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論施工項(xiàng)目的成本核算

    在施工項(xiàng)目管理中施工項(xiàng)目成本核算是一個(gè)極其重要的子系統(tǒng),也是項(xiàng)目管理最根本的標(biāo)志和主要內(nèi)容。

    施工項(xiàng)目成本核算在施工項(xiàng)目管理中的重要性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面它是施工項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè),制定成本計(jì)劃和實(shí)行成本控制所需信息的重要來(lái)源;另一方面它又是施工項(xiàng)目進(jìn)行成本分析和成本考核的基本依據(jù)。成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),成本計(jì)劃是成本預(yù)測(cè)的結(jié)果,也是所確定的成本目標(biāo)的具體化。成本控制是對(duì)成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而成本核算則是對(duì)成本目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn)。

    施工項(xiàng)目的決策目標(biāo)未能達(dá)到,可能有兩個(gè)原因,一是決策本身的錯(cuò)誤;另一是計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的缺點(diǎn)。只有通過(guò)成本分析,查明原因,才能對(duì)決策正確性做出判斷。成本考核是實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段。由此可見(jiàn),施工項(xiàng)目成本核算是施工項(xiàng)目成本管理中最基本的職能,離開(kāi)了成本核算,就談不上成本管理,也談不上其他職能的發(fā)揮。

    為了發(fā)揮施工項(xiàng)目成本管理職能,提高施工項(xiàng)目管理水平,施工項(xiàng)目成本核算必須講質(zhì)量,才能提供對(duì)決策有用的成本信息。要提高成本核算質(zhì)量,除了建立合理、可行的施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)外,很重要的一條,就是遵循成本核算的原則。

    一、確認(rèn)原則,是指對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的成本,都必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍加以認(rèn)定和記錄。只要是為了經(jīng)營(yíng)目的所發(fā)生的或預(yù)期要發(fā)生的,并要求得以補(bǔ)償?shù)囊磺兄С?,都?yīng)作為成本來(lái)加以確認(rèn)。確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)具有相對(duì)的穩(wěn)定性,主要側(cè)重定量,也會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)條件和管理要求的發(fā)展而變化。在成本核算中,往往要進(jìn)行再確認(rèn),甚至是多次確認(rèn)。

    二、分期核算原則,施工生產(chǎn)是川流不息的,企業(yè)(項(xiàng)目)為了取得一定時(shí)期的施工項(xiàng)目成本,必須將施工生產(chǎn)活動(dòng)劃分若干時(shí)期。并分期計(jì)算各期項(xiàng)目成本。成本核算的分期應(yīng)與會(huì)計(jì)核算的分期相一致,便于財(cái)務(wù)成果的確立。成本的分期核算卻不能與項(xiàng)目成本計(jì)算期混為一談,不論生產(chǎn)情況如何,成本核算工作,包括費(fèi)用的歸集和分配等都必須按月進(jìn)行。對(duì)于已完施工項(xiàng)目成本的計(jì)算,可以是定期的按月結(jié)轉(zhuǎn),也可以是不定期的,等到工程竣工后一次結(jié)轉(zhuǎn)。

    三、相關(guān)性原則,也稱(chēng)“決策有用原則”。成本核算要為企業(yè)(項(xiàng)目)成本管理目的服務(wù),成本核算不只是簡(jiǎn)單的計(jì)算問(wèn)題,要與管理融于一體,算為管用。所以,在具體成本核算方法、程序和標(biāo)準(zhǔn)的選擇上,在成本核算對(duì)象和范圍的確定上,應(yīng)與施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和成本管理特性相結(jié)合,并與企業(yè)(項(xiàng)目)一定時(shí)期的成本管理水平相適應(yīng)。正確地核算出符合項(xiàng)目管理目標(biāo)的成本數(shù)據(jù)和指標(biāo),真正使項(xiàng)目成本核算成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。無(wú)管理目標(biāo)成本核算是盲目和無(wú)益的,無(wú)決策作用的成本信息是沒(méi)有價(jià)值的。

    四、一貫性原則,是指企業(yè)(項(xiàng)目)成本核算所采用的方法應(yīng)前后一致。成本核算辦法的一貫性原則體現(xiàn)在各個(gè)方面,如耗用材料的計(jì)價(jià)方法,折舊的計(jì)提方法,施工間接費(fèi)的分配方法,未完施工的計(jì)價(jià)方法等。堅(jiān)持一貫性原則,并不是一成不變,如確有必要變更,要有充分的理由,對(duì)原成本核算方法進(jìn)行改變的必要性做出解釋?zhuān)⒄f(shuō)明這種改變對(duì)成本信息的影響。

    五、實(shí)際成本核算原則,是指企業(yè)(項(xiàng)目)核算要采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)。必須根據(jù)計(jì)算期內(nèi)實(shí)際產(chǎn)量(已完工程量)以及實(shí)際消耗和實(shí)際價(jià)格計(jì)算實(shí)際成本。 [nextpage]

    六、及時(shí)性原則,指企業(yè)(項(xiàng)目)成本的核算,結(jié)轉(zhuǎn)和成本信息的提供應(yīng)當(dāng)在要求時(shí)期內(nèi)完成。要指出的是成本核算及時(shí)性原則,并非越快越好,而是要求成本核算和成本信息的提供,以確保真實(shí)為前提,在規(guī)定時(shí)期內(nèi)核算完成,在成本信息尚未失去時(shí)效情況下適時(shí)提供,確保不影響企業(yè)(項(xiàng)目)其他環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行。

    七、配比原則,是指營(yíng)業(yè)收入與其相對(duì)應(yīng)的成本,費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配合。為取得本期收入而發(fā)生的成本和費(fèi)用,應(yīng)與本期實(shí)現(xiàn)的收入在同一時(shí)期內(nèi)確認(rèn)入賬,不得脫節(jié),也不得提前或延后,以便正確計(jì)算和考核項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果。

    八、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,是指凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期收入或費(fèi)用處理;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)前的收入和費(fèi)用。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則主要從時(shí)間選擇上確定成本會(huì)計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ),其核心是根據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系的實(shí)際發(fā)生和影響期間來(lái)確認(rèn)企業(yè)的支出和收益。通過(guò)收入與成本費(fèi)用的核算,能夠更加準(zhǔn)確地反映特定會(huì)計(jì)期間真實(shí)的財(cái)務(wù)成本狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

    九、謹(jǐn)慎原則,是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在成本、會(huì)計(jì)核算中應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)(項(xiàng)目)可能發(fā)生的損失和費(fèi)用,做出合理預(yù)計(jì),以增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。劃分收益性支出的資本性支出原則,劃分收益性支出與資本性支出是指成本、會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分收益性支出與資本性支出界限,以正確地計(jì)算當(dāng)期損益。

    十、重要性原則,是指對(duì)于成本有重大影響的業(yè)務(wù)內(nèi)容,應(yīng)作為核算的重點(diǎn),力求精確,而對(duì)于那些不太重要的瑣碎的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,可以相對(duì)從簡(jiǎn)處理,不要事無(wú)巨細(xì),均作詳細(xì)核算。堅(jiān)持重要性原則能夠使成本核算在全面的基礎(chǔ)上保證重點(diǎn),有助于加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)決策有重大影響和有重要意義的關(guān)鍵性問(wèn)題的核算,達(dá)到事半功倍,簡(jiǎn)化核算,節(jié)約人力、財(cái)力、物力,提高工作效率的目的。

    十一、明晰性原則,是指項(xiàng)目成本記錄必須直觀、清晰、簡(jiǎn)明可控,便于理解和利用。使項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員了解成本信息的內(nèi)涵,弄懂成本信息的內(nèi)容,便于信息利用,有效地控制本項(xiàng)目的成本費(fèi)用。

    施工項(xiàng)目成本核算在施工項(xiàng)目成本管理的過(guò)程中處于重要的地位,是成本管理不可缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。為了圓滿(mǎn)地達(dá)到施工項(xiàng)目成本管理和核算目的,正確及時(shí)地核算施工成本,提供對(duì)決策有用的成本信息,提高施工項(xiàng)目成本管理水平,在施工項(xiàng)目成本核算中要?jiǎng)澢宄杀举M(fèi)用支出和非成本費(fèi)用支出界限,要正確劃分各種成本、費(fèi)用的界限,要加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,要使項(xiàng)目成本核算有帳有據(jù)。

    施工項(xiàng)目的成本管理還有進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃布局和材料選擇時(shí)的成本控制,體現(xiàn)在設(shè)計(jì)師選材料、用材料時(shí)的成本控制。進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目成本管理之前,注意設(shè)計(jì)圖紙中的施工圖部分,分析施工現(xiàn)場(chǎng)材料選用的部分。有時(shí)設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過(guò)程中,要了解所用材料的尺寸等具體規(guī)格,比如說(shuō),不了解木質(zhì)面板的尺寸規(guī)格、顏色、紋理,設(shè)計(jì)圖紙就會(huì)不完善、不合理,就會(huì)產(chǎn)生材料浪費(fèi),不利成本控制。[nextpage]

    我在天津工作的時(shí)候,負(fù)責(zé)風(fēng)荷新園售樓處裝修工程的現(xiàn)場(chǎng)管理,因?yàn)槭呛髞?lái)調(diào)過(guò)去工作,沒(méi)有從開(kāi)工時(shí)負(fù)責(zé),不熟悉現(xiàn)場(chǎng)的情況,有的工人向我反映了一個(gè)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)了解,發(fā)現(xiàn)在售樓處東部區(qū)域的一處防火板造型墻設(shè)計(jì)選用的長(zhǎng)度造成材料浪費(fèi)。墻面防火板選用的長(zhǎng)度為一米三八,防火板的長(zhǎng)度規(guī)格是兩米五,經(jīng)過(guò)選料,剩下的一點(diǎn)一二米防火板被浪費(fèi),如果設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)前知道防火板的長(zhǎng)度,施工項(xiàng)目就會(huì)達(dá)到節(jié)約成本的目的。

    在施工現(xiàn)場(chǎng)的成本控制中,用料也會(huì)節(jié)約成本,以上的例子中有一個(gè)橢圓造型,因?yàn)椴皇欠椒秸脑煨停液褪┕と藛T共同分析,看一張整的防火板能不能出兩塊異型的造型,通過(guò)反復(fù)調(diào)試,其中兩張防火板出了四塊異型板,共節(jié)約一張防火板,節(jié)約了材料費(fèi)用。

    施工項(xiàng)目的成本管理實(shí)際上施工前就已開(kāi)始,招投標(biāo)、出預(yù)算書(shū)的成本支出,都是施工項(xiàng)目成本核算的一部分。施工前準(zhǔn)備工作的成本,根據(jù)工程的情況,制定招投標(biāo)的文本“標(biāo)書(shū)”。施工項(xiàng)目的成本核算的每個(gè)步驟都應(yīng)認(rèn)真核算,每一步工作都要求企業(yè)有合理正確的指導(dǎo)思想,把和施工項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的各個(gè)部門(mén)調(diào)動(dòng)起來(lái),協(xié)調(diào)各部門(mén)的人員共同為施工項(xiàng)目的成本核算服務(wù)。

    只有依靠整個(gè)企業(yè)的力量與智慧,通過(guò)深化改革,轉(zhuǎn)變機(jī)制,使企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制適應(yīng)項(xiàng)目管理,為項(xiàng)目管理創(chuàng)造一個(gè)良好的生存、發(fā)育和發(fā)展的內(nèi)部條件。同時(shí),施工項(xiàng)目管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化也為項(xiàng)目成本核算營(yíng)造了適宜的條件。根據(jù)“算管結(jié)合,算為管用”原則,發(fā)揮施工項(xiàng)目成本核算的重要作用。

    通過(guò)施工項(xiàng)目成本管理和核算,使施工項(xiàng)目成本具有直觀性、敏感性、可控性,使“項(xiàng)目經(jīng)理部”能掌握自己的命運(yùn)。施工項(xiàng)目成本核算一定要以“誰(shuí)受益、誰(shuí)負(fù)擔(dān)”為基準(zhǔn),計(jì)入收益成本核算對(duì)象,杜絕“少計(jì)”、“漏計(jì)”或“亂擠”、“攤派”等現(xiàn)象。達(dá)到施工項(xiàng)目成本核算“一本帳”的要求。使項(xiàng)目經(jīng)理部在合理承擔(dān)由企業(yè)與項(xiàng)目雙方共同協(xié)商約定的有關(guān)費(fèi)用,能夠通過(guò)優(yōu)化施工方案,加強(qiáng)過(guò)程管理和控制,降低單位工程成本,真實(shí)地反映施工項(xiàng)目效益。

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