天津天地偉業(yè)數碼科技有限公司 總經理 戴林
時下的安防監(jiān)控已不再局限于布線走光纖的模擬監(jiān)控系統,而是更多地依賴于網絡化的視頻監(jiān)控。IP網絡監(jiān)控也一致被業(yè)界公認是視頻聯網監(jiān)控的主要趨勢,一方面是越來越大的市場需求,另一方面是物聯網科學技術日臻成熟,監(jiān)控系統與計算機、網絡、交換、存儲等越來越密切的聯動關系,帶動了安防行業(yè)勢不可擋地走進IP時代。
首先,中國安防行業(yè)不再是以產品為主導,此前只要生產或者代理優(yōu)質產品自然能給商家?guī)砹己玫睦麧?,而進入IP時代后,產品由過去的硬件系統向多設備、多協議、多品牌的集成平臺轉變,單純依靠產品并不能完全滿足用戶多元化、個性化的需求;其次,過去整個安防產業(yè)是一個鏈狀結構,運營商、分銷商、集成商、工程商、服務商每個環(huán)節(jié)分工明確,而現在的安防產業(yè)更像一張“網”,各個環(huán)節(jié)彼此依托、無主無次,業(yè)務上更是相互影響、相互交融。因此,中國安防行業(yè)進入IP時代對安防廠商來說既是機遇又是挑戰(zhàn)。那么,如何建立新的企業(yè)管理模式適應IP時代,是我們迫切需要解決的問題。
IP時代安防行業(yè)新特點
近幾年我們身處的安防行業(yè)發(fā)生了較大的轉變,包括在技術、人才、理念、資本、業(yè)務模式上均進行了充分的試探、競爭、融合和創(chuàng)新。這些變化是市場發(fā)展、選擇的結果,進入IP時代,中國安防行業(yè)正走向數字化、網絡化、集成化和行業(yè)化。
數字化,模擬信號變成了數字信號,這意味著信息之間的交流更加便捷,信息的分享更加廣泛。
網絡化,數字信號通過網絡進行傳播,網絡將更多的產品連接在一起,改善了過去安防產品門禁、監(jiān)控、對講等彼此區(qū)隔明顯的現象。
集成化,網絡的建立使更多的安防產品集成到一起,使安防系統管理更加簡單便捷。目前安防管理平臺與其他平臺還是以聯動的方式交換信息,未來的安防平臺將會以一個元素的身份嵌入到整個系統中,到時盡管安防系統會很“小”,但是整個世界會很“大”。
行業(yè)化,每一個行業(yè)對集成化安防系統的需求不會是千篇一律的,必然有自己特定的需求,因此行業(yè)化將會是市場競爭必然進入的階段。[nextpage]
矩陣式管理更適合IP時代下的安防企業(yè)
IP時代安防行業(yè)的新特點,使安防市場對企業(yè)的要求更加嚴格,要求安防企業(yè)在產品、服務、渠道、管理、人才培養(yǎng)等方面都要做出新的轉變。因此,如何調整安防企業(yè)的管理模式以適應IP時代的特點,是安防企業(yè)關注的重點。龐大的市場規(guī)模、客戶需求的多元化決定了過去的垂直管理、扁平管理等線性管理模式已經不適應進入IP時代的國內安防企業(yè),矩陣式的企業(yè)管理模式受到越來越多的關注。
矩陣式企業(yè)管理模式最早起源于IBM公司,目前惠普、華為等國際IT公司均在應用這種管理模式。矩陣式管理更加適應多產品線、多地區(qū)線的市場環(huán)境。它像地球經緯線一樣交叉在一起并形成一張“網”,使整個管理模式線路短、反饋快、效率高、成本低、適應性強。與事業(yè)部制不同,它可以使整個公司各個部門之間的目標一致,不再只關心自己部門的利益,能夠對整個公司利益負責,可以保證企業(yè)每一個要素都能夠及時響應公司的管理目標、確保企業(yè)運行順暢。
以天地偉業(yè)公司為例,客戶包括全國各地的工程商、經銷商、集成商、運營商等,并且產品線和行業(yè)線較多。因此當實行多產品線時,公司對客戶的服務質量顯得尤為重要,不能讓客戶還像過去一樣,不同的產品找不同的服務人員,公司沒有穩(wěn)定的服務窗口。為了實現快速響應、定制化的服務,天地偉業(yè)公司引入矩陣式管理理念,在區(qū)域、產品、行業(yè)之間建立全矩陣結構。客戶會得到產品代表、技術服務人員甚至研發(fā)人員的支持,形成團隊作業(yè)模式。
矩陣式管理的幾個要點
任何管理方式都不可能完美,矩陣管理模式有它的優(yōu)勢也有一定的不足。由于矩陣式管理模式是一個網狀結構,“橫”與“豎”大量交織在一起造成了需要大量協調工作;崗位不明確,效率降低;流程不清晰,無人負責;授權不到位,出現權力真空;多領導、多下屬等缺點。面對這些弊端,如果可以在管理流程化、信息化、彈性結構、分權和集權、協調和監(jiān)督這幾方面做到切實保障,就可以盡量避免矩陣式管理的缺點,發(fā)揮矩陣式管理最大優(yōu)勢。
流程化是矩陣式管理的關鍵。過去國內很多安防企業(yè)主要是靠領導的管理能力和個人魅力來指揮整個企業(yè)的運作,可如今企業(yè)規(guī)模日趨龐大,就需要一個詳盡、嚴謹的管理流程,使整個公司管理有條不紊。這就要求數字化辦公系統作支持,像天地偉業(yè)公司部署的ERP、OA、MRPII、CRM、EHR等。
信息化是矩陣式管理的信息支撐。同過去的線性安防產業(yè)鏈不同,IP時代的安防市場所涉及的信息非常巨大,比如上百種的產品型號、多行業(yè)的解決方案、新舊產品的升級換代等,如果沒有更加便捷的信息平臺進行溝通和支持,整個矩陣化管理將會陷入混亂。目前,很多安防企業(yè)都在紛紛更新企業(yè)內部管理系統,這些都是為矩陣化管理做準備。
彈性結構是矩陣式管理的特點。矩陣式管理模式面對的市場環(huán)境非常復雜,各地各行業(yè)之間差異較大,因此要求相關標準存有適度的彈性、靈活和人性,便于結構中的各“節(jié)點”能夠及時地進行調整,最大的保證公司利益。
分權授權是矩陣式管理的主要方式。過去安防企業(yè)一直以“賣產品”為導向,從上到下進行管理。進入IP時代后,隨著用戶需求增多,在以用戶需求為導向的環(huán)境下,研發(fā)、產品、技術服務、平臺、渠道等都是為用戶服務的,因此在矩陣式管理中每個“節(jié)點”都承擔了責任,因此需要對矩陣中的每個“節(jié)點”進行充分的分權和授權,才能使矩陣式管理的靈活性凸顯出來。
協調監(jiān)督是矩陣式管理的保障。相比以往的垂直管理、扁平管理,矩陣管理由于各部門通力合作,難免出現“多頭管理”的現象,所以對各“節(jié)點”進行相應的協調和監(jiān)督是必要的。這樣可以保證整個公司與各個部門之間的目標一致、及時溝通,各部門不再只關心局部利益,而時刻與企業(yè)的發(fā)展保持一致。
十幾年前,“行業(yè)化”已經在IT業(yè)大量應用,同IT行業(yè)相比,國內安防行業(yè)提出“行業(yè)化”的時間并不長。經過理論分析和市場實踐證明,安防行業(yè)化是安防市場今后發(fā)展的趨勢,是市場競爭的一個必然結果。當任何一個行業(yè)進入充分競爭的時候,往往都會進入行業(yè)化的競爭。而矩陣式管理在IT行業(yè)已經有了比較成熟的廣泛應用,已經被證明是比較適合行業(yè)化競爭環(huán)境的一種有效企業(yè)模式。[nextpage]
矩陣式管理下的人才需求
矩陣式管理對人才建設有著更高的要求,因為客戶需要綜合各部門的功能,所以提出了復合型人才需求:技術過硬、知識面廣、執(zhí)行力強、團隊合作精神、高度協調能力、流程建設能力、組織領導能力等。IP時代下,人才強企會是各個企業(yè)核心競爭力之一,這就要求企業(yè)有自己的人才培養(yǎng)方式。
分析目前在國內安防企業(yè)的人才,主要有四種。
第一種是專業(yè)類,主要是由清華紫光、太極、國通創(chuàng)安等大型系統集成商培養(yǎng)的人才,這類人才對行業(yè)有獨到的見解和分析。
第二種是技術類,主要是由??低?、天地偉業(yè)、大立等產學研結合的企業(yè),他們培養(yǎng)出來的更專注于技術應用的人才。
第三種是市場類,主要出自經典IT企業(yè)像華為、H3C、神州數碼等企業(yè)的員工,他們對市場需求的把握更為精準。
第四種是品牌類,主要由外資企業(yè)如索尼、安訊士、松下、博世等具有扎實工作經歷的員工,他們同時具有國際先進的運營理念。
矩陣式管理涉及各個行業(yè),這四種人才都是矩陣式安防企業(yè)所需要的。但是他們又不能僅僅局限于自己擅長的領域,而應整合各方面的專業(yè)知識、行業(yè)知識和項目經驗,以滿足矩陣式管理對人才多元化的需求。
矩陣式管理下的人才培養(yǎng)
在培養(yǎng)多元化人才的同時,如何“吸納人、培養(yǎng)人”、“會留人、留住人”是矩陣式管理所要解決的關鍵問題。因為一個適合企業(yè)矩陣式管理的人才需要進行長期的鋪墊和培養(yǎng),過于頻繁的人才流動勢必不利于企業(yè)矩陣式管理構建。人才是企業(yè)的資源而不是成本,因此天地偉業(yè)公司對人才的儲備和投入從不衡量短期的收益。
企業(yè)管理事實上經營人心,得人心者得天下。天地偉業(yè)一直以來把吸納、培養(yǎng)人才視為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分,采取了待遇留人、事業(yè)留人、文化留人等措施構建成熟的人才隊伍。
待遇留人不僅是提高工資,最重要的是建立了完善的獎懲制度,既有透明的競爭體制,又會給予員工最大的待遇保障。
事業(yè)留人是指為員工打造成長的平臺,推行一對一“導師制”的新員工培養(yǎng)模式、在人才發(fā)展渠道上實行“雙階梯”制(專業(yè)晉升和管理晉升),以便員工有清晰的職業(yè)規(guī)劃和晉升空間。
文化留人是指讓員工高度認同企業(yè)文化,天地偉業(yè)公司以“天行健,君子以自強不息;地勢坤,君子以厚德載物”作為企業(yè)文化精髓,定期組織員工培訓、集體旅游等活動,讓員工對企業(yè)產生歸屬感、視企業(yè)為家,這樣才能真正留住員工。
目前天地偉業(yè)有員工900多人,平均年齡只有28歲,本科以上學歷80%,核心團隊人員流動率幾乎為零,這支戰(zhàn)斗力極強的團隊,為天地偉業(yè)走進IP時代打下了堅固的根基。
放眼未來,IP時代更有利于安防企業(yè)管理內涵的豐富,而與之相匹配的矩陣式管理模式無疑是一項課題值得管理者探索。相信在最優(yōu)化的管理體制下,中國安防企業(yè)將抓住IP時代的發(fā)展機遇,加速助力安防產業(yè)數字化、網絡化、集成化和行業(yè)化發(fā)展。