云存儲如今越來越多的被用戶使用,在給我們帶來方便的辦公環(huán)境的同時,由于云存儲出現(xiàn)時間較短,用戶對云存儲了解不夠深刻,在使用云存儲的過程中,也面臨著很多煩惱。
作為IT企業(yè),我們需要了解自己員工的使用云存儲的情況,同樣我們需要采取相應的情況,避免由于使用不當而造成嚴重的辦公事故。下面讓我們看一下云存儲對我們帶來了哪些煩惱?
1.賬號管理
可能很多人都會知道要對云存儲的賬號進行管理,但是如果用自己的信息注冊了一個公有云的賬號,那么公司就無法對這個用戶賬號進行監(jiān)控。
而對于個人來說,可能在使用云存儲的時候,將很多公司的機密上傳到個人云中,這就可能對公司的機密造成泄露情況。企業(yè)如何辦呢?
企業(yè)需要對員工進行教育,告訴他們哪些數據是公司的敏感信息,怎么利用云存儲是安全的,當然,還要讓他們時刻審查自己的云空間,是否上傳了不該上傳的信息。
2.用戶終端管理
用戶在公司離職,公司需要管理企業(yè)云賬戶的數據,由于用戶離職,留下的云賬戶和里面的數據仍然需要企業(yè)內部人員進行管理,畢竟這里面記錄了很多員工的信息,如云存儲日志,這是記錄一個員工服務時狀態(tài)的一個非常好的信息。
3.BYOD政策
許多時候,我們需要考慮BYOD整合和云計算的使用和訪問情況,運輸局被設計成由許多設備,包括手機、平板、電腦等多終端訪問,企業(yè)用戶需要針對這些不同的設備進行管理,并且設備也可能丟失或被盜,那么相應的加密和消除數據的功能就可以提高企業(yè)數據安全。
4.數據保留
云存儲服務通常提供了數據存儲的能力,數據意味著價值,尤其是在當下,數據對于各個企業(yè)的價值都是巨大的。
但是并不是保存在云存儲中的數據就是有價值的,企業(yè)需要將不同的數據收集,整理,并不是一味的增加數據就是增加存儲價值,企業(yè)在管理這些云存儲的數據的時候,也需要根據不同的規(guī)則來制定保存規(guī)則,這樣的數據才是有價值的。
5.云部署費用
人們都在鼓吹云的低成本,但一旦深入研究,就會發(fā)現(xiàn)事實其實不是這樣。對于經常需要用到的資源,企業(yè)可以利用其他云模式來降低成本,比如通過私有云交付的共享資源。
在這種情況下,私有云甚至比按用付費的公有云更便宜。這就像買車和租車的關系一樣。如果是短期用途,租車更合算,因為您用得少,費用也少。然而,如果您經常并長期用車,則買車更劃算(當然,除了價格之外還有其它重要的因素需要考慮,如性能、安全性、合規(guī)性、服務水平協(xié)議以及供應情況,更不用說您選擇的解決方案是否真的滿足您的業(yè)務需求并達到預期的效果。
總結:在你公司選擇云存儲的時候,你需要對這些方面進行管理,無論是賬戶還是終端,或者是BYOD等等,都需要我們進行相應的管理,同時我們也需要對我們的員工進行一定的教育,讓他們在使用云存儲的時候,不但提升了工作效率,也提升了企業(yè)數據的安全。