三公司作為中鐵十四局重要的施工團隊,部分領導經常需要在施工現場、外出途中召開會議或進入會議,因此要求視頻會議系統(tǒng)可以實現便捷性和移動化。根據三公司的項目情況,華平為中鐵十四局集團量身打造了一套軟硬件結合的視頻會議系統(tǒng)。
該系統(tǒng)在三公司總部部署MCU服務器和硬件視頻終端設備作為中心會場;在其他項目部、移動辦公人員和分支機構部署軟件客戶端,使其通過PC、智能手機或者PAD即可參會。
軟硬件結合的系統(tǒng)有效地滿足了三公司的需求,一方面通過硬件設備保證了系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性,另一方面通過軟件客戶端保證了較好的移動性,領導在辦公室或在外出時,通過軟件客戶端也可以隨時隨地入會;而軟硬件都可以實現召開會議、日常培訓、設計圖紙協(xié)同修改等功能,使不同參會人員通過不同的終端均可參加任何形式、任何內容的會議。
華平視頻會議系統(tǒng)在三公司成功部署后,有效地滿足了三公司總部和各項目部、各個項目部之間及時有效的溝通,包括日常會議、日常業(yè)務溝通、工地情況匯報等等。以工地情況匯報為例,匯報者可以通過系統(tǒng)將工地情況報告、工地現場圖片、設計圖紙等資料共享給與會各方;匯報者也可以根據需要在工地現場通過移動設備召開會議,展示工地現場情況。原本只能通過電話溝通或者出差才能完成的匯報,現在隨時隨地都可以完成,非常適用于三公司的工作溝通需求。
通過華平視頻會議系統(tǒng),三公司的溝通交流更加方便快捷,各項目部之間的步驟更加協(xié)調,工作效率更高。此外,總部領導通過系統(tǒng)還可以隨時了解項目部及工地情況、項目進展等,更好地下達相關的指令。公司人員的出差頻率顯著降低,而溝通交流效率更高,工程進展更加順利。