信息技術的高速發(fā)展加速了商業(yè)零售業(yè)連鎖經營的信息化和全球化的進程,同時也推動了商業(yè)管理的變革。盡管人們對它的認識是被動與滯后的,但這種變革依然伴隨著商業(yè)業(yè)態(tài)的轉變和信息技術的發(fā)展或快或慢地在悄然進行著。如果沒有管理的變革,它將影響商業(yè)企業(yè)經濟效益的穩(wěn)定與提高,最終制約著企業(yè)的生存與發(fā)展。
實踐證明,對一個多門店、大規(guī)模、跨地區(qū)的連鎖企業(yè)來說,缺乏一套有效的考勤管理系統(tǒng)就意味著無法實現具有統(tǒng)一規(guī)范的、大量數據信息的人事管理決策分析,也就是在人員管理的決策過程中只能盲目判斷,而且也無法實現規(guī)范化的管理和有效的控制。很多連鎖企業(yè)在人員規(guī)模不斷擴展的經營中沒有帶來管理效益,反而是在發(fā)展到一定階段時出現嚴重的人員管理困境,企業(yè)內部員工工作時間無法控制導致企業(yè)發(fā)展的相對止步,管理成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
連鎖企業(yè)發(fā)展進程中遇到的這一困惑,其根本點,就是要按照現代管理的發(fā)展和管理要求實現對連鎖企業(yè)各個職能部門的人員考勤管理進行有效的控制,防止其中的漏洞,利用科學、先進的計算機信息管理系統(tǒng),打造現代人事管理平臺,確保整個連鎖企業(yè)有序發(fā)展,有效規(guī)避人事管理風險。
一些企業(yè)顯然已經看到了這一點,于是他們開始建立自己的考勤管理系統(tǒng)以便為人事管理進行支持,但是對于傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)往往存在如下弊端:
1、無法容納大量的管理數據,對于萬人以上的企業(yè),每天的數據量在10萬條以上,傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)根本無法支撐。
2、分散在各地的網點數據很難進行集中匯總,只能在各網點進行獨立管理,將匯總數據上報總部,增加了管理環(huán)節(jié),無法實現集中管理。
3、傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)往往只能使用自帶的考勤軟件,而軟件的功能往往無法滿足大型連鎖企業(yè)的管理,如果將傳統(tǒng)考勤機連接其他ERP或HRMS管理系統(tǒng),往往需要大量開發(fā)工作,同時接口規(guī)范不統(tǒng)一導致需要大量的手工操作,往往給使用者帶來非常繁重的工作,同時系統(tǒng)運行效率也大打折扣。
4、由于網點眾多,考勤終端的設備量也很大,因此維護和管理非常復雜。
傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)的弊端往往牽制了大型企業(yè)在考勤管理上的應用,從而讓企業(yè)職員管理停滯不前,各種管理漏洞所帶來的弊端也都慢慢顯現出來,已經上的考勤系統(tǒng)最終由于管理環(huán)節(jié)的增加而失去了有效性,各種利用人員關系或其他管理漏洞擅自離崗、請假、遲到、早退或曠班的情況時有發(fā)生。最終導致整個管理系統(tǒng)流于形式。
為了更好的解決大型連鎖零售企業(yè)的考勤管理,我們推出了專用的大型零售企業(yè)考勤管理解決方案,該方案將完全符合大型連鎖零售企業(yè)的管理特點,同時解決了傳統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)帶來的諸多弊端:
該方案將采用尚吉電子最新的SJ-4200DT網絡考勤機,同時利用尚吉電子最新的中間件技術,其系統(tǒng)的獨特優(yōu)勢如下:
1、全網絡通訊,直接利用因特網絡傳輸考勤數據,構建系統(tǒng)簡單方便,充分利用現有資源。
2、各地區(qū)考勤數據實時主動送達總部,沒有中間管理環(huán)節(jié),減少管理漏洞,方便集中管理。
3、無網點數量限制,無使用人數上限,海量數據處理依然輕松。
4、可直接嵌入企業(yè)現有ERP或HRMS管理系統(tǒng),無須重新進行信息登記,避開煩瑣的開發(fā)工作,最符合企業(yè)自身的管理特點,為大型企業(yè)量身定做。