智能化建筑是現代化建筑中的必然選擇，而訪客的智能化管理對現代化建筑中外來人員的管理是一個必不可少的應用。隨著現代建筑規(guī)劃與建設在安全、便捷、綠色節(jié)能理念提高的背景下，漢軍智能系統(tǒng)公司為客戶量身定做的智能自助訪客管理系統(tǒng)也應運而生。

　　京基100大廈項目背景

　　深圳京基100大廈是集金融辦公的甲級寫字樓、六星級豪華酒店、大型商業(yè)、高級公寓、住宅為一體的超大型綜合建筑群。大廈的主體建筑京基金融中心大廈共98層，高439米，是深圳市新的地標建筑。其商業(yè)特性決定京基100大廈必然面臨大量的客戶拜訪、快遞收發(fā)等人員流動情況，傳統(tǒng)的訪客管理已經不能滿足客戶的需求，漢軍智能系統(tǒng)公司充分考慮大廈業(yè)主方的需求并結合大廈的結構特點、人流特點，研發(fā)出一款符合大廈要求的智能自助訪客管理系統(tǒng)，并對大廈系統(tǒng)布置做出如下規(guī)劃：大廈在負一樓、一樓、三十九、四十樓安裝自助訪客機，其中三十九,四十樓為大廈電梯轉換層，訪客人員根據實際情況可在底層或者高層進行訪客登記;在人流量方面，經測算在高峰時間訪客人流量有1000人左右，每天訪客的數量不低于3000人，為了有效保證訪客的快速分流，自助訪客機的數量略多于大廈的滿額配置;同時智能自助訪客系統(tǒng)需同時支持人工訪客管理和自助訪客管理。

　　系統(tǒng)背景

　　那什么是智能自助訪客管理系統(tǒng)?智能自助訪客管理系統(tǒng)是一個不在單純依托于人工登記的方式實現訪客卡的授權與發(fā)放，訪客只需通過大廈企業(yè)網站，根據要求進行預約登記，當被訪人員確認后，系統(tǒng)會自動為訪客發(fā)送一條包括臨時驗證碼的短信息，訪客只需持該驗證碼與預先錄入的身份證，到自助訪客發(fā)卡機上領取訪客卡即可，整個流程就像我們自助購買一張高鐵車票一樣方便。在當今計算機技術高速發(fā)展的時代，我們只需坐在辦公室中就可以完成訪客的預約，到達目的地后直接取卡，無需等待、無需排隊，有效節(jié)約了來訪者時間和減輕了大廳的人員載荷量。同時智能自助訪客管理系統(tǒng)完全支持現場預約模式和被訪人員幫助訪客預約自己的模式，是一個既安全、快捷又不失人性化的管理系統(tǒng)。

　　智能訪客管理系統(tǒng)在項目中的功能與應用

　　在系統(tǒng)應用與功能方面，智能自助訪客管理系統(tǒng)替代了大廈保安完成入門登記工作，高效準確的記錄、存儲來訪人的相關信息，做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一;訪客證件掃描儀支持掃描來訪者身份證、護照、駕駛證等證件，二代身份證的驗證機支持身份證芯片信息讀取，實現了證件自動識別與錄入來訪者資料功能，并可自動對訪客進行拍照，同時，還可以連接到公安網，直接查詢訪客是否為在逃人員保證了大廈的安全;在訪客卡的管理中，訪客卡采用一卡通統(tǒng)一的IC卡，可以自由設定訪問權限和實效時間，有效限制了外來人員的所能到達的區(qū)域與路徑，使大廈的安全級別進一步提高;同時智能自助訪客管理系統(tǒng)為大廈方提供了詳細的來訪者信息記錄和報表，記錄信息包括：來訪者資料、被訪者姓名、接待地點、進出時間，訪客照片等，方便后期訪客信息統(tǒng)計、查詢;系統(tǒng)還支持黑名單功能，在沒按時還卡等情況下，系統(tǒng)按黑名單進行記錄。

　　上述的功能設置有效保證了大廈的安全性和便利性。

閘機刷訪客卡

自助訪客機

　　與門禁、梯控系統(tǒng)的結合

　　智能自助訪客管理系統(tǒng)不僅僅是一個訪客的管理系統(tǒng)還是一個與門禁、電梯層控、出入口管制有機結合的系統(tǒng)，在發(fā)卡過程中自動寫入了門禁和電梯樓層的權限，訪客只需持該卡片即可通過速通門、電梯、通道門禁，直接到達被訪人員所在位置，其它區(qū)域無法到達。同時訪客在各點位的刷卡信息會自動保存至數據庫，一旦產生安全問題，即可對人員流動信息進行回調，詳細掌握大廈的人流情況。

　　在訪客離開大廈時，速通門閘機具有訪客卡回收功能，避免了在日常使用中的卡片遺失情況，減少了大廈的成本浪費。

　　漢軍智能系統(tǒng)公司的自助訪客管理系統(tǒng)為企業(yè)和客戶提供了一個安全、便利、高效的辦公環(huán)境與訪客環(huán)境，同時又為企業(yè)節(jié)約了人力成本，智能化自助訪客管理必將是未來智能化建筑對訪客管理的一個趨勢。

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