現(xiàn)今傳統(tǒng)的門衛(wèi)管理方式及工作流程為：當(dāng)有來訪人員進入時，上前詢問來訪事宜，請訪客至傳達(dá)室填寫兩聯(lián)的憑條，在看到被訪人的姓名和來訪事宜后，來訪人須出示有效證件，傳達(dá)室核對有效證件與所填憑條的吻合程度，再核對有效證件與其本人是否吻合……一切完畢后，傳達(dá)室接通電話到被訪人，核對來訪事由后放行。
一、傳統(tǒng)門衛(wèi)管理與"信息化"門衛(wèi)管理的差異\r\n現(xiàn)今傳統(tǒng)的門衛(wèi)管理方式及工作流程為：當(dāng)有來訪人員進入時，上前詢問來訪事宜，請訪客至傳達(dá)室填寫兩聯(lián)的憑條，在看到被訪人的姓名和來訪事宜后，來訪人須出示有效證件，傳達(dá)室核對有效證件與所填憑條的吻合程度，再核對有效證件與其本人是否吻合……一切完畢后，傳達(dá)室接通電話到被訪人，核對來訪事由后放行。會訪結(jié)束后 ，訪客拿著被訪人簽字的憑條交還警衛(wèi)，警衛(wèi)檢驗訪客憑條同時再與存根條核對準(zhǔn)確無誤放行，后將訪客憑條與存根憑條進行存檔備案，并且每日、每周、每月要將會客單記錄本通過保衛(wèi)部門交與各部門進行核實并對會客登記及會客單再進行整理并存檔。\r\n此傳統(tǒng)方法登記時間過長， 并且由于來訪人員較多，會造成漏檢漏登、串訪、進出門散亂、訪客管理較難等情況，從而影響機關(guān)單位的辦事效率及整體形象和安全管理。并且當(dāng)來訪產(chǎn)生的異常情況需要查找當(dāng)時人員信息時，如查找來訪人的來訪時間、結(jié)束時間和來訪次數(shù)等非常的困難，也無法進行分析。 還有由于來訪人員登記的筆跡潦草不清，詳細(xì)信息缺省不全，無法核對其真實性、有效性，可追溯性極差。同時每天需要大量的紙張，紙質(zhì)不易保存、容易損壞，保存不便，也造成資源浪費。 \r\n所以說，依靠傳統(tǒng)方式的單一人防管理，因為傳統(tǒng)手工登記的限制、使得現(xiàn)在的入門登記方式非常吃力且效率不佳。若有需要時只能通過手工追溯查詢，更是一種繁瑣的工作量，而且得不到滿意的結(jié)果。 \r\n\r\n 從技術(shù)上講，作為一種高效智能的人機交互手段，A衛(wèi)數(shù)字化門衛(wèi)管理設(shè)備可快速登記，平均每30秒鐘登記一位訪客，即使是在來訪者集中的時段也不再出現(xiàn)排隊登記的場面。使用之后，更可系統(tǒng)升級，利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對證照加以識別和管理，并與保衛(wèi)部門后端資料數(shù)據(jù)庫進行查驗核對。該設(shè)備不僅有效解決了門衛(wèi)管理的有效信息自動錄入的問題，提高了工作效率，而且與有關(guān)部門的信息數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，通過比對驗證可以辨別證照的真?zhèn)巍r\n\r\n二、通過以下表格的對照，可充分體現(xiàn)出A衛(wèi)門衛(wèi)管理設(shè)備的優(yōu)點.\r\n\r\n\r\nA衛(wèi)門衛(wèi)管理設(shè)備 普通門衛(wèi) \r\n操作方式 采用觸摸屏操作，只需點擊幾個按鈕即可完成登記 用筆手工填寫 \r\n記錄來賓身份 通過掃描來賓的證件來記錄 手工填寫 \r\n記錄效果 掃描所得證件圖片清晰、內(nèi)容詳實 大多為粗略填寫，且有時字跡潦草，書寫字易褪色 \r\n記錄來賓外貌 通過攝像功能對來賓拍照 不能記錄 \r\n數(shù)據(jù)保存 海量存儲空間、自動保存出入信息 紙質(zhì)登記簿填寫信息量少，且不易保存 \r\n工作效率 平均 30 秒登記一位客人 3分鐘/人次\r\n管理形象 以更嚴(yán)密、更安全、更快捷的方式提升管理形象 延承幾十年不變的管理模式 \r\n查詢功能 可從來訪人姓名、被訪人姓名，來訪時間等多角度查詢，并與有效證件對照。分級查詢權(quán)限可嚴(yán)格管理數(shù)據(jù)，保密性強，準(zhǔn)確高效 手工查詢，速度慢，沒有證件對照 \r\n電話功能 系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省卻了查分機的時間，又避免了登記拜訪甲，實際拜訪乙的可能 由被訪人或登記人員本人撥打電話 \r\n\r\n三、使用A衛(wèi)門衛(wèi)管理設(shè)備,對用戶來講：\r\n提升了單位的管理形象。來訪者明顯感受到了先進、科學(xué)的設(shè)備所帶給他們的快捷輕松；\r\n增強了進出控制的安全性.通過掃描來訪者有效證件，保存了來訪者真實的身份信息.在出現(xiàn)異常情況時，經(jīng)過授權(quán)的管理員可以比對以往的來訪記錄進行多方式查詢；\r\n杜絕串訪的發(fā)生。通過設(shè)備接入單位電話網(wǎng)，門衛(wèi)直接與被訪人聯(lián)系后才放行，杜絕了串訪情況的發(fā)生；·對訪客身份證進行科學(xué)掃描處理，消除了安全隱患，解除了訪客的后顧之憂。針對不同證件，A衛(wèi)數(shù)字化門衛(wèi)設(shè)備采用不同掃描處理方式，其中針對防偽身份證的掃描去除了防偽水印和公安局公章，使得該掃描圖片不能被第三人當(dāng)作身份證復(fù)印件從事不當(dāng)活動；\r\n減輕了門衛(wèi)與來訪者的負(fù)擔(dān)。A衛(wèi)數(shù)字化門衛(wèi)設(shè)備操作簡單、設(shè)計科學(xué)，使得門衛(wèi)和來訪者從傳統(tǒng)登記中解脫出來；\r\nA衛(wèi)數(shù)字化門衛(wèi)設(shè)備設(shè)有自動撥號程序，門衛(wèi)不必在來訪者提供所找被訪人之后，再在電話簿中人工查找需撥打的確認(rèn)電話。\r\n四、結(jié)語\r\n"信息化"門衛(wèi)管理可以避免普通門衛(wèi)管理出現(xiàn)的問題，對來訪者進行科學(xué)有效的管理,使得門衛(wèi)的工作快速、有效，也讓門衛(wèi)管理做到了信息化，規(guī)范化，是非常值得廣泛推廣和使用的。
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