信息資源和信息技術的開發(fā)和利用在工程造價領域中有著十分重要的作用,,在未來它將成為主導。如何有效利用信息技術和網(wǎng)路技術為工程造價管理工作的信息化建設更好地服務,已成為亟待解決的問題。

1 信息管理在工程造價管理中的作用信息是人類社會的重要資源
        作為工程造價管理的一個重要資源工程造價信息,是反映建筑市場上建筑產(chǎn)品價格活動特征及其發(fā)展變化情況的各種消息、情報、資料等的統(tǒng)稱。隨著科學技術的進步,社會的發(fā)展,建筑市場的激烈競爭,信息在工程造價管理中顯得尤為重要。

2 信息管理的現(xiàn)狀
        當前以信息技術為主導內(nèi)容的工程造價管理正在興起,它把投資控制的全過程都攪動了,人們越來越關注信息的研究和運用。信息的收集、處理與利用不僅是學者和專家們潛心研究的重大課題,而且成了工程造價管理人員必備的知識。信息管理時刻都伴隨在工程造價的動態(tài)管理之中。盡管在此領域里信息管理工作起步較晚,但已形成了一定的基礎。我國已經(jīng)頒布了百余種全國和地方統(tǒng)一定額,建立國家信息中心建設定額、造價資料數(shù)據(jù)庫的時機已經(jīng)成熟。與此同時,建設單位,施工單位,設計單位不同形式的信息交流越來越紅火,信息交換和共享已成為工程造價管理各個部門的迫切要求。市場經(jīng)濟的發(fā)展,客觀上要求工程造價管理信息化程度越來越高。由此顯得我們現(xiàn)今的信息工作差異較大,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

2.1 信息管理系統(tǒng)不夠完善
        各地區(qū)、各部門不同程序的存在著自成體系的現(xiàn)象,其信息工作往往是孤立地分散進行,沒有把工程造價信息融為一個整體,尚未形成靈敏的信息管理系統(tǒng)。對企業(yè)來說信息的組織形式不盡合理,機構重疊,信息重復,工程造價管理的相關部門所進行的信息交流仍處于一種無序狀態(tài),不但影響了信息的傳遞效率,還時常造成信息失真。如在預算編審過程中,僅單調(diào)材料調(diào)差一項,有時就要經(jīng)過施工現(xiàn)場工程管理部門、物資供應、設計、財務等部門的信息交換來處理,同時還要用及時準確的市場價格作保證來確定準確的價格。其中的信息稍有偏差,就會導致工程造價不合理的后果。

2.2 管理部門缺乏信息意識
        管理部門不重視信息價值,不習慣把信息當作“特種經(jīng)濟資源”來研究,致使同一條信息在不同企業(yè)表現(xiàn)出不同的價值。例如,當鋼材將要上漲的信息同時被兩個企業(yè)得到,一個企業(yè)千方百計購進了600噸鋼材,以此獲利70多萬元;另一個企業(yè)簽訂了“一次包死”的合同,自吞了因價格上漲而蒙受損失的苦果。還有的領導者,不及時掌握建筑市場的動態(tài),也不重視下屬人員提供的信息,在參加招投標時,一味拿生搬硬套定額所做出的標價和其他投標者的市場標價相競爭,結果連遭失敗。這種信息意識差,導致了在市場競爭中處于劣勢地位的問題屢見不鮮。

3 工程造價信息化建設的發(fā)展前景
        工程造價信息化建設發(fā)展的最終效果要在造價信息服務、網(wǎng)絡連接以及數(shù)據(jù)傳送方面得到體現(xiàn)。而造價信息網(wǎng)作為信息傳播的工具,經(jīng)過多年的發(fā)展,已遍布全國各地,影響面越來越大,今后根據(jù)社會的需求,造價信息網(wǎng)將會有更多新穎的欄目不斷出現(xiàn),信息量的采集會很廣泛,特別是對材料價格的采集方式會多樣化,信息的發(fā)布周期也會隨著信息采集技術的提高而加快,各種信息的采集都會在網(wǎng)上完成。在造價信息資源的使用上,積極推行網(wǎng)上會員制,把造價信息服務的內(nèi)容擴大到包含網(wǎng)上造價軟件的使用上,使用戶真正能在造價信息網(wǎng)上得到所需要的資源。現(xiàn)代化工程造價管理涉及許多領域的最新知識,雖說造價信息服務目前在網(wǎng)絡技術方面的應用日趨成熟,但還需要做好幾個方面的工作。

3.1 建立和完善工程造價信息服務市場機制
        市場驅(qū)動是發(fā)展工程造價信息服務的根本動力。信息的變化主要靠市場調(diào)節(jié),只有競爭才能促進發(fā)展,沒有成熟、穩(wěn)定的工程造價信息服務市場機制,信息商品的流通就緩慢,也就不可能實現(xiàn)造價信息的產(chǎn)業(yè)化服務。因此,應當把建立和完善工程造價信息服務市場機制,規(guī)范工程造價信息服務市場,作為發(fā)展工程造價信息服務的基本方法,引導工程造價信息服務市場的健康發(fā)展。

3.2 加強分工合作,搞好資源共享
        開發(fā)工程造價信息資源是多部門、多地區(qū)的共同事業(yè),它必然要打破部門和地區(qū)之間的界限,相互支持,密切合作,科學分工,減少重疊,只有這樣,才能發(fā)揮出整體優(yōu)勢。信息共享是信息資源開發(fā)利用的目標,聯(lián)合是實現(xiàn)信息共享的條件。從工程應用角度講,共享資源可以避免重復建設;從信息資源開發(fā)講,共享資源可以減少重復勞動,交叉采集,提高采集效率;從信息資源利用講,共享資源可以提高信息綜合利用水平,提高咨詢服務能力,提高整個信息網(wǎng)的效率;從信息服務的市場價值講,只有聯(lián)合才能形成規(guī)模,才能在國際、國內(nèi)信息市場的激烈競爭中占有一席之地。

3.3 重視造價信息事業(yè),培養(yǎng)造價信息人才
        開發(fā)和利用豐富的造價信息資源,建立和完善工程造價信息網(wǎng)絡,必須要有一批工程造價信息服務專業(yè)人員。信息服務既是知識、技術密集型行業(yè),又是一種服務性行業(yè),所以要充分發(fā)揮信息服務在工程造價管理中的重要作用。因此,工程造價信息服務人員不僅要具有現(xiàn)代化信息技術方面的專業(yè)知識和能力,而且還必須具有商品經(jīng)濟所要求的競爭意識和規(guī)范化的服務行為,以適應信息社會的快速發(fā)展。

3.4 建立多種信息來源渠道
        由于各方面的原因,目前信息來源的渠道比較單一。今后應該放開思路,拓寬信息采集渠道,和有關各方建立長期合作關系,疏通獲取信息的有效途徑,加快信息的采集和更新,使信息發(fā)布的內(nèi)容更多、更廣,更接近實際,更具有時效性。