根據(jù)酒店項(xiàng)目對一卡通系統(tǒng)的要求，可以分為以下幾個(gè)部分：

　　(1)酒店門鎖系統(tǒng)：采用感應(yīng)卡酒店門鎖管理。門鎖的選擇可以根據(jù)實(shí)際酒店定位及投資情況綜合考慮， 采用的感應(yīng)卡門鎖，

　　具有較多的功能擴(kuò)展空間。

　　(2)出入口車輛管理系統(tǒng)：對車輛控制及管理系統(tǒng)。在出入口設(shè)置入口、出口機(jī)，可以有效記錄進(jìn)出信息、保障車輛安全。

　　另外， 在已經(jīng)使用了一卡通系統(tǒng)和酒店管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還可以擴(kuò)展以下應(yīng)用：

　　(1)酒店消費(fèi)場所、健身中心服務(wù)臺(tái)銷售設(shè)置POS機(jī)：在酒店管理軟件的統(tǒng)一管理下， 酒店住宿客人各可以實(shí)現(xiàn)這些地點(diǎn)的刷卡消費(fèi)，前臺(tái)統(tǒng)一結(jié)算。

　　(2)員工考勤：在酒店管理處及健身中心總服務(wù)臺(tái)可以設(shè)置刷卡點(diǎn)， 實(shí)現(xiàn)員工考勤應(yīng)用等。

　　2 門鎖系統(tǒng)

　　用于酒店房間門鎖管理，是酒店客房最常規(guī)、最基本的管理方式， 它通過對門鎖鑰匙的限時(shí)、分級(jí)授權(quán)、智能卡的不同權(quán)限組合等功能來實(shí)現(xiàn)對酒店工作人員、客人進(jìn)出酒店各客房的權(quán)限管理，以確保酒店人員和財(cái)產(chǎn)的安全與方便的管理。

　　2.1需求分析及選型建議

　　門鎖的選擇可以根據(jù)實(shí)際酒店定位及投資情況綜合考慮，作為五星級(jí)酒店應(yīng)從高星級(jí)酒店的角度出發(fā)，所采用的設(shè)備及其配置更講究客人使用的方便、周到，因此充分考慮系統(tǒng)穩(wěn)定性及可擴(kuò)展性。為保障酒店使用過程中利益， 同時(shí)將來實(shí)現(xiàn)客人在酒店內(nèi)所有消費(fèi)能夠在前臺(tái)統(tǒng)一結(jié)算等功能，在門鎖品牌選擇上要求酒店門鎖的材質(zhì)及品質(zhì)高、管理軟件功能齊全，能夠提供二次開發(fā)接口函數(shù)。保證門鎖軟件并入酒店管理系統(tǒng)軟件統(tǒng)一管理， 實(shí)現(xiàn)酒店消費(fèi)一卡通。

　　酒店門鎖選用能夠提供完善的軟件接口，產(chǎn)品質(zhì)量有保證。

　　2.2 功能實(shí)現(xiàn)

　　◆ 客人在總前辦理完登記手續(xù)后，在總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取一張智能卡鑰匙。

　　◆ 客人便可直接開啟相應(yīng)的客房門鎖，在有效住宿時(shí)間內(nèi)自由出入。

　　◆ 在住宿時(shí)間內(nèi)如對客房門鎖開鎖有疑問， 可到總服務(wù)臺(tái)門鎖管理軟件中通過數(shù)據(jù)卡讀取開鎖記錄，并可連接打印出開鎖信息，幾月幾日幾點(diǎn)幾分誰用什么方式來開過此門，開鎖方式是誰發(fā)出的記錄， 包括備用機(jī)械鑰匙的開鎖記錄。

　　◆ 當(dāng)住客的開門卡不慎遺失到總臺(tái)報(bào)失后， 總臺(tái)可將原開門卡注銷， 更新一張與原開門卡內(nèi)容一樣， 但密碼不一樣的開門卡給住客，而原開門卡即失效不能開門。

　　◆ 當(dāng)住客到了退房時(shí)間，必須到總服務(wù)臺(tái)辦理退房手續(xù)，否則超過住宿有效期，智能鑰匙卡開啟不了門鎖。如需延長住房時(shí)間，辦完延續(xù)手續(xù)后，到總服務(wù)臺(tái)將智能卡鑰匙修改有效住宿時(shí)間即可自由出入。 [nextpage]

　　2.3 系統(tǒng)軟件特點(diǎn)

　　常用門鎖管理軟件均使用SQL Server數(shù)據(jù)庫，避免了小型數(shù)據(jù)庫常有的缺陷：數(shù)據(jù)處理信息量有限，處理速度慢，容易出錯(cuò)亂碼、死機(jī)等現(xiàn)象。管理軟件應(yīng)是專門為酒店設(shè)計(jì)的，通過對門鎖鑰匙進(jìn)行全面管理， 以及對所有客房門鎖的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和查詢等功能來實(shí)現(xiàn)對酒店工作人員、客人進(jìn)出酒店各客房的權(quán)限管理和信息查詢， 以確保酒店的人員和財(cái)產(chǎn)的安全與方便的管理軟件系統(tǒng)。酒店門鎖系統(tǒng)管理軟件功能實(shí)現(xiàn)：

　　(1)友好的全中文操作界面， 中文菜單顯示，每個(gè)操作步驟都有詳細(xì)的提示，直觀，方便，非專用人員經(jīng)簡單培訓(xùn)即可上機(jī)操作。

　　(2)積木式的程序設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)功能的增刪和改進(jìn)極為便捷， 大大提高了系統(tǒng)的適應(yīng)性。

　　(3)系統(tǒng)的自維護(hù)功能， 使故障的查找與排除更為便捷。

　　(4)具備五級(jí)、十四種鑰匙管理：權(quán)限分明，并在緊急情況下可使用備用機(jī)械鑰匙，使酒店在任何時(shí)間都萬無一失。

　　◆ 管理級(jí)別

　　總裁卡，用于設(shè)置系統(tǒng)重要參數(shù)。

　　管理卡，用于設(shè)置關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

　　◆ 總控級(jí)別

　　總控卡， 萬能鑰匙，可開啟酒店所有的客房門鎖。應(yīng)急卡， 又名緊急卡、火警卡，可開啟所有的客房門， 即使反鎖也能開啟報(bào)警聲，提示客人緊急疏散。

　　◆ 區(qū)域級(jí)別

　　領(lǐng)班卡，領(lǐng)班人員查房時(shí)使用，可根據(jù)酒店領(lǐng)班實(shí)際領(lǐng)班區(qū)域進(jìn)行分配，開鎖記錄中一一顯示，各負(fù)其責(zé)。樓層卡，服務(wù)生卡， 開啟規(guī)定的某個(gè)樓層或偏區(qū)所有門鎖。會(huì)議卡， 可設(shè)置為常開、常閉狀態(tài)， 常開期間無須智能卡便可自由進(jìn)出。通常用于會(huì)議召開期間。清潔卡在規(guī)定清潔時(shí)間內(nèi)，開啟某一清潔區(qū)域客房門鎖。

　　◆ 控制級(jí)別

　　中止卡， 當(dāng)客房發(fā)生緊急情況時(shí)，可使用中止卡將客房暫時(shí)封鎖， 封鎖時(shí)除總控卡及應(yīng)急卡能開啟外， 其他卡都不能開啟， 恢復(fù)后其他卡才能開啟。時(shí)間卡， 時(shí)鐘校準(zhǔn)卡， 設(shè)置和校準(zhǔn)某個(gè)門鎖內(nèi)的時(shí)鐘。

　　退房卡， 清除卡， 可立即停止客人卡的開啟使用。數(shù)據(jù)卡， 將門鎖內(nèi)開鎖信息取出后閱讀查詢開鎖情況。

　　◆ 客人級(jí)別

　　客人卡，客人在有效的住宿時(shí)間， 自由開啟客房門鎖。備用卡，酒店門鎖系統(tǒng)因停電或電腦硬件損壞，預(yù)先發(fā)出的備用卡可作為客人卡給客人開啟相應(yīng)的客房而不影響客人入住。完善的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，可統(tǒng)計(jì)及查詢已發(fā)各種智能鑰匙及注銷智能鑰匙的數(shù)量、分別為哪位操作員何時(shí)發(fā)出及注銷、客房的使用情況、開鎖記錄的查詢等。 [nextpage]

　　3 酒店消費(fèi)一卡通的使用

　　3.1 酒店刷卡消費(fèi)方式的使用根據(jù)酒店特性， 客人存在的消費(fèi)方式可以分為現(xiàn)金消費(fèi)和持卡消費(fèi)兩種。刷卡消費(fèi)結(jié)算作為提供給客人在酒店居住期間消費(fèi)及健身等活動(dòng)的一種方便快捷的費(fèi)用結(jié)算方式，在酒店內(nèi)的所有費(fèi)用可以在退房時(shí)統(tǒng)一在前臺(tái)結(jié)算。

　　酒店刷卡消費(fèi)的實(shí)現(xiàn)方式：將各消費(fèi)點(diǎn)管理電腦或POS機(jī)通過寬帶局域網(wǎng)聯(lián)系起來，每個(gè)消費(fèi)點(diǎn)同時(shí)配備對應(yīng)酒店門鎖智能卡的讀卡設(shè)備，通過這個(gè)設(shè)備完成房卡消費(fèi)的數(shù)據(jù)讀寫操作。所有消費(fèi)數(shù)據(jù)信息通過“酒店管理系統(tǒng)軟件” 中的計(jì)費(fèi)功能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算， 包括酒店住宿費(fèi)用、電話費(fèi)和各消費(fèi)點(diǎn)的消費(fèi)數(shù)據(jù)等，最終實(shí)現(xiàn)住宿客人酒店內(nèi)的所有消費(fèi)前臺(tái)結(jié)算。酒店刷卡消費(fèi)統(tǒng)一結(jié)算功能要很好的實(shí)現(xiàn)，要求相關(guān)的酒店門鎖等與之相關(guān)的系統(tǒng)能夠提供很好的接口;同時(shí)選擇的酒店管理軟件功能齊全，開發(fā)商具備強(qiáng)有力的軟件二次開發(fā)能力，能夠提供良好的售后服務(wù)。

　　3.2 酒店刷卡消費(fèi)系統(tǒng)配置

　　酒店收銀系統(tǒng)的后臺(tái)由酒店管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理，各個(gè)POS機(jī)點(diǎn)位作為消費(fèi)終端存在于網(wǎng)絡(luò)上。

　　4 車輛出入控制系統(tǒng)

　　車輛管理系統(tǒng)作為現(xiàn)代化管理的一種有效手段已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用， 可以使車輛進(jìn)出有序、手續(xù)簡便、速度快、安全防盜、管理自動(dòng)化， 樹立形象的同時(shí)還保障了停車費(fèi)用不流失等問題。由于酒店往來的人員較多、面對人群廣、人員不固定， 因此車輛管理系統(tǒng)可以采用帶圖像對比的車輛管理系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)用戶使用簡易和引導(dǎo)明確。系統(tǒng)圖像對比功能， 完善車輛進(jìn)出記錄，更有效的對車輛安全進(jìn)行保障。

　　4.1 系統(tǒng)需求分析

　　智能停車場自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要由以下設(shè)備組成：人車感應(yīng)器、入口出票/檢票機(jī)(包括磁卡、感應(yīng)lC卡或視窗顯示感應(yīng)lC卡)、入口閘桿感應(yīng)器、入口自動(dòng)閘機(jī)、出車感應(yīng)器、出口驗(yàn)票機(jī)(磁卡、感應(yīng)IC卡或視窗顯示感應(yīng)IC卡)、出口閘桿感應(yīng)器、出口自動(dòng)閘機(jī)、

　　滿字顯示器、收費(fèi)處理器、收費(fèi)讀票機(jī)、收費(fèi)顯示器、報(bào)表打印機(jī)、對講系統(tǒng)、圖像識(shí)別系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)硬件都是以最合理方式設(shè)計(jì)，功能齊全，操作簡單， 并可根據(jù)用戶要求滿足特殊需要。每個(gè)出口、入口、收費(fèi)處都有獨(dú)立的主板、CPU、存儲(chǔ)器。互相之間工作不受影響，都可獨(dú)立工作。確保整個(gè)系統(tǒng)快捷運(yùn)行。ACE的入口、出口系統(tǒng)的主機(jī)板不是簡單的仿造或購買通用產(chǎn)品拼裝，而是自行按停車場要求和需要特殊優(yōu)化設(shè)計(jì)，故體積特別小巧，各種性能特別優(yōu)良。

　　收費(fèi)系統(tǒng)軟件由Windows支持，使用界面直觀，操作簡單，工作效率高，出入口各設(shè)有顯示屏幕，顯示出入車輛使用系統(tǒng)的情況，以方便車場管理員的管理以及車主的使用。即時(shí)收費(fèi)資料顯示、打印，使收銀員、司機(jī)都一目了然，徹底減小雙方的誤會(huì)。單據(jù)、資料表可根據(jù)需要隨時(shí)打印。每一班收銀員的收入資料，都是以自己的編號(hào)，記錄當(dāng)班所有車輛出、入的情況和當(dāng)班收入款數(shù)， 并在下班時(shí)結(jié)帳存盤、打印以各資料供財(cái)務(wù)部門檢查。