金融海嘯對實體經(jīng)濟沖擊有個滯后效應(yīng),對安防市場的沖擊在今年會日益顯現(xiàn),對于工程商更是會有沖擊,因此在今年,安防工程商要加強成本控制,共同應(yīng)對金融危機。
2008年雖然經(jīng)歷了金融海嘯的沖擊,但在各方共同努力和友好合作下,還是圓滿完成了各項指標(biāo),沒有產(chǎn)生收益的滑坡。但是金融海嘯對實體經(jīng)濟的沖擊有個遲后效應(yīng),對安防市場的沖擊也將日益顯現(xiàn),09年不可避免地會對安防工程商產(chǎn)生沖擊。
在新承接的項目中,新建小區(qū)的安防工程相應(yīng)減少,特別是較高檔的小區(qū),這是由于金融海嘯對房地產(chǎn)市場的沖擊而產(chǎn)生的影響,同樣酒店、辦公樓的安防項目也在減少。但是我國政府拿出4萬個億人民幣的資金來拉動經(jīng)濟、擴大內(nèi)需。相應(yīng)的交通、公益、樞紐、平安城市基礎(chǔ)設(shè)施等大型安防工程比以往增多,而相應(yīng)配套工程都有弱電及安防工程項目,特別是上海平安城市的投入很大,剛招標(biāo)的500個小區(qū)的視頻監(jiān)控,首批投入的2.7個億的基層派出所圖像聯(lián)網(wǎng)工程。各個區(qū)投入的數(shù)億、數(shù)十億以上的項目,特別是世博會的上百個安防工程項目,都給安防工程商帶來了難得的機遇,這些項目就像是“冬天里的一把火”,燃得安防工程商心中暖洋洋的。從總體上來講,金融海嘯對上海的安防工程沖擊相應(yīng)小些。
2009年盡管安防項目不會少,但賺取的利潤會大幅減少,這些政府項目大多實行招標(biāo),在相互的競爭態(tài)勢下,為取得項目,大多壓低利潤空間。有的項目,干脆實行設(shè)備采購招標(biāo)和工程施工招標(biāo)分開,例如上海的公安圖像監(jiān)控系統(tǒng)(一、二級監(jiān)控系統(tǒng)平臺擴容)項目,就是如此。這又進一步壓低了利潤空間,工程商簡直變成了工程隊。因為設(shè)備相當(dāng)于加工,工程的取費是規(guī)定死的,工程商的日子可想而知了。
由此可見,在市場資金普遍緊縮的情況下,工程商必須控制好工程成本。
首先按階段做好工程實施期間的目標(biāo)成本的預(yù)算編制,這些階段包括設(shè)計前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、施工階段、項目使用前階段、保修期階段等等,多個階段都有費用發(fā)生,并且都將計入工程成本。編制好工程商自己的工程施工定額,盡量降低施工管理費用。
在工程實施中,可把預(yù)算定額、企業(yè)定額、實際成本列在一張表內(nèi),從開工、竣工到保修期結(jié)束,連續(xù)計算出總的項目成本及其盈虧點。并采取各種有效措施,將施工中發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本的計劃范圍內(nèi),嚴(yán)格審查各種費用,是否符合節(jié)儉原則,消除浪費現(xiàn)象。對內(nèi)實行考核制度,對各責(zé)任者根據(jù)業(yè)績好壞進行獎罰,有效調(diào)動項目責(zé)任人在自己的崗位上努力去執(zhí)行公司制定的各種成本核算制度。真正做到實際成本小于目標(biāo)成本,目標(biāo)成本又小于預(yù)算成本,使整個安防工程項目達到贏利目的。
產(chǎn)品選擇
雖然采取各種措施來降低成本,但工程的質(zhì)量必須確保,所以在工程的實施過程中,必須選擇質(zhì)量好的產(chǎn)品,例如著名的安防產(chǎn)品,這些好的產(chǎn)品損壞率較低,故障概率小,可以減少維護,從而節(jié)省人工成本,雖然進價高,但從長遠來講是十分經(jīng)濟的。
選擇好的產(chǎn)品供應(yīng)商,并且要考核他們的服務(wù)能力,共同參與對工程的調(diào)試和方案的設(shè)計能力,借用外腦、外力可以節(jié)省一定的工程成本。[nextpage]
購買產(chǎn)品時,爭取與產(chǎn)品供應(yīng)商談延長產(chǎn)品保修期的時間,做到和工程竣工同步。最好能和甲方的工程保修期同步,這樣便可節(jié)省產(chǎn)品的保修成本。
在安防項目中,智能化和網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備較多,選擇上要注意選擇可靠的,不易“死機”的,節(jié)省上門為用戶恢復(fù)程序的費用。工程量清單和器材設(shè)備的定價最好在工程開工前預(yù)先通過審價審計,并簽訂價格合同,避免工程竣工后的審價審計可能造成利潤的縮水,便于成本的目標(biāo)控制。
在可能的情況下,安防分包工程商最好和業(yè)主直接簽訂合同,實行安防工程單列,或者簽訂總包、分包、業(yè)主三方合同。工程款最好由業(yè)主直接支付或指定專款專用,減少資金的周轉(zhuǎn)時間,避免有些總包拖欠工程款項。
合理制定計劃
在施工中,合理進行普通勞動力和技術(shù)工種的調(diào)配,制定合理的用工計劃和設(shè)備使用計劃,避免窩工造成成本上升。同時施工中注意人料機的節(jié)約,例如,線纜的每卷長度要計算好,小料可用在監(jiān)控中心,避免斷、短料的損失。
安防工程完工后,必須做好成品保護工作,避免安裝調(diào)試好的設(shè)備和系統(tǒng)損壞或被盜,造成不必要的損失,安防工程中的設(shè)備都是價格較高的,損壞被盜常有發(fā)生,故這一環(huán)節(jié)是成本管理的一項重要工作。
工程驗收
在工程驗收方面,特別要做好隱蔽工程的驗收,一定要做到邊施工、邊檢測,及時驗收并進行特別保護,避免隱蔽工程的返工而造成成本上升。在竣工后的工程驗收中,一定要做好驗收前的各種準(zhǔn)備,按照技防的驗收標(biāo)準(zhǔn)及其他相關(guān)程序進行自檢,在自檢的基礎(chǔ)上對不合格的項目進行整改,爭取在正式驗收過程中能一次通過。因為驗收也是工程成本管理中十分重要的一環(huán)。因為驗收時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家組成員、全體項目組成員及施工部位的工人都得陪著,驗收通不過會造成的管理成本的升高。
搞好工程稅費的管理,若安防總包在已完稅的情況下分包商就不必再交稅,代扣、代交稅款的工作也是成本管理必須做的事。
安全生產(chǎn)是關(guān)系到國家經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定的大事。另外,搞好安全施工也是確保安防工程利潤的重要措施,在施工中一定要預(yù)防安全事故的發(fā)生,特別要杜絕人生安全事故的發(fā)生,發(fā)生安全事故那就是巨大的損失。所以在搞好安全施工管理的同時還必須購買施工人員的人身保險,分散安防工程商的風(fēng)險。
由于受金融海嘯的影響,有些單位資金不充裕,但安防項目又必須上。此時,安防工程商和系統(tǒng)集成商,必須做好方案的設(shè)計工作,但必須嚴(yán)格按照技防標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,只要符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)能壓縮盡量壓縮,可選用國產(chǎn)的可靠的性價比高的設(shè)備。在系統(tǒng)設(shè)計時去掉虛設(shè)的功能,面子功能,采用菜單式方式和網(wǎng)絡(luò)化方式給業(yè)主有選擇的余地,另外,系統(tǒng)要留有可擴充的余地和接口,以便今后使用。實實在在為業(yè)主著想,共度難關(guān)。
雖然“金融危機”的呼嘯寒風(fēng)吹進了我們安防工程商的行業(yè),我們堅信困難是暫時的,國家擴大內(nèi)需保持經(jīng)濟增長的措施也必將為安防行業(yè)帶來新的市場需求,我們安防工程商唯有借此機會練好內(nèi)功,采用創(chuàng)新的管理和技術(shù)理念,從傳統(tǒng)的安防向“智能安防”轉(zhuǎn)化,迎接安防行業(yè)“春天”的到來。