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企業(yè)視頻會議選型 因“云”制宜

 當(dāng)云計算逐步回歸理性開始落地之際,關(guān)于“私有云”和“公有云”的爭論卻不斷,一次次將云計算加熱保溫。IT管理人員最關(guān)心的是公有云或私有云的選型和部署。視頻會議作為一個企業(yè)重要的IT建設(shè)項目,會帶來同樣的“云疑慮”...

  當(dāng)云計算逐步回歸理性開始落地之際,關(guān)于“私有云”和“公有云”的爭論卻不斷,一次次將云計算加熱保溫。IT管理人員最關(guān)心的是公有云或私有云的選型和部署。視頻會議作為一個企業(yè)重要的IT建設(shè)項目,會帶來同樣的“云疑慮”。

  企業(yè)視頻會議應(yīng)用需求速增

  近幾年,中國視頻會議市場正以每年超過20%的速度快速增長。企業(yè)用戶是其中的重要組成部分,企業(yè)用戶的需求正在成為視頻會議發(fā)展的重要推動力量。視頻會議可以有效降低企業(yè)管理成本,同時使企業(yè)內(nèi)部管理層級扁平化,實現(xiàn)戰(zhàn)略決策的及時傳達,從而提升整體運作效率。

  視頻會議從傳統(tǒng)到創(chuàng)新

  以往視頻會議應(yīng)用主要集中在政府和央企(如電信、金融)等。而今,更多企業(yè)用戶也紛紛用起視頻會議,故無論是在性價比、功能,還是實際應(yīng)用方面,都對傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)提出眾多要求和挑戰(zhàn)。

  據(jù)悉,傳統(tǒng)視頻會議在企業(yè)中的普及率僅占到3‰,主要是因為其高額的建設(shè)費導(dǎo)致的。一套傳統(tǒng)高端視頻會議系統(tǒng)的花費大約在50萬美元,低端視頻會議設(shè)備價格則在8000美元到3.5萬美元之間,加上專線網(wǎng)絡(luò)的改造搭建,投入成本巨大。此外,用戶還要配備專門的管理維護人員來保障遠程會議的召開,并且每年需預(yù)留出設(shè)備擴展升級、維護費用。

  除了投入昂貴外,傳統(tǒng)視頻會議的部署模式及應(yīng)用方式也是限制其在企業(yè)市場中大范圍普及的一個重要因素。傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)只能在專線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行,滿足不了如今無時不在的互聯(lián)網(wǎng)需求,并且,只能部署在固定會議場所的模式,也使得其靈活性大打折扣,不能滿足移動在外的人員多元方式入會需求,在處理緊急事件響應(yīng)上顯得遲鈍。

  基于以上幾點主要原因,視頻會議必須要在模式上進行創(chuàng)新。而云計算視頻會議就是一種典型的創(chuàng)新應(yīng)用模式,簡稱“云視訊”。

  因“云”制宜,選擇適合的云視訊

  與傳統(tǒng)視頻會議不同,云視訊采用了全新的云計算架構(gòu),在大規(guī)模擴展、便捷應(yīng)用、部署成本等方面有著巨大的優(yōu)勢。根據(jù)部署模式的不同,云視訊可分為公有云和私有云兩種。

  公有云運行在互聯(lián)上,私有云運行在私網(wǎng)上。選擇哪一種云,需要企業(yè)根據(jù)需求及自身的實際情況綜合考慮??紤]的因素包括部署規(guī)模、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)條件、溝通頻度、預(yù)算以及安全性等幾個主要方面。

  不是每個企業(yè)都適合私有云

  一般來說,政府機構(gòu)及央企適合私有云,一是具備專網(wǎng)條件,二是對高度機密性有一定要求,三是資金和人力成本相對有保證。而對大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè),公有云其實更合適,一是資金投入有限,二是網(wǎng)絡(luò)條件不是很好,三是部署規(guī)模需求比較大、使用頻次非常高,四是需要隨時隨地的高效決策和執(zhí)行。

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