照,在資源的使用方向上,要將對(duì)其支持的促銷(xiāo)費(fèi)用等,下沉到終端及消費(fèi)者,千萬(wàn)不可給予返利等,讓其收入囊中,作為利潤(rùn),對(duì)A類(lèi)客戶(hù),要對(duì)給予智力支持、管理支持,少給物質(zhì)支持。但為了整個(gè)市場(chǎng)的利益,對(duì)這類(lèi)大客戶(hù)要嚴(yán)格控制其銷(xiāo)售范圍、對(duì)價(jià)格秩序嚴(yán)格要求,嚴(yán)禁竄貨、倒貨或者低價(jià)銷(xiāo)售。對(duì)于B、C類(lèi)客戶(hù),則要根據(jù)其往年、歷史同期、每月銷(xiāo)售增長(zhǎng)情況等,進(jìn)行橫向以及縱向比較,對(duì)于忠誠(chéng)度高,良性遞增的有效客戶(hù),要予以分銷(xiāo)支持、促銷(xiāo)拉動(dòng)支持等。比如,對(duì)于有潛力的鄉(xiāng)鎮(zhèn)大二批,經(jīng)銷(xiāo)商可以派駐業(yè)務(wù)員,協(xié)助其深入到農(nóng)村進(jìn)行分銷(xiāo),對(duì)于客流量大、有輻射力、影響力的各類(lèi)終端商超,可以給予陳列生動(dòng)化、買(mǎi)贈(zèng)、抽獎(jiǎng)等拉動(dòng)支持。對(duì)于B、C類(lèi)終端,除了給予智力支持外,還要盡可能地給予物質(zhì)支持,因?yàn)榻K端是顧客爭(zhēng)奪的“最后一公里”,必須把好鋼用在刀刃上。
標(biāo)準(zhǔn)化制度化可復(fù)制。經(jīng)銷(xiāo)商要想做好客戶(hù)關(guān)系管理,最核心的一條就是要標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,同時(shí)可復(fù)制。所謂標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,也就是客戶(hù)關(guān)系管理的內(nèi)容能夠量化和細(xì)化的,一定要量化和細(xì)化,只有如此,才能更好地執(zhí)行與考核,從而持續(xù)改善。比如,物流配送,要通過(guò)相關(guān)管理及考核規(guī)定,要求在限定時(shí)間內(nèi)完成;客戶(hù)人員,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),對(duì)于下游客戶(hù)的異議要給予明確答復(fù)和處理等。世界500強(qiáng)第一名沃爾瑪公司“三米微笑原則”,要求員工通過(guò)目測(cè),距離客戶(hù)三米就要微笑,微笑要露出八顆牙齒等,就是標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的東西,因此作為提升企業(yè)形象的窗口。經(jīng)銷(xiāo)商可以將以上內(nèi)容通過(guò)做成手冊(cè)的形式,將這些標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的內(nèi)容做到可復(fù)制,可復(fù)制的東西才可以傳承,才能持久。

    總之,在經(jīng)濟(jì)危機(jī)條件下,經(jīng)銷(xiāo)商要想順利過(guò)冬,就必須要加強(qiáng)客戶(hù)關(guān)系管理,因?yàn)槿绻?jīng)銷(xiāo)商與下游客戶(hù)僅僅保持一種“客戶(hù)”關(guān)系的話(huà),這種關(guān)系是不牢固的,也許在某一天,這些客戶(hù)會(huì)投奔競(jìng)品而去,經(jīng)銷(xiāo)商必須要構(gòu)建“客戶(hù)+朋友”的關(guān)系,也就是要通過(guò)客戶(hù)關(guān)系管理,開(kāi)展關(guān)系營(yíng)銷(xiāo),不斷地給客戶(hù)提供最大化的附加值,提升客戶(hù)的滿(mǎn)意度,最終提升客戶(hù)的忠誠(chéng)度,從而結(jié)成戰(zhàn)略利益同盟,一起攜手走過(guò)冬天,把市場(chǎng)做強(qiáng)做大。

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