【安防知識網(wǎng)】該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)全面地解決了傳統(tǒng)訪客管理方式的諸多弊病，彌補(bǔ)了監(jiān)控系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)人員、信息與圖像的一一對應(yīng)的不足；保證了整體運(yùn)作的安全性、時效性、靈活性；不僅做到了嚴(yán)格預(yù)約、準(zhǔn)確審核、多重把關(guān)、層層負(fù)責(zé)的嚴(yán)管規(guī)定。
整個管理流程可完全實(shí)現(xiàn)電子化、信息化及人防與技防相結(jié)合，這樣即提高了來訪客管理工作的質(zhì)量和效率又降低了辦公費(fèi)用（如紙張、打印耗材等），做到了節(jié)能環(huán)保；同時，順應(yīng)了時代要求，在加強(qiáng)單位安全的同時更提升了單位信息化辦公形象和綜合實(shí)力。
A、基本功能介紹
1、證件閱讀和識別功能：當(dāng)來訪者使用身份證（一代、二代證）來訪時，系統(tǒng)自動采集個人資料，不需要手工輸入，縮短登記時間。且對身份證真假具有識別參考作用，有助于工作人員提高警惕或采取預(yù)防措施。
2、證件掃描和現(xiàn)場抓拍：當(dāng)來訪賓者使用其他證件時，如：工作證、介紹信等，可原始證件掃描保存至系統(tǒng)，備查。并可根據(jù)需求現(xiàn)場抓攝來訪者照片保存，真正實(shí)現(xiàn)人員、證件、照片三者統(tǒng)一，以最大程度的確保來訪客資料的完整、準(zhǔn)確。
3、來訪即時應(yīng)答功能：來訪登記后，安保人員可即時通過系統(tǒng)對話框或自動撥號電話功能向被訪人或?qū)徟块T發(fā)出確認(rèn)應(yīng)答，確認(rèn)是否接待或何時接待，以避免一些不必要的接待、等待，或特別對待。
4、登記打印及來訪單：登記后系統(tǒng)可自動打印來訪單（來訪單可個性化修改包括：形狀、內(nèi)容、紙質(zhì)類型、尺寸大小等）。
5、安全預(yù)警：為了加強(qiáng)對來訪者管理，系統(tǒng)可對某些問題來訪客，設(shè)定特別提示，當(dāng)其來訪時系統(tǒng)會即時提醒，以便安保人員增強(qiáng)警覺或采取預(yù)防措施；而對一些常訪者則可人性化的使用VIP功能，當(dāng)其來訪時只需刷卡即可。
6、動態(tài)監(jiān)控：系統(tǒng)實(shí)時數(shù)據(jù)監(jiān)控，管理部門可實(shí)時監(jiān)查當(dāng)日來訪狀況，如：當(dāng)日來訪人數(shù)、接訪部門、在訪人數(shù)、離開人數(shù)、何門進(jìn)何門出。
7、數(shù)據(jù)保存：大容量存儲保存可隨時追溯，此信息資料登記的完整性、連續(xù)性、可追溯性是紙質(zhì)登記方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法媲美的。
8、權(quán)限控制：各種來訪信息均可通過用戶權(quán)限控制，以確保來訪信息和單位資料的保密性。
9、快速查詢：用戶可以按照自身需要，設(shè)定對姓名、時間、證件類型等方式對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意快速查詢、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)；并可Excel文件導(dǎo)出。
10、操作簡單：人性化設(shè)計(jì)，傻瓜式操作，系統(tǒng)界面清晰，操作簡單、方便。[nextpage]
11、標(biāo)準(zhǔn)版主界面...
B、標(biāo)準(zhǔn)來訪流程
1、來訪人員出示證件，并告知欲到訪部門、接訪人員及來訪事由。
2、開始登記：若使用身份證登記，系統(tǒng)將自動采集其資料并保存（且對身份證真假有識別參考作用）；若使用如工作證、介紹信等其他證件時，系統(tǒng)可原始證件掃描并保存，且可根據(jù)需求抓攝來訪者照片并保存，備查；以確保來訪客資料完整、準(zhǔn)確。
3、來訪人員登記后，門衛(wèi)可在系統(tǒng)對話框（需網(wǎng)絡(luò)支持）或自動撥號電話功能通知被訪人員落實(shí)、確認(rèn)是否接待或何時接待。（此過程可選）
4、確認(rèn)來訪，系統(tǒng)可自動打印來訪單，完成進(jìn)門手續(xù)。
5、來訪人員入門后，根據(jù)申請登記事由到被訪人處開始來訪事宜；接待結(jié)束，被訪人在來訪單上簽名。
6、來訪結(jié)束，來訪人員回到門衛(wèi)核銷登記，完成出門手續(xù)，離開。
備注：
此系統(tǒng)可單臺獨(dú)立使用，也可通過互聯(lián)網(wǎng)連接使用。通過網(wǎng)絡(luò)，可實(shí)現(xiàn)任意門登記、核銷；系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時監(jiān)控，相關(guān)管理部門可實(shí)時監(jiān)查當(dāng)日來訪狀況，如：當(dāng)日來訪人數(shù)、接訪部門、在訪人數(shù)、離開人數(shù)、何門進(jìn)何門出等。
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