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淺談工程造價的有效控制管理的幾點方法

        隨著改革開放的發(fā)展步伐,我國的建筑行業(yè)的發(fā)展也可以說突飛猛進(jìn),取得了明顯的效果,建設(shè)項目的造價管理更需要加強管理,大家通常對工程造價的理解就是做好投資估算計劃、編制好投資預(yù)算、最好審查一下工程竣工決算、再者對少數(shù)施工的單位的弄虛作假加以制止。其實,建設(shè)工程造價管理是對建設(shè)項目進(jìn)行的全工程的投資費用和工程價格的全過程的動態(tài)管理。本文根據(jù)目前造價管理的一些特點進(jìn)行分析,并提出幾點有效控制的方法供造價管理人員參考。

        我國建設(shè)領(lǐng)域目前對工程造價的理解基本上分為兩種:一是指完成一個建設(shè)項目所需費用的總和,也就是我們講的建設(shè)項目全費用全過程的動態(tài)管理。二是指發(fā)包工程的承包價格,也就是我們常說的階段全過程動態(tài)管理。

        因此,本文重點論述就建筑發(fā)包單位對建設(shè)項目全過程的動態(tài)管理在設(shè)計階段加強工程造價管理,即主要加強對發(fā)包工程設(shè)計階段的造價有效控制管理談點認(rèn)識和體會。

        所謂工程造價的有效控制管理,就是在優(yōu)化建設(shè)方案、設(shè)計方案的基礎(chǔ)上,在建設(shè)程序的各個階段,采用一定的方法和措施把工程造價的發(fā)生控制在合理的范圍和核定的造價限額內(nèi)。具體說,就是使用科學(xué)的方法在做好成本計劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù),用投資估算價控制設(shè)計方案的選擇和初步設(shè)計概算造價;用概算造價控制技術(shù)設(shè)計和修正概算造價;用概算造價或修正概算造價要強調(diào)的是有效控制項目投資。在設(shè)計階段主要可以采取的有效控制管理工程造價方面,總結(jié)了以下3種控制方法:

一、設(shè)計階段的全過程控制
        以設(shè)計階段為重點的建設(shè)全過程造價控制,工程造價控制貫穿于項目建設(shè)全過程,但是必須重點突出,很顯然,工程造價控制的關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計階段,而在項目作出投資決策后,控制工程造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計。建設(shè)工程全壽命費用包括工程造價和工程交付使用后的經(jīng)濟開支費用(含經(jīng)營費用、日常維護(hù)修理費用、使用期內(nèi)大修理和局部更新費用)以及該項目使用期滿后的報廢拆除費用等。據(jù)西方一些國家分析,設(shè)計費一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費用的1%以下,但正是這少于1%的費用對工程造價的影響度占75%以上,由此可見,設(shè)計質(zhì)量對整個工程建設(shè)的效益是至關(guān)重要的。根據(jù)我國的現(xiàn)有狀況,我國普遍存在的問題是建筑發(fā)包單位忽視工程建設(shè)項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段——審核施工圖預(yù)算、結(jié)算建安工程價款,在細(xì)微的層面上下功夫,將細(xì)賬算做得很好。這樣做盡管也有一定的效果,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。想要有效控制建設(shè)工程造價,就應(yīng)該堅決把控制重點轉(zhuǎn)到建設(shè)前期階段上來,尤其應(yīng)抓住設(shè)計這個關(guān)鍵階段,以取得事半功倍的效果,體現(xiàn)出工程造價的有效控制。

二、設(shè)計階段主動控制
        以取得令人滿意的結(jié)果。傳統(tǒng)決策理論是建立在絕對的邏輯基礎(chǔ)上的一種封閉式?jīng)Q策模型,它把人看作具有絕對理性的“理性的人”或“經(jīng)濟人”,在項目決策時,會本能地遵循最優(yōu)化原則來選擇實施方案。由于人的頭腦能夠思考和解答問題的容量同問題本身規(guī)模相比是渺小的,因此在現(xiàn)實世界里,要采取客觀合理的舉動,哪怕接近客觀合理性,也是很困難的。因此,對決策人來說,最優(yōu)化決策幾乎是不可能的。本人認(rèn)為決策人在決策時,可先對工程項目的各種客觀因素、以及采取的可能行動和這些行動可能會對工程項目產(chǎn)生后果加以綜合研究,并確定一套與實際相符的衡量準(zhǔn)則。來作為衡量準(zhǔn)則,并能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),則這一方案便是可行的方案,可以采納;否則應(yīng)對原衡量準(zhǔn)則作適當(dāng)?shù)男薷模^續(xù)挑選。[nextpage]

        而我們長期以來都一直把控制理解為目標(biāo)值與實際值的比較,以及當(dāng)實際值偏離目標(biāo)值時,分析其產(chǎn)生偏差的原因,并確定下一步的對策。很顯然在工程項目建設(shè)全過程進(jìn)行這樣的工程造價控制當(dāng)然是有意義的。但問題在于,這種立足于調(diào)查—分析—決策基礎(chǔ)上的偏離—糾偏—再偏離—再偏離的控制方法,我們回頭細(xì)細(xì)想一想,這樣的控制方法是不是只能發(fā)現(xiàn)偏離,不能使已產(chǎn)生的偏離消失,不能預(yù)防可能發(fā)生的偏離,所以我們只說是被動控制。自上世紀(jì)70年代初開始,人們將系統(tǒng)論和控制論研究成果用于項目管理后,將“控制”立足于事先主動地采取決策措施,以盡可能地減少以至避免目標(biāo)值與實際值的偏離,這是主動的、積極的控制方法,因此被稱為主動控制。

三、設(shè)計階段的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合是控制工程
        設(shè)計階段的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合是控制工程造價最有效的手段。要有效地控制工程造價,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟等多方面采取措施。從組織上采取的措施包括明確項目組織結(jié)構(gòu),明確造價控制者及其任務(wù),明確管理職能分工,各部門的設(shè)計任務(wù),將任務(wù)層層分解,將一個大的工程項目分解成若干個小的子項目;從技術(shù)上采取措施,包括重視設(shè)計多方案選擇,嚴(yán)格審查監(jiān)督初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工組織設(shè)計,深入技術(shù)領(lǐng)域研究節(jié)約投資的可能;從經(jīng)濟上采取措施,包括動態(tài)地比較造價的計劃值和實際值,嚴(yán)格審核各項費用支出,采取對節(jié)約投資的有力獎勵措施等。

        應(yīng)該看到,技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合是控制工程造價最有效的手段。長期以來,在我國工程建設(shè)領(lǐng)域,技術(shù)與經(jīng)濟相分離。許多國外專家指出,中國工程技術(shù)人員的技術(shù)水平、工作能力、知識面,跟外國同行相比幾乎不相上下,但他們?nèi)狈?jīng)濟觀念,設(shè)計思想保守,設(shè)計規(guī)范。國外的技術(shù)人員時刻考慮如何降低工程造價,而中國技術(shù)人員則把它看成與己無關(guān)的財會人員的職責(zé)。而財會、概預(yù)算人員的主要責(zé)任是根據(jù)財務(wù)制度辦事,他們往往不熟悉工程知識,也較少了解工程進(jìn)展中的各種關(guān)系和問題,往往單獨從財務(wù)制度角度審核費用開支,難以有效地控制工程造價,為此,迫切需要解決以提高工程造價效益為目的,在工程建設(shè)過程中把技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統(tǒng)一的關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理的基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),把控制工程造價的有效控制的價值觀念滲透到各項設(shè)計技術(shù)措施之中。

        綜上所述,工程造價的有效控制和工程造價的合理確定,存在相互依存、相互制約的辯證關(guān)系。首先,工程造價的確定是工程造價有效控制的基礎(chǔ)和載體。沒有工程造價的合理確定,就沒有工程造價的有效控制。

        其次,工程造價的有效控制是容入工程造價合理確定的全過程之中,工程造價的合理確定過程也就是工程造價的有效控制過程,只有通過逐項控制、層層控制才能最終合理確定造價。

        最后,有效的控制工程造價的先決條件就是確定合理的工程造價,二者的最終目的是統(tǒng)一的。即合理使用建設(shè)資金,提高投資效益,遵守價格運動規(guī)律和市場運行機制,維護(hù)有關(guān)各方合理的經(jīng)濟利益。

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